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Samia BOULOS

LYON

En résumé

Tournée vers l'international, le multiculturalisme et le transversal, je suis intéressée par des domaines aussi variés que la formation, la gestion de projets, les relations presse ou publiques et le développement international. Je parle couramment anglais et chinois (mandarin), et conserve de solides bases en espagnol, plus hésitantes en italien.

Forte d’une expérience diversifiée destinée à aiguiser ma souplesse, j’ai une préférence pour les structures internationales et des postes d'organisation.

Je suis naturellement ouverte à la possibilité d'une mobilité géographique à l'échelle internationale.

Mes compétences :
Chine
Coordination
Asie
Formation
Culture
Accueil physique et téléphonique
Pédagogie
Adaptabilité
Relationnel
Analyser écouter réfléchir agir
Gestion de projet

Entreprises

  • Institut Paul Bocuse - Post-Graduate Administration Manager

    2018 - maintenant Recrutement, formation et encadrement d'une équipe de 3 coordinatrices pédagogiques.
    Structuration du pôle administratif et gestion de la mise en œuvre opérationnelle de 8 programmes post licence, dont 2 masters anglophones en partenariat.
    Établissement de procédures.
  • INSTITUT PAUL BOCUSE - COORDINATRICE PEDAGOGIQUE

    2016 - 2018 Coordination pédagogique de 6 programmes de spécialisations de 4eme année et de deux programmes de Master anglophones en partenariat avec emlyon et Haaga Helia
  • SACVL - Assistante à la Direction Générale

    Lyon 2013 - 2016 1/ Traitement du courrier DG + Présidence
    2/ Gestion des agendas DG, DGa, Président
    3/ Classement des documents internes
    4/ Rédaction des comptes-rendus de réunions
    5/ Préparation des réunions (convocations, montage du dossier, logistique)
    6/ Tenue des registres officiels (Conseil d'Administration, Comité d’Audit, Assemblée Générale)
    7/ Préparation des réunions externes (constitution des dossiers)
    8/ Standard téléphonique de la Direction
    9/ Assurer les comptes-rendus de réunions internes ou externes ponctuelles
    10/ Gestion des déplacements (inscriptions, transports, hôtels)
    11/ Gestion des notes de frais
    12 / Associée ponctuellement sur les sujets de communication
    13/ Transmission des données SACVL à des tiers extérieurs, notamment pour le compte des forces de l’ordre (videoprotection, éléments de patrimoine ou gestion locative pour les enquêtes…)
    14/ Coordination de tâches diverses (CODIR, Moyens généraux, accueil de structures extérieures…)
    15 / Mise en forme de documents
  • Villeurbanne EST HABITAT - Assistante à la Direction Gestion Relation Clientèle

    Villeurbanne 2012 - 2013 ­- Mise en place du poste d’Assistante à la DGRC, gestion administrative et tâches courantes d’organisation.
    ­- Gestion des courriers de réclamations, du lancement des enquêtes, préparation de dossiers transversaux.
  • INFOELSA - Mission d'organisation

    2012 - 2012 ­Audit de la structure pour la mise en place d’un secrétariat commun à deux cabinets médicaux.
  • EP Factory - Assistante du gérant et chef de projet web

    2011 - 2011 EP Factory est une agence de développement web (création de sites Internet)
    - Secteur : NTIC, web, e-commerce.

    - Soutien au développement d'un nouveau produit : définition du produit et des orientations du développement, réalisation d'un benchmark, création de l'offre commerciale.
    - Recherche de financements dans le cadre de la conception d'un produit de développement web innovant.
  • CONCEPT MULTIMEDIA (Logic-immo.com) - Assistante du Directeur Régional

    2011 - 2012 1/ Gestion des déplacements de la Direction Régionale et collaborateurs
    2/ Secrétariat administratif de la Région:
    * notes, courriers, présentations et dossiers, traitement des messages
    * recueil et édition des états chiffrés pour le suivi commercial, CE
    3/ Gestion RH de la Région:
    * Recrutement, intégration et formation
    * Suivi des demandes RH (paie, primes, notes de frais...)
    * Gestion de la flotte régionale des véhicules et matériels informatiques.
    4/ Support aux agences et aux assistantes d'édition:
    * Suivi des activités, interface entre les agences et les services internes.
    * Traitement des dérogations.
    * Suivi des engagements de dépenses et de l'ADV (encours).
    5/ Gestion de projet sur les applis mobiles.
  • ARTILINKI. You art? We link! - Responsable du développement international et assistante du Président

    2010 - 2011 Artilinki est le premier réseau social dédié au monde de l'art et de la culture, présent dans 130 pays. Il est destiné à mettre en relation les artistes, techniciens et organismes culturels (institutionnels ou privés) du monde entier.

    - Prospection commerciale : choix des cibles, élaboration de tableaux, démarchage.
    - Communication : participation à l'élaboration de la stratégie et des supports, prospection des cibles, démarchage, entretiens.
    - Développement international : conception de la stratégie, plan de lancement.
    - RH : prospection, étude de candidatures, conduite des entretiens et recrutement de personnel.
  • Université Catholique de Lyon - Chargée d'enseignement en anthropologie

    Lyon 2009 - 2009 Préparation, évaluation et animation de TD relatifs aux grandes civilisations, à leurs relations et à leur évolution au regard du contexte actuel de la mondialisation.
    - organisation de tables rondes,
    - animation de débats,
    - méthodologie rédactionnelle et oratoire.
  • Ministère des Affaires Etrangères et Européennes - Chargée de mission coordinatrice en coopération internationale

    2007 - 2009 1/ CHARGEE DE MISSION/COORDINATRICE EN COOPERATION INTERNATIONALE:
    - Coordination des actions de coopération bilatérale entre la France et les Etats-Unis, le Mexique, le Canada et le Québec + coordination d'un programme latino-américain Eurosocial.
    - Suivi, élaboration de la stratégie, décision de la programmation de crédits et des secteurs de coopération dans la zone Amérique du Nord.
    - Rédaction de notes de synthèses, de dossiers et d'éléments de langage relatifs aux visites présidentielles et ministérielles.

    2/ CHARGEE DE MISSION EN PROGRAMMATION ET GESTION DU RESEAU DIPLOMATIQUE:
    - Suivi de l'éxécution budgétaire des établissements du réseau diplomatique, de l'allocation des crédits,
    - stratégie de restructuration et de concentration de nos actions et de nos moyens humains et financiers dans les pays entretenant des relations fortes avec la France.

    3/ COORDINATRICE D'UN PROGRAMME INTERGOUVERNEMENTAL D'ECHANGES FRANCE/CHINE.
    Elaboration du programme, suivi de sa mise en place et de son exécution, en lien avec les opérateurs logistiques et les collectivités territoriales d'une part, et la Fédération Nationale de la Jeunesse de CHine d'autre part.
  • Maze Backpackers CB Hotel, Sydney, Australie - Gestionnaire Nomads Hostels

    2006 - 2006 - Gestion de l'accueil / réception
    - Gestion des réservations
    - Travail de back office
    - Réalisation d'une étude marketing sur le marché asiatique en Australie.
  • Université Catholique de Lyon - Tutrice de langue chinoise

    Lyon 2005 - 2007 Enseignement en tutorat de la langue écrite et orale chinoise à des étudiants de 2ème et 4ème année en Relations Internationales
  • Université des Minorités Ethniques (Minzu daxue), Pékin, Chine - Professeur de langue française

    2004 - 2005 - Création d'une section de cours du soir de langue française à destination de doctorants Chinois (45 personnes).
    - Elaboration et choix de supports de cours de langue (constitution d'un tableau phonétique, textes relatifs à la culture et au patrimoine français, extraits de chansons et de films français).
    - Enseignement de la phonétique, grammaire, expression écrite, expression orale, faits civilisationnels français.
    - Evaluation des étudiants à l'examen de passage final.
    - Participation aux entretiens de sélection des candidats à l'incription en universités françaises.
  • Université de Nankai, Tianjin, Chine - Professeur de langue française

    2002 - 2003 - Constitution d'une classe de 60 étudiants Chinois pour un cours du soir en niveau débutant (12h/semaine);
    - Elaboration d'un cours préparatoire à l'apprentissage de la langue française (phonétique, prononciation, structures grammaticales);
    - Elaboration d'exercices de compréhension et d'expression orale;
    - Evaluation (examen de passage).

Formations

  • INALCO - INSTITUT NATIONAL DES LANGUES ET CIVILISATIONS ORIENTALES

    Paris 2016 - 2016 HSK 5

    Diplôme de certification de niveau 5 en langue chinoise délivré par le Gouvernement chinois.
    Note du centre d'examen : HSK (niveau 5) vise à tester l’expression en chinois du candidat, le niveau de l’examen correspondant au niveau 5 du « Chinese Language Proficiency Scales For Speaker of Other Languages » et au niveau C1 du « Commen European Framework (CEF) ». Un candidat qualifié par HSK (niveau
  • Institut Catholique De Lyon ESTRI

    Lyon 2005 - 2007 Master II Relations Internationales, mention patrimoine, tourisme, culture

    Egalement TUTRICE DE LANGUE CHINOISE

    Langues et problématiques : anglais, chinois, espagnol;
    Géostratégie, géopolitique, analyse financière, économie et finance internationales;
    Communication, événementiel, économie du tourisme, histoire de l'art, politiques culturelles.
  • Université Lyon 3 Jean Moulin

    Lyon 1999 - 2005 Licence de Lettres Modernes
  • Université Lyon 3 Jean Moulin

    Lyon 1999 - 2005 Maîtrise de Lettres, Langue et Civilisation Chinoises

    Deux séjours en Chine (une année à l'université Nankai de Tianjin, et une année à l'université des minorités ethniques à Pekin)
  • Lycée Edouard Herriot

    Lyon 1998 - 1999 Lettres Supérieures - Hypokhagne

    Mention : ITALIEN
  • Lycée Charles De Foucauld

    Lyon 1995 - 1998 Bac littéraire

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