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BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS CAMEROUN SA
- Intérimaire Support d'appui aux Achats
2017 - 2017
* Gestion administrative des courriers arrivée et départ ;
* Rédaction de la nouvelle Revue de Direction du Département Achats ;
* Rédaction des cahiers de charges ;
* Organisation des réunions et des comptes rendus ;
* Reporting hebdomadaire du suivi des coûts (DA, BC, BL + Priorités) ;
* Suivi de certains achats spécifiques de la Direction Générale et Régionale.
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BOLLORE TRANSPORT & LOGISTICS CAMEROUN SA
- Intérimaire Acheteur
2017 - 2017
* Enregistrement journalier des expressions de besoins et transmission pour traitement ;
*Gestion des Achats destinés aux Services Généraux, Ressources Humaines, Service Communication, Manutention (consultation, négociation, commande, livraison) ;
* Tenue à jour de la base de données des prix des fournisseurs et prestataires ;
* Pratique des plans d’économies (meilleur rapport qualité, coûts et délais) ;
* Reporting du suivi des coûts (DA, BC, BL + Priorités) ;
* Suivi quotidien des fournisseurs / prestataires (négociation, modalités contrat, courriers).
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Multi Logistics Services (MLS SARL)
- Assistante Administrative de Direction et Responsable des Achats
2015 - 2016
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE DE DIRECTION :
* Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
* Gestion administrative du courrier arrivée et départ ;
* Rédaction de la correspondance interne et externe ;
* Classement ;
* Préparation et organisation des voyages, missions de chantiers, séminaires, … ;
RESPONSABLE DES ACHATS :
* Gestion administrative des contrats d’assurances (RC, Automobile, Maladie, ...) ;
* Contrôle des factures avant enregistrement comptable ;
* Gestion et suivi des Achats (consultation, négociation, commande, livraison, stockage) ;
* Gestion et suivi des stocks (enregistrement réception/sortie, stock alerte, contrôle) ;
* Reporting des états d'approvisionnements.
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Association des Etudiants MBA
- Conseillère
2011 - 2014
* Membre adhérente
* Conseillère aux événementielles
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Association des Etudiants MBA ESSEC - Promotion 14
- Membre adhérente MBA ESSEC
2011 - 2016
* Membre adhérente
* Conseillère aux événementielles
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Compagnie Africaine de Réalisations en Télécommunications (CARTEL SARL)
- Assistante de Direction & Chef Service Achats
2010 - 2014
ASSISTANTE DE DIRECTION :
* Secrétariat du Directeur Général (rédaction des notes internes et externes, suivi agenda, préparation et organisation des réunions et voyages) ;
* Assistance administrative auprès du Service Mécanique automobile : + de 35 pick-up et camions (rédaction des notes internes, lettres de réclamations, rapports d'inventaire,reporting mensuel des achats en pièces détachées et carburant par véhicule) ;
* Assistance administrative auprès du Service Comptabilité (rédaction et classement des courriers adressés aux fournisseurs, clients, services des impôts et CNPS. Vérification des factures avant imputation comptable, ...).
CHEF SERVICE ACHATS : (Suivi et gestion de 1milliard 100 millions de francs cfa /an)
* Animation et supervision (8 personnes) ;
* Gestion et suivi des approvisionnements et stocks ;
* Supervision des opérations import et export ;
* Négociation et suivi administratif des contrats locaux et étrangers (France, Belgique, Hollande, Allemagne, Turquie, Chine, USA, Afrique du Sud) ;
* Interface administrative entre les fournisseurs, les ateliers, le marketing et la recherche
* Rapports hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel d'activités ;
* Gestion et suivi administratifs des approvisionnements et de stocks ;
* Déplacement à l'étranger auprès des fournisseurs et/ou pour des séminaires ;
* Suivi du budget financier (par services, par chantier, ...).
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Jeunesse Sportive Saint Julio (JSSJ) - Cité Kotto
- Secrétaire Générale & Conseillère
2008 - 2014
- Gestion du courrier arrivée et départ ;
- Rédaction des comptes rendus de réunions avec les partenaires étrangers (France, Espagne, Belgique, Angleterre, …) ;
- Préparation et suivi des budgets des tournois locaux et déplacements à l’étranger du personnel d’encadrement, technique et des joueurs.
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Jeunesse Sportive Saint Julio (JSSJ) - Cité Kotto
- Secrétaire Générale & Conseillère
2008 - 2008
* Gestion du courrier arrivée et départ ;
* Rédaction des comptes rendus de réunions avec les partenaires étrangers
(France, Espagne, Belgique, Angleterre, ...)
* Préparation et suivi des budgets des tournois locaux et déplacements à l'étranger du
personnel d'encadrement, technique et des joueurs.
HABILETES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES ,
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Compagnie Africaine de Réalisations en Télécommunication (CARTEL SARL)
- Assistante de Direction en charge du Service Achats
2008 - 2009
(Suivi et gestion de 1milliard 321millons de FCFA/an)
- Gestion des Achats locaux et importations (commandes, livraison et règlements) ;
- Négociation et suivi des contrats d’Assurances (RC, Automobile, Maladie, transport) ;
- Suivi de réalisation du budget prévisionnel des Achats et Gestion de stocks magasins ;
- Retraits bancaires et suivi des approvisionnements caisse ;
- Secrétariat du Directeur Général et du Directeur des Opérations (Rédaction de notes Internes et externes, compte rendus réunions, suivi agendas, organisation des voyages, …).
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Compagnie Africaine de Réalisations en Télécommunication (CARTEL SARL)
- Assistante de Direction en charge des importations
2006 - 2007
(Suivi et gestion de 902 millions de francs CFA/an)
- Passation de commandes, suivi du transport extérieur et des opérations douane et transit ;
- Négociation et suivi des contrats d’assurances de transports maritime, aérien et terrestre ;
- Organisation et suivi de la gestion de stocks magasins ;
- Organisation des voyages à l’étranger des Directeurs et techniciens (visa, billet d’avion, hôtel, location voiture, ordres de mission, planning des rendez-vous, …) ;
- Secrétariat du Directeur Général et du Directeur des opérations (Rédaction et classement de notes internes et externes, compte rendus réunions, suivi agenda, …).
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Compagnie Africaine de Réalisations en Télécommunication (CARTEL SARL)
- Assistante de Direction
2005 - 2006
- Gestion du courrier arrivée et départ et suivi du traitement ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et orientation ;
- Organisation des réunions et voyages des Directeurs et employés (visa, billet d’avion, réservation hôtel, location voiture, ordres de mission, planning des rendez-vous, …) ;
- Rédaction (en français ou en anglais) et suivi de la correspondance externe et interne (notes d’information, de service, circulaire, compte rendus de réunion, …) ;
- Suivi et renouvellement des contrats annuels (Assurances, Entretiens divers, Cabinets d’expertise comptables et juridiques, Prestataires divers, …) ;
- Classement de la documentation et archivage ;
- Gestion du matériel de bureau et consommables informatiques.
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PRIX MONO Sarl - Orange Partner
- Secrétaire Bureautique
2000 - 2004
- Rédaction de la correspondance externe et interne (anglais et français) ;
- Création et mise en place des documents administratifs (imprimés, fiches, …) ;
- Enregistrement et classement du courrier Arrivée et Départ ;
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus ;
- Mise à jour des fichiers fournisseurs, Clients, …
- Assistance administrative auprès du Service du personnel (tenue du fichier du personnel)
- Gestion de la petite caisse.
