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Sabine STELANDRE

LYS LEZ LANNOY

En résumé

Mes compétences :
Tableaux de bord
Bureautique
OPCA
Recrutement
Contrat apprentissage
Organisation d'évènements
Gestion des compétences et de la formation

Entreprises

  • LABORATOIRE SARBEC - Assistante Grands comptes

    maintenant

  • ACTIF CNT - Stagiaire en Ingénierie de formation

    2014 - 2014 Conception d'un référentiel de formation en vu de l'ouverture d'une session niveau V en apprentissage en septembre 2014.
    Travail en collaboration avec des formateurs métiers et transversaux.

  • CFAI - Chargée de reporting apprentissage

    2008 - maintenant Interface entre les centres de formation (5), les employeurs, les chambres consulaires, le rectorat et la DDTE - Vérification juridique et administrative des contrats d’apprentissage - Réponse aux différentes enquêtes demandées par les tutelles (UIMM et Conseil Régional) : enquête de rentrée, carte de visite, résultat à l’insertion professionnelle … - Suivi des résultats des centres : Tableaux de bord, Statistiques - Traitement informatique de la taxe d’apprentissage, de l’aide aux employeurs

  • CENFOP - KPMG - ASSISTANTE FORMATION

    2008 - 2008 Elaborer et faire le suivi des conventions de formation
    Convoquer les stagiaires et les intervenants (enregistrement des bulletins d’inscription édiction des convocations/attestations, désistements remplacements)
    Organiser les plannings des formateurs, le transport et l’hébergement
    Gérer l'accueil téléphonique et physique des stagiaires et des formateurs.
    Préparer les salles de formation ainsi que la gestion des feuilles d’émargement.
    Mettre en forme les documents pédagogiques, les imprimer (kit de formation) pour les participants et les intervenants
    Suivre la procédure d’engagements de dépenses.
    Facturer les formations et faire le suivi en relation avec les organismes payeurs.
    Saisir les sessions de formation dans un logiciel interne
    Produite des rapports de statistiques
    Rassembler les éléments pour la déclaration de la 24/83

  • INTELLYA - CHARGEE DE RECRUTEMENT -GESTION DU PERSONNEL

    2007 - 2007 Participer aux réunions de lancement de campagne avec le client et le service production afin de déterminer le volume, le profil des postes, de la durée de la campagne et des objectifs commerciaux
    Définir le / les profil(s) de poste
    Recenser les besoins prévisionnels
    Rédiger et diffuser les offres d’emploi (ANPE, APEC, Presse Gratuite, Internet …)
    Trouver des sources de recherche des profils demandés (salon, internet .. )
    Développer les relations avec les Ecoles, les Missions locales, les associations
    Réceptionner et sélectionner les candidatures.
    Organiser les sessions d'entretiens et de tests.
    Accueillir les nouvelles recrues et veiller à leur intégration (livret d’accueil, ½ journée d’intégration)
    Recensement des compétences du personnel en poste (entretien individuel, dialogue, double écoute …)
    Gestion du personnel
    Rédiger des contrats de travail
    Déclarer à l’URSAFF
    Veiller au respect du règlement interne
    Appliquer les sanctions disciplinaires
    Mettre à jour du registre unique du personnel, de l’inspection du travail, du document unique des évaluations des risques annuels
    Identifier et analyser les besoins en formation
    Etablir un plan de formation
    Renseigner le personnel sur les dispositifs de formation possibles
    Constituer un dossier de formation (convention, programme..)
    Déclarer les formations auprès de l’OPCA pour une prise en charge

  • COACHING GROUP - ASSISTANTE ANTENNE EMPLOI

    New York 2007 - 2007 Accueillir les personnes physiquement, être disponible et à leur écoute pour tous besoins (professionnelle ou personnelle)
    Prise de notes pendant la conduite d’entretien individuel afin de connaître leur parcours et leur attentes (avec la responsable)
    Préparation et animation d’ateliers (rédaction, cv, préparation à un entretien d’embauche, bureautique .. technique de recherche d’emploi, Internet)
    Recherche de centre de formation, demande de devis, négociation des tarifs
    Aider à remplir un dossier d’inscription en formation
    Exercer une veille informationnelle, documentaire technique et prospective (classeur à disposition , affichage …)
    Réaliser des tableaux d’activité pour les comités CRP
    Prospecter les entreprises par téléphone et physiquement afin de placer les candidats
    Activer mon réseau social et professionnel

  • SUPPLAY INTERIM ROUBAX - ASSISTANTE RECRUTEMENT

    2005 - 2006 Mettre en relation les candidats avec les entreprises
    Assurer l’accueil physique et téléphonique en agence
    Procéder aux recrutements
    Optimiser les compétences des intérimaires (placement)
    Constituer les dossiers de candidature
    Informer les intérimaires sur le poste, la mission les conditions de travail et les règles à suivre
    Gérer le stock des chaussures de sécurité
    Créer un test d’aptitude pour le recrutement des télé conseillers
    Faire passer les tests de dextérité et les tests de sécurité
    Alimenter le vivier intérimaire
    Assurer les tâches administratives et le secrétariat de l'agence (classement courrier…) ;
    Assurer la gestion administrative des dossiers des intérimaires (contrat, visite médicale, saisie d'heures, facturation, déclarations à l'URSSAF…).

  • FINAREF - Assistante Fonctions Supports

    2000 - 2004

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