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Institut Paul Bocuse
- Post-Graduate Administration Manager
2018 - maintenant
Recrutement, formation et encadrement d'une équipe de 3 coordinatrices pédagogiques.
Structuration du pôle administratif et gestion de la mise en œuvre opérationnelle de 8 programmes post licence, dont 2 masters anglophones en partenariat.
Établissement de procédures.
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INSTITUT PAUL BOCUSE
- COORDINATRICE PEDAGOGIQUE
2016 - 2018
Coordination pédagogique de 6 programmes de spécialisations de 4eme année et de deux programmes de Master anglophones en partenariat avec emlyon et Haaga Helia
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SACVL
- Assistante à la Direction Générale
Lyon
2013 - 2016
1/ Traitement du courrier DG + Présidence
2/ Gestion des agendas DG, DGa, Président
3/ Classement des documents internes
4/ Rédaction des comptes-rendus de réunions
5/ Préparation des réunions (convocations, montage du dossier, logistique)
6/ Tenue des registres officiels (Conseil d'Administration, Comité d’Audit, Assemblée Générale)
7/ Préparation des réunions externes (constitution des dossiers)
8/ Standard téléphonique de la Direction
9/ Assurer les comptes-rendus de réunions internes ou externes ponctuelles
10/ Gestion des déplacements (inscriptions, transports, hôtels)
11/ Gestion des notes de frais
12 / Associée ponctuellement sur les sujets de communication
13/ Transmission des données SACVL à des tiers extérieurs, notamment pour le compte des forces de l’ordre (videoprotection, éléments de patrimoine ou gestion locative pour les enquêtes…)
14/ Coordination de tâches diverses (CODIR, Moyens généraux, accueil de structures extérieures…)
15 / Mise en forme de documents
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Villeurbanne EST HABITAT
- Assistante à la Direction Gestion Relation Clientèle
Villeurbanne
2012 - 2013
- Mise en place du poste d’Assistante à la DGRC, gestion administrative et tâches courantes d’organisation.
- Gestion des courriers de réclamations, du lancement des enquêtes, préparation de dossiers transversaux.
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INFOELSA
- Mission d'organisation
2012 - 2012
Audit de la structure pour la mise en place d’un secrétariat commun à deux cabinets médicaux.
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EP Factory
- Assistante du gérant et chef de projet web
2011 - 2011
EP Factory est une agence de développement web (création de sites Internet)
- Secteur : NTIC, web, e-commerce.
- Soutien au développement d'un nouveau produit : définition du produit et des orientations du développement, réalisation d'un benchmark, création de l'offre commerciale.
- Recherche de financements dans le cadre de la conception d'un produit de développement web innovant.
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CONCEPT MULTIMEDIA (Logic-immo.com)
- Assistante du Directeur Régional
2011 - 2012
1/ Gestion des déplacements de la Direction Régionale et collaborateurs
2/ Secrétariat administratif de la Région:
* notes, courriers, présentations et dossiers, traitement des messages
* recueil et édition des états chiffrés pour le suivi commercial, CE
3/ Gestion RH de la Région:
* Recrutement, intégration et formation
* Suivi des demandes RH (paie, primes, notes de frais...)
* Gestion de la flotte régionale des véhicules et matériels informatiques.
4/ Support aux agences et aux assistantes d'édition:
* Suivi des activités, interface entre les agences et les services internes.
* Traitement des dérogations.
* Suivi des engagements de dépenses et de l'ADV (encours).
5/ Gestion de projet sur les applis mobiles.
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ARTILINKI. You art? We link!
- Responsable du développement international et assistante du Président
2010 - 2011
Artilinki est le premier réseau social dédié au monde de l'art et de la culture, présent dans 130 pays. Il est destiné à mettre en relation les artistes, techniciens et organismes culturels (institutionnels ou privés) du monde entier.
- Prospection commerciale : choix des cibles, élaboration de tableaux, démarchage.
- Communication : participation à l'élaboration de la stratégie et des supports, prospection des cibles, démarchage, entretiens.
- Développement international : conception de la stratégie, plan de lancement.
- RH : prospection, étude de candidatures, conduite des entretiens et recrutement de personnel.
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Université Catholique de Lyon
- Chargée d'enseignement en anthropologie
Lyon
2009 - 2009
Préparation, évaluation et animation de TD relatifs aux grandes civilisations, à leurs relations et à leur évolution au regard du contexte actuel de la mondialisation.
- organisation de tables rondes,
- animation de débats,
- méthodologie rédactionnelle et oratoire.
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Ministère des Affaires Etrangères et Européennes
- Chargée de mission coordinatrice en coopération internationale
2007 - 2009
1/ CHARGEE DE MISSION/COORDINATRICE EN COOPERATION INTERNATIONALE:
- Coordination des actions de coopération bilatérale entre la France et les Etats-Unis, le Mexique, le Canada et le Québec + coordination d'un programme latino-américain Eurosocial.
- Suivi, élaboration de la stratégie, décision de la programmation de crédits et des secteurs de coopération dans la zone Amérique du Nord.
- Rédaction de notes de synthèses, de dossiers et d'éléments de langage relatifs aux visites présidentielles et ministérielles.
2/ CHARGEE DE MISSION EN PROGRAMMATION ET GESTION DU RESEAU DIPLOMATIQUE:
- Suivi de l'éxécution budgétaire des établissements du réseau diplomatique, de l'allocation des crédits,
- stratégie de restructuration et de concentration de nos actions et de nos moyens humains et financiers dans les pays entretenant des relations fortes avec la France.
3/ COORDINATRICE D'UN PROGRAMME INTERGOUVERNEMENTAL D'ECHANGES FRANCE/CHINE.
Elaboration du programme, suivi de sa mise en place et de son exécution, en lien avec les opérateurs logistiques et les collectivités territoriales d'une part, et la Fédération Nationale de la Jeunesse de CHine d'autre part.
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Maze Backpackers CB Hotel, Sydney, Australie
- Gestionnaire Nomads Hostels
2006 - 2006
- Gestion de l'accueil / réception
- Gestion des réservations
- Travail de back office
- Réalisation d'une étude marketing sur le marché asiatique en Australie.
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Université Catholique de Lyon
- Tutrice de langue chinoise
Lyon
2005 - 2007
Enseignement en tutorat de la langue écrite et orale chinoise à des étudiants de 2ème et 4ème année en Relations Internationales
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Université des Minorités Ethniques (Minzu daxue), Pékin, Chine
- Professeur de langue française
2004 - 2005
- Création d'une section de cours du soir de langue française à destination de doctorants Chinois (45 personnes).
- Elaboration et choix de supports de cours de langue (constitution d'un tableau phonétique, textes relatifs à la culture et au patrimoine français, extraits de chansons et de films français).
- Enseignement de la phonétique, grammaire, expression écrite, expression orale, faits civilisationnels français.
- Evaluation des étudiants à l'examen de passage final.
- Participation aux entretiens de sélection des candidats à l'incription en universités françaises.
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Université de Nankai, Tianjin, Chine
- Professeur de langue française
2002 - 2003
- Constitution d'une classe de 60 étudiants Chinois pour un cours du soir en niveau débutant (12h/semaine);
- Elaboration d'un cours préparatoire à l'apprentissage de la langue française (phonétique, prononciation, structures grammaticales);
- Elaboration d'exercices de compréhension et d'expression orale;
- Evaluation (examen de passage).
