Menu

Ruiz HELENE

ROQUEVAIRE

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Communication
Coordination
Gestion des priorités
Adaptation
Intégration
Aisance relationelle
Capacités rédactionnelles
Microsoft Office
Communication interne
Internet
Secrétariat

Entreprises

  • COMET PACA - Assistante travaux (Assistante administrative)

    ROQUEVAIRE 2017 - maintenant Gestion et suivi administratif de dossiers techniques de production : ouvertures de chantiers, commandes, devis, facturation, élaboration des contrats de sous-traitance, suivi des concessionnaires, suivi des réserves...
    Constitution de dossier et réponse aux appels d'offres.

  • l'Education Nationale - Assistante administrative de Directeur d'école

    Paris 2016 - 2017 Secrétariat général (standard, courrier), gestions des admissions, suivis et radiations, accueil des parents, aide au Directeur d'école, accompagnement aux sorties scolaires, organisation de la logistique des événements, suivi des plannings des ATSEM, rédaction des comptes rendus des conseils d'école

  • Mission Locale de La Ciotat - Conseillère stagiaire en emploi et réinsertion

    2013 - 2013 accompagnement des jeunes dans leurs techniques de recherches d'emploi, atelier CV, préparation aux entretiens d'embauche et simulation, préselection des candidats sur les offres Grands Comptes

  • BOULANGER LA VALENTINE - Animatrice Commerce rayon Blanc (Chef des Ventes)

    2011 - 2012 Management d'une équipie de 5 employés libre-service
    Responsable des plans de commerce et mise en avant des produits
    Préparation et mise en place des catalogues
    Accueil et conseil clientèle, gestion des litiges
    Inventaires, SAV, relations fournisseurs et accueil des représentants

  • SATURN LA VALENTINE - Secrétaire Facturière et Assistante de Direction adjointe

    2007 - 2011 Coordination pour la Direction
    Relais d’informations aux différents services
    Gestion des absences
    Gestion des évènements (repas, séminaires, réservation hôtels...)
    Gestion logistique (commande et suivi de matériels et de fournitures
    Organisation de la communication interne (affichage, notes internes, notes syndicales...)
    Comptabilité fournisseurs (logiciel interne) et contrôle factures
    Suivi de dossiers, relances, gestion des litiges
    Secrétariat général (standard téléphonique, prise de rdv, gestion des stocks, courriers, mails, classement, archivage...)

Formations

Réseau

Annuaire des membres :