FUJIFILM MEDICAL SYSTEMS FRANCE
- Assistante de gestion polyvalente
2002 - maintenant Prise en charge du dossier matériel de la réception de la commande à sa facturation avec différents modes de facturation.
Nombreux contacts téléphoniques avec les établissements financiers pour le suivi des leasing (accord de financement, bon de commande et procès-verbal) et les clients pour la gestion des financements.
Suivi des rachats de matériels aux clients ou aux établissements financiers
Gestion des locations : création des contrats et suivi tout au long de leur existence en application des clauses prévues
Gestion du parc machines : mise en place des garanties et contrats de maintenance, interruption des contrats de maintenances suite aux reprises de matériel ou modification du contrat suite à une nouvelle vente
Gestion des consommables : enregistrement des remises, suivi des litiges facturation (avoir + refacturation), gestes commerciaux
Gestion des litiges matériels et consommables avec la comptabilité clients
Création et modification des fiches clients dans SAP
Reporting de la situation mensuelle auprès de la direction générale (facturation, livraisons effectuées en attente de facturation, état des locations).
GROUPE GRAPHIC PLV
- Assistante de direction et commerciale
1996 - 2001Gestion du secrétariat commercial de l’ensemble du groupe (courriers, traductions), tenue des agendas et assistanat de l’équipe commerciale (interface avec le reste de l’entreprise et les clients, réservations billets et hôtels, gestion du tableau des ventes et de l’avancement des commandes)
Gestion et suivi des dossiers clients et prospects (envois de brochures, renseignements sur l’activité, prises de commandes, suivi, réservations des billets et hôtels, etc.)
Préparation des réunions de travail hebdomadaires en collaboration avec le directeur commercial et élaboration des comptes rendus
Organisation salon de la PLV (réalisation des dossiers de candidature, contacts avec les clients et le POPAI)
diverses et études comparatives de coûts.
AUDIT GESTION CONSEIL
- Assistante de direction
Villers Cotterets 1994 - 1995Gestion administrative du cabinet : standard, courrier arrivé et départ, tenue caisse, commandes
Gestion des dossiers clients : prise de notes et frappe du courrier de la direction, gestion du planning de la direction et des collaborateurs, frappe des dossiers bilans et du juridique annuel, dépôt de dossiers juridiques au Greffe et publication au journal d’annonces légales
