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Sabrina RICHARD

Maisons Alfort cedex

En résumé

14 années d’expérience en secrétariat.
Des qualités relationnelles et d’autonomie.
Respect de la confidentialité.
Travail en équipe, j'exécute mes tâches rapidement et consciencieusement.
Expériences professionnelles en cabinets d'avocats, PME, Groupe Presse/Édition, Service Public...

Compétences :

Accueil :
- Gestion de plannings, courrier entrant et sortant, dispatching.
- Accueil téléphonique et filtrage des appels.
- Réception des clients.
- Organisation matérielle de réunions, sessions de formation et Assemblées générales.

Juridique/Édition :
- Rédaction et mise en forme de documents.
- Saisie d’actes et correspondances (dictaphone).
- Suivi rigoureux des dossiers et pièces d’acte, classement et archivage.
- Suivi des calendriers de procédure et de formalités.
- Gestion des plannings et des intervenants de la chaîne graphique (auteurs, illustrateurs, graphistes).
- Suivi éditorial du manuscrit au BAT : élaboration de contenu (textes), préparation de copies (corrections, rewriting), balisage HTML, pose de liens hypertextes, validation des BAT.
- Connaissances juridiques en droit du travail : procédures individuelles et collectives.

Devis :
- Utilisation des logiciels Isaac, Baan et Field.

Informatique et linguistique :
- Utilisation de Pack Office, Outlook, Internet et de logiciels de PAO.
- Bon niveau d’anglais, surtout en compréhension : séjours en Californie, Arizona, Utah et Nevada.


Activités extra-professionnelles :
Bénévole et donatrice pour Médecins sans Frontière, Médecins du Monde, AIDS, Greenpeace.
Marraine pour Aide et Action.
Écrivain (« Appelez-moi Jack ! », Thriller, 2013, City Éditions - 2012, Éditions Kirographaires).

Mes compétences :
Ecriture
Recherche documentaire
Relecture / corrections
Analyse
Microsoft Outlook
HTML
Dactylographie
Saisie de devis

Entreprises

  • EnvA - Gestionnaire administrative et financiere

    Maisons Alfort cedex 2016 - maintenant

  • Cabinet de gestion de biens - Assistante polyvalente

    2016 - 2016 Standard et filtrage téléphonique, accueil, mise en page de baux, demandes de DPE.

  • Cabinet de gestion de biens - Assistante polyvalente

    2015 - 2016 Standard et filtrage téléphonique, accueil, gestion du courrier, aide ponctuelle auprès des gestionnaires de biens.

  • SES INTERIM - Intérimaire

    2014 - 2015 - Opératrice de saisie - décembre 2014 : établissement de devis.
    - Assistante Commerciale Grands Comptes - janvier 2015 : établissement de devis, relations clients/techniciens/fournisseurs, commandes de pièces, vérification des livraisons de matériel en conformité avec les commandes, relations services facturation et planification travaux.

  • France Télévisions - Assistante de Direction

    Paris 2013 - 2014 Rattachée à la Direction du Dialogue Social.
    Prise de rendez-vous et gestion d'un agenda, filtrage téléphonique, courrier, classement, tableau de suivi des détachements syndicaux, gestion des fournitures.

  • Conférence des Bâtonniers - Assistante "évènementiels"

    2012 - 2013 Organisation matérielle des sessions de formation, Assemblées Générales, Séminaires, Bureau de la Conférence.
    Mise en page des programmes, des tableaux de suivi, des inscriptions, règlements, recherches de prestataires extérieurs (salles de réception, traiteurs, voyagistes, hôtels, restaurants).
    Saisie et mise en page de courriers, classement et archivage, standard téléphonique, prise de rendez-vous.

  • ASSOFAC - Recherche d'emploi

    2010 - 2012 Participation à un cercle de recherches d'emploi, mises en situation, simulation d'entretiens d'embauche...

  • Indépendante - Ecrivain

    CHAMBRAY LES TOURS 2010 - maintenant Premier roman, thriller : "Appelez-moi Jack", City Éditions, octobre 2013.
    Tome 2 : "Jack a dit !", en cours d'écriture.
    Thriller : "Bébé Mike" (titre provisoire), en cours d'écriture.
    Court roman : "Violence ordinaire", en cours d'écriture.
    Comédie dramatique : "Souviens-toi de nous !", en cours d'écriture.
    Chick Lit : "Ma vie de femme (presque) parfaite", en cours d'écriture.
    Étude socio-humoristique sur les rapports entre les femmes et les hommes : en cours de collecte d'informations auprès d'un panel de participants.

  • Wolters Kluwer - ASSISTANTE D'ÉDITION

    Saint-Ouen 2001 - 2010 Secrétaire d'édition en droit social, mise en page, relecture et lecture des Bats, utilisation d'Xpress et d'Edilam.
    Lettres et bulletins d'actualité, mise à jour et refontes annuelles, création de nouveaux produits.

  • Le Crédit Lyonnais - Agent de caisse

    Villejuif 2001 - 2001 Encaissement et décaissement (chèques et espèces), gestion d'une caisse, accueil, standard téléphonique, remise des moyens de paiements, propositions des produits de l'entreprise (bancaires et assurances).

  • Le Groupe La Poste - Agent d'accueil

    Paris-15E-Arrondissement 1998 - 2000 Accueil, prise de rendez-vous, aide aux particuliers, vente de produits postaux, tri des courriers entrants et sortants, manutention (mise en caisse des colis et des courriers des clients).
    Responsable de la borne Cyberposte et formation des clients à l'usage d'Internet.

  • CPAM des Hauts-de-Seine - AGENT ADMINISTRATIF

    1997 - 1997 Mise à jour des dossiers de cotisations des médecins généralistes. CDD pour surcroit temporaire d'activité.

  • Cabinet d'avocats Buchinger et Rubin - Secrétaire juridique

    1995 - 1997 Mise en page de courriers, plaidoiries, constitution des dossiers clients, filtrage téléphonique, gestion des courriers entrants et sortants, démarches au Palais de Justice ainsi qu'auprès des professionnels de la branche (confrères, huissiers...), prise de rendez-vous et gestion des agendas. Frappe sous audio.

Formations

Réseau

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