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Rim BENOSMANE

SAINT LAURENT DE MURE

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistante de gestion en PME/PMI en alternance, je possède plus de dix ans d'expérience professionnelle qui me permettent d'affirmer mon professionnalisme et mes compétences dans l’assistanat. En effet, ayant travaillé sous les ordres de plusieurs directeurs, je maîtrise l'ensemble des fonctions relatives à la tenue d'un secrétariat : tâches administratives diverses, gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions, préparation des dossiers, etc.

De plus, ma dernière expérience de trois ans en tant que gérante d’un centre de bien être comptant 3 salariés m’a permis d’enrichir de manière très significative mon sens de l’organisation et du relationnel et surtout ma capacité à faire face à toutes les difficultés auxquelles on peut être confronté.

Mes compétences :
Assistance administrative
Assistanat commercial
Assistanat de direction
Microsoft Office
Microsoft Word
ARIBA
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Secrétariat

Entreprises

  • Hani Center - Présidente

    2014 - 2017 Présidente - Hani Center (Hammam Spa - Oullins) - Création et gestion de l'entreprise, 3 salariés.
     Prospecter et fidéliser une clientèle
     Gestion financière
     Ecouter, analyser et proposer des offres ou services répondant aux besoins des clients
     Manager une équipe de 5 personnes
     Recruter du personnel interne
     Présélection des candidatures
     Ecouter et motiver mon équipe
     Former du personnel
     Gérer les priorités et le stress
     Organiser des entretiens et préparer des réponses aux candidats
     Créer des plannings de travail

  • ZIMMER - Assistante de Direction

    Haifa 2009 - 2014 Société ZIMMER - Assistanat du VP West Europe/ DG et DAF
    Tenue des agendas - Préparation et suivi des notes de frais - Organisation des déplacements - Réception et filtrages des appels internes/locaux et de l’étranger - Organisation de réunions - Gestion des conférences téléphoniques - Négociation fournisseur - Création et suivi de bons de commande - Mise à jour d’une matrice de compétence - Planification et suivi des visites médicales de travail - Mise à jour des organigrammes et du trombinoscope - Préparation des élections du CE - Organisation des plannings d’intégration des nouveaux salariés - Organisation des entretiens et préparation des réponses aux candidats. Gestion de la flotte automobile (70 véhicules) et mobile (92 lignes) - Classement, archivage - Gestion des commandes/stocks de fournitures et négociation des tarifs fournisseurs - Gestion des badges d’entrée et sortie - Gestion du courrier

  • CIRC - Assistante de Groupe & Commis

    Toulouse 2006 - 2008 Assistante de Groupe (Commis) - CIRC/OMS (Centre International de Recherche sur le Cancer) - Assistanat de 2 Chefs de Groupe de recherche.
    Assistance à la préparation et soumission de manuscrits (en anglais).
    Tenue des agendas - Préparation et suivi des notes de frais - Organisation des déplacements - Réception et filtrages des appels internes/locaux et de l’étranger - Préparation des documents pour signature (bons de commandes, accords, contrats, …) - Organisation de réunions - Gestion des conférences téléphoniques - Classement, archivage - - Gestion du courrier - Préparation de support (PowerPoint)

  • (Alternance) - PTC - Assistante de Gestion

    2004 - 2006 Assistante de Gestion / Commerciale
    Devis, facturation… - Gestion des plannings des commerciaux - Enregistrement des ventes des commerciaux via un logiciel de gestion nommé "ARIBA" - Prospection téléphonique - Tenue des agendas - Préparation et suivi des notes de frais - Organisation des déplacements - Réception et filtrages des appels internes/locaux et de l’étranger - Préparation des documents pour signature (bons de commandes, accords, contrats, …) - Organisation de réunions - Gestion des conférences téléphoniques - Négociation fournisseur - Création et suivi de bons de commande - Classement, archivage - Gestion des commandes/stocks de fournitures et négociation des tarifs fournisseurs - Gestion des badges d’entrée et sortie - Gestion du courrier

Formations

  • Xx (Lyon)

    Lyon 2004 - 2006 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS Assistante de Gestion PME/PMI

  • Lycée International (Tunis)

    Tunis 2001 - 2002 Baccalaureate Degree

    BAC STT

Réseau

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