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Tagerim
- Assistante de Programmes
Paris
2018 - maintenant
- Assurer l’ouverture, la clôture et le classement des dossiers administratifs relatifs aux programmes, en veillant aux mises à jour régulières des documents.
- Assurer la coordination des différents intervenant (architecte, BET, bureaux de contrôles, assurances, Cerqual, entreprises, huissiers, clients)
- Suivi des échéances administratives : dépôt PC/ PD, affichage, obtention des certificats .
- Organiser des réunions techniques (architectes, maitres d’ouvrages, maîtres d’œuvre, entreprise, …) rédiger les comptes rendus,
- Assurer des dossiers marchés, (AE, OS, CCTP, PLANNING, « attestation légale » …)
- Rédiger différents courriers, contrat et autres documents administratifs,
- Assurer le suivi des relations clients (gestion des travaux modificatifs, aide à la livraison des logements, levée de réserves, …)
- Appui au service foncier (participation à l’élaboration des concours)
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EDOUARD DENIS
- Assistante Responsable de Programmes
lille
2016 - 2018
- Assurer l’ouverture, la clôture et le classement des dossiers administratifs relatifs aux programmes, en veillant aux mises à jour régulières des documents,
- Assurer la coordination et l’accueil des différents intervenant en collaboration avec le Responsable des programmes,
- Organiser des réunions techniques (architectes, maitres d’ouvrages, maîtres d’œuvre, entreprise, …) rédiger les comptes rendus,
- Assurer le suivi des appels d’offres et des dossiers marchés,
- Rédiger différents courriers, contrat et autres documents administratifs,
- Assurer le suivi des relations clients (appels de fonds, gestion des travaux modificatifs, levée de réserves, …)
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Pôle Immobilier
- Assistante commerciale
2014 - 2014
Assister les négociateurs dans les transactions de biens immobiliers. Prospection téléphonique, rendez-vous clients, rédaction de mandat, relance et suivi clients.
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SORELI
- Assistante de chargé d opérations
Lille
2014 - 2016
Assurer le secrétariat des chargés d'opérations :
* Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil,
* Saisir et ou rédiger les documents,
* traiter le courrier entrant et sortant,
* organiser et traiter le classement,
* tenir les agendas, organiser les déplacements ...
Assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception :
*Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offres :
* préparation de la signature des marchés et suivi des marchés ( ordres de services, situation, DGD ..)
Assurer une fonction d'alerte et d'interface :
* S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations,
* effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe,
* assurer les contacts avec les tiers (Maître d'oeuvre, collectivités locales, etc..),
* assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d'opérations.
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ADEVIA
- Assistante Responsable de Projets
2004 - 2013
Assister les responsables de projets, dans les tâches administratives techniques, financières et commerciales :
* Rédaction de pièces marchés : acte d'engagement, CCAP, règlement de consultation...
* Montage et suivi de dossier de subventions Girzom et ANRU,
* commande de fournitures de bureau,
* Demande de devis et saisie de lettre de commande, saisies des factures,
* Organisation et préparation de réunions, établissement des comptes-rendus,
* Frappe de courriers, gestion des appels téléphoniques et agenda,
* Suivi des procédures foncière : contact avec les propriétaires, établissement de la promesse de vente, suivi jusqu'à l'acte authentique,
* Gestion des relations avec les donneurs d'ordre (collectivités) et les partenaires (Architectes, entreprises....),
* Gestion et suivi des formations.
Assister les chargés de commercialisation :
* Commercialisation des lots libres de constructeur (prise de contact - rendez-vous,
* Etablissement des promesses de vente, contact avec les notaires).
* Commercialisation des îlots à construire (relation avec les bailleurs et promoteurs).
* Etablissement de baux de location, et état des lieux d'entrée et de sortie.
Divers :
* Qualités relationnelles et esprit d'équipe,
* Maîtrise des logiciels Word, Excel, power point,
* Logiciel comptable : Gesprojet, GO7.
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Adévia
- Assistante Responsable de Projets
2004 - 2013
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Le Petit Cuisinier
- Assistante "pôle production"
2002 - 2004
B.T.S en Alternance « Assistante de gestion PME-PMI » au Petit Cuisinier
* créations et éditions d'étiquettes produits,
* Suivi du personnel pour la médecine du travail,
* Accueil des nouveaux salariés,
* Commande de fournitures de bureaux, factures, classement.
