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CNES - Toulouse
- Secrétaire
PARIS 1
2014 - 2015
Différentes missions d'intérim.
Secrétariat d'une équipe de 10 personnes : chef de service et son équipe ainsi que 3 chargés de mission.
Gestion des temps, mise à jour du blog et coordination de séminaires internes.
Mise à jour des bases de données spécifiques et organisation des missions en France et à l'étranger.
Renfort administratif auprès de la secrétaire de sous-direction des Opérations.
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DERICHEBOURG Atis aéronautique
- Secrétaire
BLAGNAC
2014 - 2014
Accueil, standard, gestion de courrier, secrétariat classique.
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Europa Organisation
- Assistante coordinatrice
Toulouse
2014 - 2014
Dans le cadre de la préparation du congrès EuroPCR (mai 2014 à Paris), gestion de l'appel à communication "Abstracts"; 1 200 appels à communication dont 800 sélectionnés et 300 répartis dans des sessions orales. Suivi administratif et gestion des invitations. Préparation des documents en vue de leur publication dans "l'Abstract book" et via une application web.
Travail sur différentes bases de données.
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Europa Organisation
- Assistante Comité Scientifique
Toulouse
2012 - 2013
dans le cadre d'un remplacement congés maternité, coordination scientifique et mise en place de 2 congrès :
- "Encéphale", 23-25 janvier 2013, Paris
- "Eurocancer", 25-26 juin, Paris
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Pôle Emploi - Direction Territoriale
- Agent administratif
2012 - 2012
dans le cadre d'un contrat de 20h par semaine, pour trois directeurs territoriaux :
outre :
- la mise à jour de base de données
- le secrétariat classique
j'effectue :
- la coordination du Forum pour l'emploi du 25 octobre au Parc des Expositions de Toulouse - hall 7
- le suivi des visites médicales
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Europa Organisation
- Assistante bilingue
Toulouse
2012 - 2012
pour le congrès EuroPCR (1er congrès mondial de Cardiologie Interventionnelle), 500 intervenants et 11 300 participants :
- mise à jour de bases de données
- suivi de la réalisation d'outils de communication
- relecture des programmes
- renfort administratif à l'équipe en place pour la logistique sur place
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Coca-Cola Services France
- Assistante projet nutrition
2007 - 2009
au sein du département nutrition et communication :
- gestion d'agenda et de mails
- gestion du budget nutrition et validation des paiements
- rédaction de briefs d'agences, compte rendus de réunions, présentations
- coordination de l'exploitation des données CREDOC
- coordination logistique et administrative de la présence sur les congrès liés aux professionnels de santé : MEDEC, Les Entretiens de Bichat ou encore les journées d’études de l’AFDN
- coordination logistique et administrative des formations internes liées à l'hydratation
- mise en place du process de validation juridique et financier
- interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes (agences de communication, prestataires, intervenants scientifiques)
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Ernst & Young Associés
- Assistante administrative
Courbevoie
2006 - 2007
pour 2 associés et 5 managers :
- gestion d'agendas
- organisation des déplacements en France et à l'étranger
- gestion du courriers & des mails
- mise à jour de bases de données spécifiques à la rédaction des rapports d'audit
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Citybird
- Assistante administrative
2005 - 2005
auprès des directeurs et des pilotes :
- organisation administrative : mise en place de process (archivage, agenda des révisions, tickets restaurants, etc)
- accueil physique et téléphonique
- gestion des abonnements et des paiements
- renfort du standard téléphonique lors des horaires de pointe de réservation
- gestion du parc de scooters (assurance, révisions, mise aux couleurs, entretien)
- interface avec la comptabilité pour la gestion courante et la facturation
- gestion des recrutements et des actions d'équipe
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CCA - Centre du cinéma d'animation et Galerie Michel Gillet
- Assistante coordinatrice
2002 - 2004
auprès du directeur :
- gestion administrative : courriers, gestion des mails, rédaction de note
- mise à jour des données
- rédaction de devis
- préparation des dossiers de demande de subventions pour projets audiovisuels
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Centre d'art contemporain Georges Pompidou
- Assistante coordinatrice
2001 - 2001
auprès du directeur :
- coordination des expositions (artistes invités, transporteurs, assurances)
- conception et encadrement des actions éducatives envers les scolaires et le grand public
- gestion budgétaire des projets en charge
- rédaction des communiqués de presse, accueil et encadrement des journalistes
- participation à l'étude de faisabilité de résidence d'artiste
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Provinciales
- Assistante coordinatrice
1996 - 1996
auprès du directeur :
- suivi des inscriptions au salon "Sime à Venise" (relances et supervision des modalités de paiements)
- mise en place des stands en Italie (interface avec les exposants, les assurances, le transporteur et les douanes)
- organisation des voyages et séjours des exposants en Italie ;
- interface avec les traducteurs italiens et anglais pour les éditions papiers, multimédias et internet du catalogue ;
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Académie de France à Rome - Villa Médicis
- Assistante projet
1996 - 2000
auprès du directeur :
- mise en place de procédures : archivage, base de données pour le département d'art contemporain
- coordination administrative et interface avec les prestataires pour les projets des artistes en résidence (création d'œuvre, exposition, concert, colloque)
- gestion de l'ensemble des contacts liés aux événements organisés (artistes invités et/ou en résidence, commissaires d'exposition, musiciens, compositeurs, directeurs d'institution, mécènes, journalistes, prestataires)
- gestion logistique et administrative des événements
- suivi budgétaire
