Sabrina TRIFFAULT

En résumé

Entreprises

• Atos - Assistante de Direction / PMO

  Bezons 2010 - maintenant PMO junior (Project management Office)
  * Gestion administrative, contractuelle et financière de plusieurs projets ;
  * Mise en place et suivi des indicateurs financier, contrôles des charges, prépare, assiste et établit les comptes rendus des comités de pilotage et comité de suivi d'avancement de projet, suivi / enregistrement des devis, commandes et factures, recouvrement - En relation direct avec les clients. ;

• Atos - Assistante de Direction & Assistante de la Division

  Bezons 2003 - 2010 Assistante de la Division Ouest : 1 000 personnes, puis de la Région Ouest : 570 personnes
  Consolidation Région
  * Suivi de l'ensemble des indicateurs financiers, des prises de commandes, suivi des objectifs du management
  Achats / Services Généraux
  * Gestion de l'ensemble des achats de la région - relation fournisseurs, gestion de 2 bâtiments - suivi des contrats - préparation des CHSCT
  Commerce
  * Suivi et réalisation des contrats commerciaux, préparation des appels d'offres, tenue des tableaux de bords commerciaux - facturation sous SAP
  Communication ;
  * Organisation des réunions d'agence, mise en place d'un journal interne trimestriel, mises à jour du site intranet région
  Divers
  * Gestion administrative des collaborateurs (production, déplacements, note de frais)
  * Gestion du parc automobile et des téléphones portables
  * Aide au recrutement (étude de CV, prise de rdv, suivi de candidatures)
  Coordination
  * Animation et coordination du Pôle d'assistantes en lien avec le Directeur Régional. Assurer l'adéquation entre les moyens du pôle, son organisation et le service global apporté à la région

• AtoS / SCHLUMBERGERSEMA - Assistante de Direction

  2001 - 2003 Assistante de la Business Unit Sud : 350 personnes
  Consolidation et contrôle des reportings, suivi des entrées en commande, préparation des appels d'offres, contrôle des factures fournisseurs, des notes de frais, organisation de réunion, préparation de slides sous Powerpoint, animation de l'activité spectacles du CE d'Orléans.

• IBM - Assistante recouvrement

  Bois-Colombes 1998 - 2000 I.B.M. à Saint Jean de Braye (45)
  Contrat d'apprentissage (2 ans), puis 3 mois d'Intérim via Adecco
  
  Service recouvrement.
  Suivi des dossiers clients et relances téléphoniques, préparation de la mise au contentieux, création, suivi et mise à jour de différents tableaux de bord, réalisation de statistiques mensuelles.
  

• IBM - Assistante service recouvrement

  Bois-Colombes 1998 - 2000 2 année en alternance.

Formations

• CFSA AFTEC

  Orleans 1998 - 2000 BTS assistant de direction

• CFSA AFTEC

  Orleans 1998 - 2000 BTS Assistant de Direction

Réseau

• Christine LANDAIS-PIPAUD

• Coralie LORRE

• Dominique BOTBOL

• Elise BRIAND

• François PLOQUIN

• Marc GOUËLLAIN

• Marlène CHARPENTIER

• Nicolas DRON

• Patrice RANSON

• Stéphane RICHARD