-
Groupe GET
- Responsable Communication / Assistante de direction
Metz
2013 - maintenant
COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :
- Suivi de projet de la newsletter print et de la newsletter digitale (planning prévisionnel, récupération des textes et images, chemin de fer, suivi du montage en studio, devis imprimeur, suivi de livraison, mise à jour base de données du mailing, mise sous pli, étiquetage, envoi)
- Gestion et suivi des supports de communication existants
- Suivi de création et fabrication de nouveaux supports de communication (papeterie, signalétique agence, objets pub, book, etc.)
- Mise à jour du site internet
SOCIAL :
- Préparation de la grille pour les fiches de paie + Gestion des tickets resto
- Gestion des règlements des salaires
- Edition des contrats de travail / avenants / ...
- Suivi des charges du personnel
- Classement, gestion, suivi des documents sociaux et des contrats sociaux (retraite, prévoyance + social dirigeant)
- Suivi de la formation et du budget alloué
- Gestion du personnel et des mouvements entrées/sorties ( suivi visites médicales, absences, congés, ...)
FINANCIER :
- Facturation client
- Suivi et mise à jour des différents tableaux de gestion (plan de trésorerie, frais, CA, marges, paiements, etc.)
- Gestion des paiements clients + relances
- Préparation des éléments comptables
- Traitement des factures fournisseurs et gestion des paiements
- Relation et gestion des banques
- Traitement des litiges
ADMINISTRATIF :
- Accueil téléphonique
- Ouverture, traitement, répartition du courrier
- Suivi et commande des fournitures de l'agence
- Suivi et gestion des abonnements (téléphonie fixe et mobile, imprimantes et copieurs, véhicules société, etc.)
- Paiement des loyers des agences GET
- Réponse aux candidatures
WEB :
- community management
- mise à jour du blog de l'agence et autres supports médias web
- intégration de sites internet en appui du chef de projet digital
- mise à jour de sites internet (images/textes/ajout de rubriques)
-
Mc Donald's
- Chargée d'intégration
guyancourt
2012 - 2013
accueil des nouveaux arrivants, formation opérationnelle, veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité
-
Mc Donald's
- Manager de zone
guyancourt
2012 - 2013
soutien au manager en shift, veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité, formation des équipiers aux différents postes, service, cuisine, ...
-
Mc Donald's
- Assistante administrative REMPLACANTE
guyancourt
2011 - 2013
saisie informatique, comptage et dépôt recettes, envoi chiffres hebdo et journaliers, gestion des rh
-
Agence Arxama
- Chef de projets / responsable rh / assistante de direction
2009 - 2011
- Gestion et suivi des dossiers clients
- Présentation de l'agence lors de rendez-vous clientèle
- Elaboration de supports de communication (newsletter, flyer, invitation, affiche, etc.)
- Organisation d'évènements (création de concepts ou animations, recherche de prestataires, recrutement des équipes, logistique, etc.)
- Comptabilité
- Recrutement (rédaction fiche de poste,diffusion d'offres d'emploi, examen des candidatures et sélection, entretiens d'embauche, etc.)
- Responsable communication internet et externe
-
Collectif L'Original
- Stagiaire communication
2008 - 2010
Bénévole pour l'édition 2010
- gestion des loges artistes
- catering
- street marketing
Stage de 4 mois
Travail de communication sur l'édition 2008 du Festival L'Original (2 au 13 avril 2008)
- street marketing,
- accueil du public,
- tenue du stand de l'association,
- organisation en loges lors des concerts (accueil artistes, catering, etc.)
Travail de communication pour la préparation de l'édition 2008 du Festival L'Original
- mise à jour du site Internet
- recherche de solutions pour optimiser le site Internet
- création et gestion d'une base de données
-
Acracia Production
- Attachée de presse
2007 - 2007
Stage de 3 mois
Travail d'attachée de presse pour un label de musique
- Réalisation de produits de communication (site Internet, plaquettes, etc.)
- Attachée de presse pour les artistes en tournée (communiqué et dossier de presse, contact presse, etc.)
- Promotion sur la sortie d'un nouvel album
