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Sabrina JEAN-JOSEPH

PARIS

En résumé

Je suis actuellement Assistante de Direction de la Présidente d’un cabinet de chasse de Têtes spécialisé dans le recrutement de cadres supérieurs et dirigeants d’entreprises du secteur privé, public et parapublic.

Dans le cadre de mes fonctions actuelles, je suis chargée de l’accueil des candidats et des clients, je participe à l’amélioration des procédures internes du cabinet, exécute des tâches administratives et accompagne la Présidente et les Associés au quotidien.

J’ai eu l’opportunité d’encadrer du personnel (stagiaire, opératrice de saisie).

Mon aisance relationnelle et mon esprit d’initiative se sont avérés très utiles dans l’organisation de déjeuners-débat autour de personnalités importantes.

Cette expérience m’a également permis d’acquérir des connaissances comptables, et d’évoluer dans un environnement où la résistance au stress, l’adaptabilité et la polyvalence sont des qualités indispensables.

Mes compétences :
Evénementiel
Pédagogie
Recrutement
Secretariat

Entreprises

  • Hommes & Entreprises International - Assistante de Direction

    2006 - maintenant Secrétariat Classique

    Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous du PDG,
    Filtrage téléphonique, prise de messages : contact quotidiens avec des clients de haut niveau
    Gestion de la boîte mail du PDG, frappe de divers emails,
    Organisation et suivi des déplacements du PDG en France et à l’étranger,
    Frappe de divers courriers,
    Gestion des fournitures de bureau.

    Recrutement

    Tri et mise en forme des CV, préparation de divers courriers, création de documents types (attestation, fiche de profil de poste…)
    Accueil des visiteurs, organisation de présentation clients/candidats (convocation, saisie des dossiers de candidature, réservation de la salle de réunion…),
    Organisation et gestion des tests (personnalités, psychotechniques) à faire passer aux candidats, participation à des sessions de recrutement collectif,
    Gestion des annonces presse (création, parution) et diffusion de nos offres d’emploi auprès des grandes écoles et du réseau professionnel,
    Mise à jour régulière de la base de données Ad-Men.

    Evènementiel

    Organisation de déjeuners-débats autour d’une personnalité du monde économique ou politique (Yves-Thibault de Silguy, François Fillon, Alain Juppé, Carlos Ghosn, Xavier Bertrand…) : collaboration avec le directeur de cabinet/l’attaché de presse de l’invité d’honneur, envoi d’un publipostage postal et électronique, mise en relation auprès de divers prestataires, réservation de la salle de réception, inscription des participants, accueil de l’invité d’honneur et des participants.

    Gestion comptable

    gestion de caisse et des règlements, dépôt des chèques en banque, préparation des documents et pièces comptables, facture et relance clients.

  • Laboratoire de Biomécanique ENSAM CNRS 8005 - Secrétaire Pédagogique

    2005 - 2006 Secrétariat Classique

    Effectuer des tâches de secrétariat classique (standard, accueil des visiteurs, frappe de divers courrier, gestion du planning de congés, télécopie, courrier électronique),
    Organiser et assurer le suivi de déplacement (lien avec l’agence de voyage, ordre de mission),
    Gestion des salles de réunion, des salles de cours et des vidéoprojecteurs,
    Gestion de la base de données des Relations Industrielles.

    Pédagogie

    Assurer le suivi administratif des élèves masters et des doctorants (gestion des candidatures, gestion des inscriptions, création de divers tableaux pour le suivi pédagogique),
    Organisation des épreuves d’examens (collecte des sujets, création des listes d’émargement, création d’un planning de surveillance d’examen),
    Participation à l’organisation de journées thématiques ou de colloques,
    Rédaction et mise en forme de compte-rendu de comité de direction, de réunion d’enseignement, de réunion qualité et de conseil de laboratoire.

  • BURGEAP - Assistante de Direction d'une équipe d'Ingénieurs- Formation Alternance

    Boulogne Billancourt 2003 - 2005 Gestion du standard (65 lignes),
    Création de documents types (rapport, proposition technique et commerciale), reprographie,
    Création et gestion des plannings du service (permanence, congés, réservation des voitures et des salles de réunion…),
    Gestion des agendas de 35 ingénieurs (prise de rendez-vous et accueil des visiteurs),
    Gestion des commandes de fourniture de bureaux,
    Organiser et assurer le suivi de déplacement (réservation d’hôtel, de voiture, de train ou d’avion),
    Montage d’un dossier de candidature et d’appel d’offre,
    Frappe, envoi, distribution et affranchissement du courrier.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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