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Samira AHMEDI

PARIS

En résumé

Dernièrement, j'ai eu l'opportunité de travailler chez Ipsen.
Pendant 1 an et demie j'ai exercé la fonction d’assistante des Ventes au sein de la BU France où je devais répondre aux différentes demandes des directeurs de BU, des chefs de produits ainsi que des visiteurs médicaux. Mon objectif principal était de m’occuper des dossiers de déclarations au Conseil National de l'Ordre des Médecins, ce qui impliquait de savoir gérer les priorités et respecter les délais impartis.
Ensuite de Septembre 2013 à Mars 2014, j'ai travaillé comme assistante marketing au sein de la Franchise Uro-Oncologie où j’assistais le VP ainsi que 4 Directeurs Marketing. J'étais chargée de gérer les budgets tout en ayant un rôle d’interface avec les différents services internes (Service Achats, Comptabilité, Congrès..).
J'étais également en relation avec les Agences de Communication et je participais activement aux réunions marketing sur le suivi des projets en cours.
La gestion des budgets, l’assistanat ainsi que l’interface avec les filiales et les services internes et externes m’ont permis d’acquérir une expérience riche et diversifiée.
Aujourd'hui je recherche un poste similaire et si possible dans le domaine des cosmétiques .


Mes compétences :
budgets
SAP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus
EBP Paye

Entreprises

  • Nordic Pharma - Assistante marketing

    2014 - maintenant
  • IPSEN PHARMA - Assistante Marketing Global (Franchise Uro-Oncologie)

    Boulogne-Billancourt 2013 - 2014 - Suivi des budgets avec les directeurs marketing Global
    - Suivi des commandes d’achat et factures avec le service comptabilité
    - Assistanat du VP marketing (agenda, organisation de réunions, déplacements)
    - Interface avec les filiales et les différents départements internes
    - Contact avec les agences pour l'édition de matériels promotionnels
    - Rédaction et suivi des contrats leaders
  • IPSEN PHARMA - Assistante des Ventes (BU Endocrinologie et Uro-Oncologie)

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2013 - Assistanat des directeurs de BU (agenda, organisation de réunions, déplacements, commandes diverses, rédaction de comptes rendus)
    - Préparations de dossiers pour déclaration au CNOM
    - Rôle d'interface avec les Directeurs de zone et les collaborateurs "terrain" pour la mise en place d’opérations commerciales
    - Rédaction et suivi des contrats leaders
    - Suivi des budgets Marketing en collaboration avec les chefs de produit
  • 123 Services - Assistante commerciale polyvalente

    2006 - 2010 - Gestion et suivi des prestations clients

    - Traitement des devis en ligne et présentation téléphonique des services aux prospects

    - Facturation et suivi des règlements clients (CESUS, chèques)

    - Encadrement des salariés (gestion du personnel, résolution des litiges, organisation des plannings des salariés, documents administratifs…)

    - Réalisation des bulletins de paie

    - Pré-recrutement des candidatures par téléphone

Formations

Réseau

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