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Saida ASSAIBI

TUNIS

En résumé

Plus de 20 ans d’expérience polyvalentes dans les fonctions transversales : Administration, Communication- Documentation – archives - Records management, Formation continue, Gestion et coordination de Projet
Forte implication pour la réussite économique et sociale des projets -Capacité d’organisation et de pilotage- Capacité managériale dans un environnement multiculturel.- Compétences rédactionnelles confirmés ( articles-chroniques..)

Disponible et ouverte à toute proposition en rapport avec mon profil
Mobile et disponible pour tout déplacement ou détachement dans toute la Tunisie ou à l’étranger

Mes compétences :
Formation
Gestion de projet
Administration du personnel
Communication
Ressources humaines
Recrutement
Management
Informatique
Gestion
Accompagnement
Administration
Documentation
Coaching
Programmation neuro-linguistique
Rédaction de contenus
Rédaction web
Conception-rédaction
Rédaction de contenus web

Entreprises

  • INNOVAMEDIAS - RADIO MISK FM - Documentaliste

    2016 - 2017 - Chargée des travaux de recherches documentaires à la demande des métiers d´antenne
    - -Mise en place d´une politique de gestion documentaire avec conception d´une charte documentaire
    - -Indexation du contenu digital avec élaboration d’un macrothésaurus thématique
    - -Veille documentaire avec la création de dossiers documentaires
  • Presse papier et Web - Directrice de Rédaction

    2013 - 2016
  • PERFECT FORMATION - Directrice Formation- Formatrice

    2010 - 2011 - Direction et pilotage de l’ensemble de l’activité du cabinet de formation
    - La gestion et du développement des actions de formation, de l'animation et de l'encadrement des équipes (formateurs, administratives et commerciales).
    - Mise ne place de procédures d’évaluation des actions de formation à chaud et à froid
    - Élaboration d’une charte pédagogique qui décline les principes pédagogiques du centre de formation et sa politique
  • Freelance - CONSULTANTE

    2006 - maintenant MISSIONS DE CONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT ET DE FORMATION .:

    Consultante Qualiticienne- ACTION SECURITE (société de services) – le Var – France - Novembre 2006 à mars 2007(5mois) « audit réussie renouvellement de l’ISO » :
    - Travaux ponctuels de mise à niveau et de préparation à l’audit AFAQ, pour le renouvellement de la certification ISO 9001 2000, pour le compte d’une société française de sécurité en France
    Réalisation :
    - Diagnostic qualité de la société avec Accompagnement vers le renouvellement de la certification ISO 9001- mise à niveau de l’entreprise sur le fondement de référentiel ISO 9001 :2000 .
    - Mise en place d’outil de gestion des compétences : entretien individuels, matrice des compétences, Cartographie et désignation des pilotes avec Définition de leur rôle et leur responsabilité.- Etablissement des fiches processus- Elaboration d’Organigramme avec Fiches de postes

    Consultante Communication- Groupe LANDOLSI (Promotion immobilière, Etude ingénierie, société événementielle)
    Août à Décembre 2006 (5 mois)
    -Accompagnement de la Direction Générale pour le Développement d’une société totalement exportatrice intervenant dans la conception et l’organisation des foires et salons (ORSAF) et d’une société tunisienne intervenant dans la communication événementielle :
    -Conseil en communication et management pour l’organisation d’un salon de l’immobilier tunisien à paris pour la première fois (SITAP)- avec Elaboration du plan médiatique
    -Étude de faisabilité de la société tunisienne dans l’événementiel

    Conception et animation de formations en intra et en inter entreprise ;
    - Formation métier – secrétariat Assistanat
    - Communication orale et écrite en français
    - Pour la maîtrise de la gestion d’un bureau d’ordre gestion des archives courantes
    - Gestion Et Organisation Des Archives Dans L Entreprise Et L Administration : Processus De Développement - record management
    - Organiser l’archivage des documents dans l’entreprise et l’administration : procédure de classement
    - Pour une meilleure maîtrise du processus de recrutement : « Technique de recrutement, évaluation des compétences spécifiques des candidats »
    - Les techniques de classement des documents administratives










  • Centre de formation continue français FX FORMATION - Directrice

    2005 - 2008 - Direction et pilotage de l’ensemble de l’activité du cabinet de formation avec Mise en place de la structure administrative
    Réalisation :
    - Élaboration d’un programme de formation professionnelle pour adulte en application des programmes européens en vigueur
    - Conception d’outils pédagogiques - Développement d’actions de formation métiers
  • Groupe Landolsi- - Directrice Recherche et Développement

    2003 - 2005 - Chargée d’études de marché et développement de partenariat à l’international
    - Chargée de la gestion, la coordination et le suivie de projets
    Réalisation :
    - Plan d’affaire pour société de prévention et de sécurité en Tunisie (2003)
    - Étude de faisabilité pour la mise en place des centres d’appels en Tunisie (2003)
    - Développement de partenariat avec une société française : Chef de projet
    - De la négociation à la mise en place de la société « offshore » dans l’Externalisation de prestations du back-office administratif d'assurance (gestion des opérations d’assurances et transcription d’audio de conférences, séminaires, conventions)
    - La mise en œuvre opérationnelle: management, recrutement, formation, gestion et contrôle qualité de la production (relecture, correction)
  • JASMIN INTERNATIONAL TRADING (SOCIETE DE NEGOCE INTERNATIONAL) - Assistante administrative et commerciale-

    2000 - 2003 Chargée de Gestion administrative et commerciale dont :
    - Développement de partenariats à l’international : Produits agroalimentaires
    - Marketing direct : campagnes d’e-mailings, ciblage de prospection par Internet
    - Contacts fournisseurs en Asie et en Afrique pour les développements de produits, avec négociation des contrats et délai de livraison.
    - -Suivi des dossiers fournisseurs, commandes - expédition – facturations, -Gestion des crédits documentaires
  • Société Tuniso-Allemande –SOTUALEM - Assistante

    1996 - 2000 - Gestion des offres– caractéristique technique, disponibilité, le prix, qualité de produit

    - Gestion administrative, gestion du personnel, recrutement et évaluation du personnel
    - Gestion et coordination de projets - Gestion et traitements des appels d’offres
  • Organisme Ressources Formation ORFEI - Consultante

    1994 - 1996 Chargée de la gestion, la coordination et le suivie de projets de formation et d insertions
    - Intervenante pour la formation des secrétaires et des assistantes de direction et en archives et documentation, organisation d’action de formation et de séminaires de formation,
    - Chargée de Recrutement, Évaluation, Formation : Participation à l’Évaluation du personnel pour le compte de divers clients

  • Entreprise Nationale des Études Maritime - Documentaliste

    1993 - 1994 -Développement d’action de communication pour la promotion des produits documentaires (revue de presse, dossiers documentaires, rapports, études)
    -Gestion documentaire, bibliothéconomique et archivistique (archivage, gestion des entrées/sorties, plan de classement création et gestion de base de données. indexation, élaboration de thesaurus, catalogage,
  • Entreprise nationale du métro d’Alger- Algérie - Chef du service Documentation et Archives

    1989 - 1991 -Mise en place et gestion d'un Centre d'Information Technique
    -Conception d'un système de classification type, élaboré selon le profil de la société,
    -Traitement de l'information technique courante (articles, revues, séminaires et tout autre support ou source d’information se rapportant à l’entreprise)- Élaboration et diffusion mensuelle de bulletins signalétiques et analytiques.

Formations

  • Faculté D'Alger (Alger)

    Alger 1983 - 1987 science de l'Information et de la communication

Réseau