Paris
Mon Objectif :
Intégrer une équipe solidaire, l’aider dans ses projets afin d’accompagner la société dans son développement grâce à ma polyvalence et mon attrait pour les missions diversifiées.
Savoir être :
* Fiable et Investie
* Méthodique et Organisée
* Rigoureuse et Réactive
* Enthousiaste et Dynamique
Savoir faire :
* Administration du Personnel
- Gestion Entrées/Sorties – Etablissement des Contrats de Travail - Période d’Essai – Médecine du Travail - Gestion des Absences - Mise en Place et Conduite des Entretiens Annuels - Gestion des Stages / Relations Ecoles - Réalisation de Tableau de Bord
* Recrutement
- Analyse des Besoins - Rédaction et Diffusion des Offres – Sourcing - Relations Agences de recrutement / Intérim – Tri des Candidats sur Cv / Téléphone – Entretiens – Intégration / Suivi
* Gestion de la Paie / Charges Sociales
- En Interne et de façon Externalisée - Recueil et Saisie des Eléments Variables - Contrôle des Bulletins - Gestion des Charges Sociales – Relations avec les différents Organismes de Cotisation – Déclaration : Taxe sur les Salaires / OPCA / Taxe Apprentissage / 1% Logement / Déclaration Handicapés - Justification des Comptes de Paie - Veille Sociale & Législative - Optimisation du Paramétrage de la Paie - Suivi et Relance des IJSS
* Gestion de la Formation
- Analyse des Besoins – Réalisation et Pilotage du Plan de Formation - Relation et Négociation avec les Organismes - Gestion Administrative et Logistique - Prise en Charge OPCA – Etablissement du Bilan Pédagogique
* Gestion de Projet
- Mise en place de Procédures RH – Etude Effectifs / Salaires - Mise en place d’un CE volontaire et d'un ERP - Audit Paies et Charges Sociales - Audit Contrat Prévoyance et Mutuelle – Election des DP – Aide à la refonte Site Internet – Amélioration Outil Extranet - Organisation déménagement
* Gestion / Facturation
- Réalisation de Devis - Gestion des Commandes - Etablissement Contrats de Prestation - Mise en place Echéancier - Facturation Clients
* Comptabilité / Finance
- Gestion de la comptabilité Générale, Clients, Fournisseurs - Règlements - Relances Impayés - Reporting - Plan de trésorerie - Prévisionnel - Relation banque - Contrôle de gestion - Déclaration MDA et AGESSA
* Assistanat / Secrétariat
- Saisie et Mise en forme de Notes / Courriers / Rapports - Gestion Fournitures - Tenue Agenda - Gestion Courrier Entrant / Sortant - Gestion des Appels / Filtrage - Gestion des Déplacements – Organisation d’évènement - Gestion des Notes de Frais
* Travaux Annexes
- Gestion des locaux, Assurance, Prestataires extérieurs et du parc téléphonique / informatique
Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Formation
Recrutement
Ressources humaines
