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Société Informatique (ESN)
- Assistante Ressources Humaines
Saint-Ouen
2014 - maintenant
Administration du personnel (2600 salariés) : Gestion des entrées (CDI, CDD), édition des contrats, DPAE, gestion des démissions et ruptures de période d'essai, édition d'avenants et d'attestations, gestion des visites médicales), CRA, demandes d'achat. Relation avec le recrutement et la paie.
Contribution à la gestion des rémunérations.
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SIEMENS SAS
- Assistante Service Application
2013 - 2014
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MAIRIE DE NANTERRE
- Assistante de direction
Nanterre
2012 - 2012
- Secrétariat courant de la direction : saisie de courriers, notes ou rapports, accueil téléphonique, fournitures de bureaux, suivi des abonnements, classement, organisation et suivi de l’archivage.
- Traitement et diffusion du courrier de la direction, répartition dans les 4 services
- Organisation et planification de l’agenda de la directrice et coordination des réunions avec les 4 services de la direction
- Proposition de notes de procédures pour l’ensemble de la direction : courrier, permanences, accueil, circuit des notes au BM, suivi des dossiers de CM etc…
- Préparation des ordres du jour et documents supports aux réunions internes (réunion des directeurs, commission préparatoire aux conseils municipaux, réunions techniques etc) et partenariales (EPADESA, SEMNA, OMHLM, MEF...)
- Participation de la réunion de direction (DAD) : proposition des ordres du jour en lien avec les 4 services, participation aux réunions, élaboration du compte rendu hebdomadaire, suivi global des activités de la direction
- Préparation et suivi du Conseil municipal et du Bureau Municipal en relation avec l'ensemble des services : préparation et diffusion de la liste des affaires en lien avec le secrétariat général ; rassemblement des dossiers des 4 services pour formalisation définitive; suivi et respect des délais pour la transmission des rapports au secrétariat général, et aux élus pour signature ; classement des délibérations et compte rendus de séances.
- Gestion et anticipation des congés de l’équipe de direction et proposition des permanences pour les périodes de congés, et suivi des pointages Gestor de la directrice et vue d’ensemble sur les 4 services (suivi des CET notamment, des heures supplémentaires etc)
- Gestion et suivi du plan de formations de la direction, en lien avec les 4 services, coordination des relations avec la DRH (organigramme, fiches de poste, préparation CTP, commissions de recrutements, etc...)
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SIEMENS SAS
- Assistante RH
Saint-Denis
2011 - 2011
- Assistanat de la RRH des fonctions supports et de l'activité Energie.
- Rôle de support administratif à la RRH et de conseil auprès des salariés.
- Assistanat classique (filtrage, gestion agenda, rédaction de courrier) ;
- Gestion des entrées et sorties de personnel (CDI, CDD, stages, interim), rédaction de courriers, contrats et avenants, transmission des éléments de paye, et toute démarches administratives dans le respect des obligations légales.
- Contribution à la gestion des rémunérations et intervention sur des sujets liés à la gestion de carrières. Organisation des réunions liés à ces thématiques, établissement des statistiques d'évaluation de la population,
- Reporting mensuels de la population en charge (+ de 500 salariés).
- Contribution à la formalisation des besoins en recrutement, mise en ligne des postes, et analyse des candidatures.
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MONDIAL ASSISTANCE FRANCE
- Gestionnaire Administration du personnel
PARIS
2010 - 2010
Gestion des saisonniers (Chargés d'assistance) de l'entrée à la sortie : établissement des contrats, avenants, courriers, DUE, certificats de travail, solde de tout compte...)
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AXIONE (Filiale ETDE Groupe Bouygues)
- Assistante de direction
2006 - 2010
Assistanat classique de la division construction
