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Capeos Conseils
- Collaboratrice sociale
Rennes
2016 - maintenant
env. 280 paies - 60 dossiers - Paies en contexte multi-conventionnel (BTP, Automobile, HCR, Matériel agricole, VRP, caoutchouc, aéraulique, etc.) et multi-établissements ;
- Assistance lors de contrôles Urssaf ;
- Déclarations de charges (déclaration de charges mensuelles / trimestrielles / annuelles via DSN);
- Gestion litiges avec organismes collecteurs
- Support dans la gestion et sur les points de droit social ;
- Mise en place et suivi des dossiers prévoyance ;
- Conseil social et juridique aux clients
- Déclaration et suivi aides à l’embauche ;
- Référente informatique du service (lien avec le support externe)
- Création d’outils Excel de calcul / suivis
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AD'EX OUEST
- Gestionnaire Paie
2015 - 2016
290-300 paies / 40 clients - contexte mutli-conventionnel (HCR, BTP, Auto, Matériel agricole, etc.)
- Gestion de la paie;
- Déclarations de charges (déclaration de charges mensuelles / trimestrielles /annuelles);
- Support dans la gestion et sur les points de droit social ;
- Mise en place et suivi des dossiers prévoyance ;
- Déclaration d'embauche et rédaction de contrats de travail;
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COGEDIS FIDEOR
- Gestionnaire Paie
SAINT-THONAN
2015 - 2015
env. 200 paies – 145 clients - contexte mutli-conventionnel (BTP, Automobile, Polyculture, Sport, etc.) ;
- Gestion de la paie;
- Soldes de tout compte et documents de sortie;
- Déclarations de charges (déclaration de charges mensuelles / trimestrielles /annuelles);
- Conseil social et juridique aux clients
- Déclaration d'embauche et rédaction de contrats de travail;
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COHESIO
- Assistante Pôle Social
PLERIN CEDEX
2015 - 2015
Contrat d'un mois ATA pôle social :
Rédaction de contrats et avenants - déclarations d'embauche
Procédures Ruptures conventionnelles
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Ad'ex Ouest
- Stagiaire Gestionnaire de Paie
2015 - 2015
Etablissements des paies en contexte mutli-conventionnel (HCR, BTP, Auto, etc).
Etablissement Soldes de Tout Compte.
Rédaction Certificats de travail, contrats, courriers.
Etablissement d'attestation Pôle Emploi.
Déclarations de charges sociales.
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Yves Rocher
- Assistante Ressources Humaines
Issy-les-Moulineaux
2013 - 2014
Gestion administrative du personnel (env. 250 salariés avec entrées sorties mois d'environ 18%) :
- Contrats (CDD, CDI, Contrats Alternance), DUE et suivi des entrées et sorties;
- Saisies des éléments variables de paie;
- Suivi des heures de modulation dans le cadre de la Convention sur la Modulation du Temps de Travail;
- Gestion et commande des Tickets Restaurant;
- Attestations employeurs diverses;
- Gestion des absences (Maladie, accidents du travail, congés maternité, congé parental, etc);
- Déclaration Accident du travail;
- Dossiers de demande de formations auprès de l'OPCA;
- Support aux responsables de magasin dans la gestion et sur les points de droit social;
- gestion des Etats de droits à congés payés lors des reprises en gérance;
- diffusion d'annonces en support aux Responsables de Secteur en recherche de candidats;
- Suivi des dossiers contentieux bulletins négatifs;
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PROGES - SAMSIC Groupe
- Assistante Paie
2013 - 2013
Gestion RH :
- Gestion des demandes de virement d’acomptes ;
- Traitement des dossiers d’Arrêts Maladie : Attestations de salaire en ligne, attestations de reprise ; dossiers auprès de la mutuelle entreprise pour récupération suite aux maintiens de salaires.
Travail sur ANAEL et PLEIADES
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APSIDE
- Assistante RH & commerciale
Boulogne-Billancourt
2011 - 2012
* Gestion RH :
- Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales, intégration, mutuelle et prévoyance ;
- Gestion administrative des collaborateurs (70 collaborateurs) et sous-traitants : relevés d’activités, ordre de mission, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail;
- Veille juridique et sociale, édition de documents juridiques : plans de préventions, lettres d’affectations ;
- Gestion administrative des formations : dossier au FAFIEC ;
- Préparation comptable : préparation et vérification des paies, Solde de Tout Compte ;
- Gestion des offres et du budget du Comité d’Entreprise.
* Gestion commerciale :
- Traitement des commandes, des contrats et de la facturation client (25 clients Grands Comptes)
- Suivi et relation client : règlements, avoirs.
* Support agence de Brest
Travail sur ERP SYGES et sur pack office 2010 (Word, Excel, Outlook) et sur Intranet
Norme qualité ISO 9001
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PROMAN
- Assistante d'Agence
2010 - 2010
* Gestion RH :
- Rédaction des contrats de travail, déclarations sociales;
- Gestion administrative des collaborateurs (équivalent 20 temps plein): relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic;
- Veille juridique et sociale ;
- Préparation comptable : préparation et vérification des paies;
* Gestion commerciale :
- Rédaction des contrats de Mise à Disposition (20 clients)
- Facturation
- Suivi et relation client : règlements, avoirs.
Travail sur Logiciel Anaël et sur pack office 1998 (Word, Excel, Outlook)
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ACTERIM
- Assistante d'Agence
2009 - 2009
* Gestion RH :
- Rédaction des contrats de travail ;
- Gestion administrative des collaborateurs: relevés d’heures, accidents du travail, médecine du travail, Attestations Assedic;
*Gestion commerciale :
- Rédaction des contrats de Mise à Disposition
- Suivi et relation client : règlements.
res.
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Adecco à domicile
- Chargée de recrutement stagiaire
2008 - 2009
* Gestion RH :
- Recrutement (zone d’intervention : Bretagne, Haute Normandie, Basse Normandie et Mayenne):
* Identification des besoins et des profils (clients : particuliers et Mutuelles)
* Sourcing et constitution d’une CV thèque,
* Mise en place de partenariats sur le recrutement : Mission locale, Pôle Emploi, PAE, Quick Medical Service,
* Entretiens d’embauche (physique et téléphonique), analyse réponses questionnaires de compétences et compétences génériques,
* Suivi de missions, évaluation de fin de mission.
- Gestion administrative du personnel :
* Rédactions des contrats de mise à disposition
* Relevés d’heures, congés, frais de déplacements, accident du travail, médecine du travail, attestations Assedic,
* Préparation comptable : préparation et vérification des paies,
* Tenue à jour des dossiers des intervenants (documents obligatoires)
Travail sur logiciel DISPO et sur pack office 1998 (Word, Excel, Outlook)
;
Gestion administrative du personnel : rédaction des contrats de mission et mise à disposition; suivi congés, constitution de dossier, intégration.
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Gémo Vêtement
- Hôtesse de caisse
SAINT PIERRE MONTLIMART
2007 - 2008
Vente : renseignements à la clientèle, encaissement, contrôle du service des retouches ;
Assistanat de direction : présélection lors des dépôts de CV, transmission des modes de fonctionnement lors des changements de gérance.
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Banque de France
- Assistante administrative
Paris
2006 - 2006
Gestion des dossiers de surendettements : suivi téléphonique des particuliers, calculs des revenus et dépenses du foyer (saisie sur progiciel interne), synthèse et orientation du dossier, transmission et présence à la commission décisionnaire.
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L'ECO LITERIE
- Assistante de Direction
2006 - 2006
Vente : accueil et renseignements clientèle, facturation,
Assistanat de direction : administration et gestion des commandes clients et fournisseurs, amélioration des processus d’organisation et de gestion et mise à jour du site internet.
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Trésor Public
- Assistante administrative
Lyon
2006 - 2006
Gestion administrative : gestion du courrier, gestion administrative des dossiers, réorganisation du système de classement, construction des dossiers et saisie sur progiciel interne.
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Mairie de Chantepie
- Répétitrice / Animatrice
1999 - 2006
Soutien scolaire, mise en place d’activités, coordination de l’équipe de 6 répétiteurs, gestion des absences et transmission au service facturation et paie.
