IVECO IRISBUS
- Chargée de missions RH
2011 - maintenant
Gestion de l'intérim :
Gestion des demandes, relations agences, aide aux recherches de candidatures, suivi des contrats de travail et factures, gestion relevés d’heures (logiciel e flex), reporting
Gestion de l'alternance :
Recueil des besoins, recrutement et gestion administrative (contrat de travail, formalités administratives, subventions...), tickets paie, suivi facturation, suivi intégration et conseils managers
Stagiaires :
Suivi des conventions, diffusion des offres, recherche candidatures
Administration emploi et paie :
tickets RH, suivi entretiens d'évaluation, réponses candidatures, attestations d'emploi
Handicap :
Veille, contacts réseau handicap, participation actions ciblées de développement
Juridique :
Veille législative, procédures
Communication interne :
Diffusion de notes internes, affichages, participation à la rédaction de la newsletter interne édition France, support à l'organisation d’événements
Gestion du 1% logement :
Montage et suivi de dossiers, relations partenaires, préparation des commissions
IVECO IRISBUS
- Chargée de missions RH
2010 - 2011
Formation :
Préparation des commissions Formation France (consolidation et vérification des données, réalisation du support Powerpoint, préparation logistique)
Amélioration et harmonisation du process formation
Pilotage de projets formation (mise en oeuvre évaluation à chaud et à froid de la formation)
Déclarations diverses (taxe d'apprentissage, FONGECIF, versements OPCA, déclaration 2483, compilation bilan social)
Administrateur du logiciel spécifique de formation FOEDERIS (support aux utilisateurs, mises à jour, requêtes)
Communication :
Support au rédacteur en chef de la newsletter interne édition France (gestion du planning et du calendrier des éditions de l'année, participation au choix des sujets, contact avec les sources d'information, rédaction d'articles)
Support à l'organisation des événements de communication interne en France
Gestion kit de communication (support à la préparation du matériel de communication pour les managers, planning, recueil des informations, préparation du package du kit)
Developpement-Reporting :
Recueil, vérification, compilation et analyse des données (France, Espagne, Italie, République Tchèque...)
Organigrammes
