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Entrepose Contracting
- Assistante de Direction
Colombes
2013 - maintenant
Assistante du département Commissioning, je gère toutes les tâches liées à l'assistanat dans ma division. J'assure le lien entre la direction et mon équipe, je veille au bien-être de mes collègues et consultants en étant disponible et à l'écoute.
* Assistanat de Direction
* Assistance Technique
* Assistanat comptable, juridique et commercial
* Organisation des entretiens annuels et des entretiens de recrutements collaborateurs / consultants
* Organisation des déplacements collaborateurs / consultants, organisation des réunions et conférences
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SICEM
- Assistante de gestion
BRIARE
2013 - 2013
Mission d'assistanat dans une PME spécialisée dans les solutions d'archivage numérique.
* Assistanat administratif
* Préparation des éléments de paye
* Gestion comptable : facturation, suivi des dépenses, suivi des règlements, NDFs
* Archivage et suivi des sauvegardes numériques
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MU ARCHITECTURE et CEGM. CARAT
- Stagiaire Assistante de gestion
2012 - 2013
Stagiaire dans deux PME de secteurs très différents (l'architecture et les spiritueux), j'ai pu faire preuve de force de proposition pour le développement de ces deux sociétés, acquérir une réelle autonomie dans mon travail et développer de nouvelles compétences.
* Prospection de clients
* Élaboration des éléments de recrutement
* Recherche de supports et lieux de promotion des produits
* Recherche d'investissement et de financement dans le cadre d'une création d'entreprise
* Création et modélisation de documents administratifs, commerciaux, comptables et juridiques
* Gestion des réponses aux appels d'offres publics
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IMS Health
- Assistant Global Ops
PUTEAUX
2011 - 2011
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LA France Mutualiste
- Assistante Support aux Délégations
Paris
2010 - 2011
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Intérim
- Assistante en intérim
CHAMBRAY LES TOURS
2010 - 2012
* La France Mutualiste (mutuelle nationale d'épargne et de retraite)
Assistante Support aux Délégations: Force de proposition pour développer le service, j'ai participé à une étude territoriale. Nous avons mis en place une formation pour l'intégration de nouveaux collaborateurs, des mailings et j'assurais le suivi des demandes des délégations et antennes.
* IMS HEALTH (étude et conseil dans le secteur pharmaceutique)
Assistante de Direction du département Global Operations: Mes principales missions regroupaient, l'assistanat du directeur et notamment assurer le lien social avec les équipes, l'envoi des audits mensuels aux clients, l'organisation des réunions et déplacements, le suivi des dépenses.
* EBUZZING (start-up)
Office Manager en charge de la gestion générale de la société, collaboration directe avec le DAF et la responsable marketing pour l'organisation des évènements (soirées avec les clients).
* SNAL (syndicat professionnel)
Assistante de Direction Générale: ma fonction intégrait la gestion comptable, les relations avec les partenaires sociaux et l'organisation des formations juridiques.
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CLINIQUE DE CHIRURGIE ESTHETIQUE PETRARQUE
- Assistante de Direction
2010 - 2010
En lien direct avec les patients, je me chargeais de toute la préparation pré et post-opératoire (dossiers médicaux, confirmation des interventions, rappel des consignes de sécurités, bien-être des patients).
* Préparation et suivi des dossiers médicaux, vente de produits et reporting
* Mise à jour et traduction du site Internet
* Prospection des patients et mise à jour de la base de données
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LABORATOIRE EUROPEEN ADSL
- Assistante Polyvalente
2009 - 2010
Assistante au sein d'une PME fabriquant des CPL, j'étais responsable de la gestion générale de la société, sous la direction de la RRH, j'assurai un rôle d'interface auprès des collaborateurs et prestataires.
* Gestion administrative de la Direction
* Gestion des déplacements (avions / trains / hôtels / taxi), optimisation des coûts
* Assistanat commercial : enregistrement des BDC et suivi des stocks
* Assistanat services généraux : courriers, envois, commande et gestion des fournitures
* Collaboration avec la filiale en Chine et les commerciaux indépendants
* Organisation des salons internationaux
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LEA
- Assistante Polyvalente
2009 - 2010
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Intérim
- Hôtesse d'Accueil en intérim
CHAMBRAY LES TOURS
2007 - 2009
Hôtesse d'Accueil en intérim (BIOCOOP, GALLIMARD, KPMG, Studec...)
* Accueil physique et téléphonique ;
* Gestion des salles de réunions, gestion du courrier, des livraisons et stock de fournitures ;
* Commande de plateaux repas et petit-déjeuner ;
* Services généraux et logistique
