CONFLUENCE SERVICE
- Secrétaire
2009 - 2011
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous,
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
Préparation de réunion,
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe,
Indexer et archiver les dossiers professionnels, comptes rendus de séance,
Mettre à jour des données de suivi d’activités de la structure,
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et la logistique des recrutements et des formations,
Gestion des plannings, coordination d’une équipe, Prendre en charge le suivi complet de dossiers,
Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes,
Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur, internet…),
Éléments de base en comptabilité, frappe de devis, suivi de facturation, relance impayées, remise de chèques,
Concevoir des outils de suivi de l’activité de la structure, Techniques de prise de notes
ADMR
- Secrétaire
PARIS 10
2003 - 2009
Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous,
Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
Préparation de réunion,
Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure,
Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe,
Indexer et archiver les dossiers professionnels, comptes rendus de séance,
Mettre à jour des données de suivi d’activités de la structure,
Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et la logistique des recrutements et des formations,
Gestion des plannings, coordination d’une équipe, Prendre en charge le suivi complet de dossiers,
Effectuer le tri, la distribution, l’affranchissement, l’enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,
Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes,
Utilisation d’outils bureautique (traitement de texte, tableur, internet…),
Éléments de base en comptabilité, frappe de devis, suivi de facturation, relance impayées, remise de chèques,
Concevoir des outils de suivi de l’activité de la structure, Techniques de prise de notes
