Mes compétences :
du Planning
SAP
Microsoft Word
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Customer Relationship Management
Consolidations
Entreprises
Jana home desgin
- Interior decorator
2014 - maintenant
Hirschmann
- Chargée du social
2011 - maintenantNouveaux entrants Validation des Contrats .
Préparation des matricules.
Ouvertures de comptes.
Distribution T-shirt/Sabot/Casier.
Organisation Shift et transport .
Prise de photos et la saisie des nouveaux entrants dans Sap et Préparation des badges .
Transport et logistique Mise à jour du Planning de transport de tout le personnel et Suivi de Traitement des réclamations.
Suivi des Commandes des pick-up.
Planification des réunions mensuelles avec prestataire transport + Compte rendu.
Saisie et suivi des bons de transport Validation des factures de transport.
Suivi des besoins la tenu de travail (sabot/casiers/T-shirt chausseurs/ensembles/casiers.
la gestion des locaux social.
Suivi de stocks et Préparation des commandes nécessaires
Organisation des réceptions pour invités.
Préparation des documents pour visiteurs.
Réservation des diners pour visiteurs.
Organisation des sorties & voyages pour visiteur.
Organisation des Transfert.
Réservations d'hôtel.
Préparation & suivi des visas.
Carte de séjour et contrat de travail expatriés.
Cantine Planning des pauses dans la cantine, Sensibilisation sur propreté cantine (formation + signalétiques + email)
Aménagement de la cantine ( emplacement distributeurs + étude de capacité )Suivi et Commandes des besoins en tables & chaises.
Validation des factures de restauration et Suivi de la convention avec le fournisseur de la cantine.
Service Médical Contrat avec le médecin de travail Recrutement infirmière.
Suivi de l'achat des médicaments et Aménagement de l'infirmerie.
Suivi des dossiers médicaux auprès de la SANAD.
Suivi des remboursements Sanad.
Procédure AT.
Suivi des dossiers AT avec Sanad.
Suivi de la procédure AT avec Préfecture.
Intégration & Mobilité Suivi des périodes d'essai (CDI+CDD).
Immatriculations CNSS et suivi des adhésions des allocations familiaux .
Suivi des changements de postes (promotions).
Suivi des changements de postes (mutations).
Discipline Suivi des rapports disciplinaires.
Suivi des avertissements & mises en demeure.
Départs Suivi de fin de contrats .
Suivi des départs.
Suivi des résiliations de contrats (absences insatisfaction).
Pointage Mise à jour des listes de pointages et Préparation & consolidation de pointages pour la paie.
