ALTHEN DES PALUDS
Collaboratrice consciencieuse, organisée, autonome.
Compétences acquises depuis 1989, date d'entrée en activité :
• Maîtrise des logiciels Word et Excel, notions de Power Point, grande aisance avec les outils informatiques ;
• Normes rédactionnelles : concevoir, saisir et mise en forme de documents : courriers, notes de service, contrats … ;
• Organiser les rendez-vous, les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe ;
• Accueils physique et téléphonique : filtrages, prise de messages … ;
• Préparer et organiser des réunions : convocations, préparation de dossiers, réservation de salles, restaurant … ;
• Effectuer la gestion et le suivi de commandes ;
• Gestion budgétaire : effectuer le suivi budgétaire par des opérations de facturation. Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activités de la structure au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers ;
• Renseigner les clients sur l'avancée de leur dossier et transmettre les procès-verbaux, l'état d'avancement, … ;
• Méthodes de classement et d'archivage : Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents ;
• Effectuer des recherches documentaires, les transmettre et/ou les exploiter ;
• Code des marchés publics, procédures d'appel d'offres ;
Qualités acquises : Autonomie, Ouverture d’esprit, Disponibilité
Apprécie le travail en équipe, la communauté d’idées
Mes compétences :
Comptabilité générale
Réponse aux appels d'offres
Gestion budgétaire
Normes rédactionnelles
Microsoft Office
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
