TRADEMARK - BROCHETTES&CIE LUXEMBOURG
- Assistante administrative et comptable
2015 - maintenantComptable:
- récupération des factures fournisseurs (fins de mois) dans chaque établissements et dépôt au cabinet comptable pour saisie;
- enregistrement des factures fournisseurs à partir du logiciel "Turbo Suite Entreprise" pour paiements;
- paiements des fournisseurs par virement bancaire;
- pointage et contrôle des factures;
- relance des impayées;
- point trésorerie sur chaque compte de chaque établissements.
Administratif:
- gestion et contrôle des frais de déplacements (notes de frais);
- organisation et suivi des dossiers de formations ( en relation avec l'OPCA);
- gestion des appels téléphoniques, traitement des messages, orientations des visiteurs et des clients.
SFS LUXEMBOURG
- Assistante de gestion administrative et juridique
2014 - 2014- Prise en garantie des marchés remportés et transmission des pièces contractuelles aux clients
- établissement des contrats d’assurances (notes de couverture, conditions particulieres, appel de prime)
- réponses aux demandes de négociations formulées par les personnes publiques suite aux dépôts des offres d’assurances
- suivi et actualisation des tableaux de reporting
- gestion de l’intégralité des pièces des dossiers en aide au service sinistres
L'ATELIER DES TERRITOIRES
- Assistante administrative et comptable
2013 - 2013- organisation du suivi et réponses aux appels d’offres
- analyse de la satisfaction client
- rapport d’études (frappe, relecture, mise en page…)
- réalisation de fichiers PDF
- consultations d’entreprises (DICT / DT)
- facturation clients
- suivi des règlements (analyse relevé de comptes bancaire), encaissement et relances des impayées
- saisie du journal de banque
- suivi et paiements des charges sociales (déclaration URSSAF, déclaration de TVA, Impôt sur les sociétés…)
- règlements fournisseurs
- gestion des fournitures et petits matériels
- établissement et contrôle des nôtes de frais
- réalisation des dossiers de formations (en relation avec les OPCA)
- accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, traitement des messages et du courrier
IRIS CONSEIL
- Assistante administrative
MONTIGNY LE BRETONNEUX2011 - 2012- organisation du suivi et réponses aux appels d’offres
- analyse de la satisfaction client
- facturation clients
- rapport d’études (frappe, relecture, mise en page…)
- rédaction des comptes rendu de réunion de chantier
- gestion des fournitures et petits matériels
- établissement et contrôle des nôtes de frais
- recensement des besoins, commandes et contrôle de la réception
- suivi des congés / RTT / arrêts maladies / visites médicales
- gestions des déplacements/plannings/rendez-vous
- accueil physique et téléphonique, orientation des visiteurs, traitement des messages et du courrier
EUROVIA
- Assistante administrative
Rueil Malmaison2008 - 2010- Suivi des proces verbaux de reception et des contrats de sous traitances
- Archivage des dossiers
- Facturation et relance des impayées
- Gestion des comptes conjoints dans le cadre des groupements d’entreprises attributaires des marchés: ouverture de comptes, suivi des extraits bancaires, lettres d’éclatements, cloture des comptes
