Eléna D'AGOSTINO

En résumé

Entreprises

• CRE RATP - Assistante de Direction

  2017 - 2017 Assistante à la Direction des Analyses Economiques

• CRE RATP - Assistante administrative

  2017 - 2017 Assistante administrative auprès du chargé de matériel - service Patrimoine

• CRE RATP - Assistante de Direction RH

  2014 - 2016 - Mesures disciplinaires (entretien préalable, commission paritaire disciplinaire, notification de sanctions retenues). Création d'un tableau de suivi.
  
  - Réunions du CHSCT pour prise de notes et rédaction de compte-rendu.
  
  - En liaison avec la chargée de prévention des risques, élaboration et mise à jour du DUER Document Unique d'Evaluation des Risques (65 sitesà Paris et en province)
  
  - Programmation des visites médicales d'embauche, de reprise et périodiques, suivi et mise en application des préconisations du médecin
  
  - commissions de reclassement suite à inaptitude
  
  - mise en place et suivi des temps partiels thérapeutiques, avenants au contrat de travail correspondants
  
  - Déclarations d'accident du travail
  
  - organisation de sessions de sensibilisation aux addictions et bilan (6 sessions en 2015, 12 sessions en 2016)
  
  Coordinatrice du comité de Suivi des Risques Psychosociaux
  

• ECOFOLIO - Assistante

  2014 - 2014 Dans le cadre d’un important audit externe, en charge de collecter les données et harmoniser les formats de réponse, mettre à jour des dossiers, lister des contrats, créer un tableau pour les procédures collectives, croiser des données venant de différentes sources pour pouvoir l’alimenter régulièrement…

• RYNDA France -  Assistante de Direction intérimaire

  2014 - 2014 - Assistanat classique et services généraux
  - Elaboration d'une charte sur les déplacements et la prise en charge des frais correspondants
  - Participation à la traduction d'un document simple en anglais et mise à jour du document powerpoint

• INSTITUT DU MONDE ARABE - Secrétaire de Direction

  2003 - 2014 • Tâches de secrétariat classique (organisation réunions, déplacements, gestion agenda ; saisie de courriers, notes et tous types de documents ; gestion des appels
  • Rôle d’interface avec les autres services et secrétariats
  • Formatrice de 15 secrétaires lors du changement de système d’engagement des dépenses (SIGMA)
  • Bons de commande de la DAF, et de 2 cellules (Mécénat et Médiation Numérique)
  • Relances clients
  • Relation avec les banques et les Commissaires aux Comptes, circularisation
  • Gestion du parc de téléphones mobiles, renfort au secrétariat de la Présidence, courrier arrivée et départ de l’IMA, encaissement des chèques et remise en banque, secrétariat du service informatique durant 6 mois, commande de fournitures…
  

• Plusieurs missions d'intérim - Secrétaire intérimaire

  2002 - 2003 Missions d'intérim chez :
  - G.R.E. COOP (1% patronal)
  - CGB Immobilier (syndic)
  - DOM (domaine de la serrurerie)
  - FACIS / AXIMA (froid)
  - Institut du Monde Arabe

• BUROSERVICES - Secrétaire polyvalente, responsable d'une agence

  1999 - 2002 Partie commerciale (prospection et information), préparation signature et suivi du contrat ; facturation clients, recouvrement des factures, tenue de la caisse de l’agence, location de bureaux et salles de réunion (courte et longue durée)

• GITEC CONSTRUCTION - Secrétaire polyvalente

  1999 - 1999

• Plusieurs missions d'intérim - Secrétaire intérimaire

  Paris 1999 - 1999 Missions courtes chez :
  - Bergerat Monnoyeur Manutention
  - LPE Lunettes de protection Essilor
  

• BAILLIART ET ASSOCIES - Secrétaire Juridique

  1997 - 1998 Formalités auprès du Greffe du Tribunal de Commerce, des Impôts et du C.F.E ; Préparation d’Assemblées Générales et de Conseils d’Administration

Formations

• Certification Voltaire

  Paris 2014 - 2014 Certificat de niveau d'orthographe
  
  Score obtenu 765 sur 1000
  
  Niveau 700
  Orthographe Affaires - Aptitudes pour rédiger des textes qui ont une portée stratégique ou légale, ainsi que pour relire et corriger les textes de collaborateurs. Recommandé pour des responsables grands comptes, assistants de direction, directeurs de service, juristes, avocats, notaires, etc.
  

• LP Paul Bert

  Maisons Alfort 1995 - 1997 Bac Pro
  
  Secrétariat

Réseau

• Atlan PATRICK

• Emilie FONTAINE

• Eva VAGLIO-NAKONECZNYJ

• Iman TERY

• Karen DUCHEL

• Mohamed OUKIL

• Mohamed AMINE

• Sabrina JEAN-JOSEPH

• Samy KEGHIDA

• Yannick FLOCHLAY