-
Diana Division of the Symrise Group
- Personal Assistant & Office Manager
2015 - maintenant
-
Marcan, STRASBOURG
- Assistante juridique trilingue
2014 - 2015
• Formalités juridiques : Annonces légales, Centre des formalités des entreprises,
• Approbation des comptes, Dépôt des comptes
• Dossier de signature
• Facturation, comptabilité
• Traductions (allemand ↔ français ↔ anglais)
• Gestion des fournisseurs
-
Pinsent Masons, PARIS
- Assistante de direction trilingue du General Manager et de son équipe
2013 - 2014
• Organisation de déplacements / gestion d’agenda
• Tâches administratives (gestion des rendez-vous, Time Sheets, notes de frais, classement)
• Contact quotidien avec le siège à Londres
• Gestion et suivi de dossiers clients, Facturation
• Gestion des prestataires externes
• Organisation de séminaires
• Responsable des élèves avocats stagiaires : Gestion des candidatures entrantes / sortantes, Accueil et suivi des élèves avocats, communication des instructions de paies à la comptabilité
-
Groupement international de cabinets d'expertise comptable, PARIS
- Assistante de direction trilingue
2012 - 2013
• Assistanat de la Directrice EMEA (Europe, Middle East, Africa) :
agenda, dossiers juridiques, accueil
• Organisation de réunions, comptes rendus
• Interface avec les équipes en Europe, aux USA et les 189 membres internationaux
• Organisation des congrès, support de promotion, contacts participants, déplacements pour gestion logistique (en France et à l’étranger)
• Traductions (allemand ↔ français ↔ anglais)
-
-
- VWH Australie
Paris
2011 - 2012
-
Marccus Partners (Groupe Mazars) & Lefèvre Pelletier & Associés, PARIS
- Assistante de direction trilingue
2008 - 2011
• Gestion et suivi de dossiers clients
• Calculs d’indemnités transactionnelles
• Relation avec les clients
• Organisation de déplacements / gestion agenda
• Tâches administratives
