Mes compétences :
SAP
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Rational ClearQuest
Project Management
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Office 2007
Microsoft Excel
Microsoft Access
Entreprises
Atos
- Assistante de Direction / PMO
Bezons2010 - maintenantPMO junior (Project management Office)
* Gestion administrative, contractuelle et financière de plusieurs projets ;
* Mise en place et suivi des indicateurs financier, contrôles des charges, prépare, assiste et établit les comptes rendus des comités de pilotage et comité de suivi d'avancement de projet, suivi / enregistrement des devis, commandes et factures, recouvrement - En relation direct avec les clients. ;
Atos
- Assistante de Direction & Assistante de la Division
Bezons2003 - 2010Assistante de la Division Ouest : 1 000 personnes, puis de la Région Ouest : 570 personnes
Consolidation Région
* Suivi de l'ensemble des indicateurs financiers, des prises de commandes, suivi des objectifs du management
Achats / Services Généraux
* Gestion de l'ensemble des achats de la région - relation fournisseurs, gestion de 2 bâtiments - suivi des contrats - préparation des CHSCT
Commerce
* Suivi et réalisation des contrats commerciaux, préparation des appels d'offres, tenue des tableaux de bords commerciaux - facturation sous SAP
Communication ;
* Organisation des réunions d'agence, mise en place d'un journal interne trimestriel, mises à jour du site intranet région
Divers
* Gestion administrative des collaborateurs (production, déplacements, note de frais)
* Gestion du parc automobile et des téléphones portables
* Aide au recrutement (étude de CV, prise de rdv, suivi de candidatures)
Coordination
* Animation et coordination du Pôle d'assistantes en lien avec le Directeur Régional. Assurer l'adéquation entre les moyens du pôle, son organisation et le service global apporté à la région
AtoS / SCHLUMBERGERSEMA
- Assistante de Direction
2001 - 2003Assistante de la Business Unit Sud : 350 personnes
Consolidation et contrôle des reportings, suivi des entrées en commande, préparation des appels d'offres, contrôle des factures fournisseurs, des notes de frais, organisation de réunion, préparation de slides sous Powerpoint, animation de l'activité spectacles du CE d'Orléans.
IBM
- Assistante recouvrement
Bois-Colombes 1998 - 2000I.B.M. à Saint Jean de Braye (45)
Contrat d'apprentissage (2 ans), puis 3 mois d'Intérim via Adecco
Service recouvrement.
Suivi des dossiers clients et relances téléphoniques, préparation de la mise au contentieux, création, suivi et mise à jour de différents tableaux de bord, réalisation de statistiques mensuelles.
