Samira ROUABHI

En résumé

Entreprises

• Mission Locale Rhône Sud Est - Assistante de Direction - RH

  1990 - 2018 ORGANISATION DE L'ACTIVITE D'UNE DIRECTION
  Réceptionner courrier/appels téléphonique. En assurer le filtrage et la transmission.
  Communiquer les directives du siège auprès des antennes, compiler et remonter les données à la direction.
  Rédiger et mettre en forme tous les courriers du siège aux institutionnels, partenaires et fournisseurs.
  Participer aux différentes réunions (CA, AG, DP) rédiger les comptes-rendus et les transmettre.
  Organiser l'agenda de direction.
  
  GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL (48 salariés)
  Collecter les éléments de paies, déclaration sociales en lien avec le cabinet comptable.
  Gérer les contrats de travail et dossiers individuels du personnel (absence/net entreprises, congés, RTT, visites médicales).
  Organiser les élections des délégués du personnel.
  Participer à l'élaboration, la mise en œuvre et au suivi du plan de formation.
  INGENIERIE ET GESTION FINANCIERE
  Coordonner la gestion administrative et financière entre les antennes.
  Renseigner des rapports d'activité et des tableaux de bords spécifiques transmis aux financeurs.
  Créer des modèles d'information à destination des antennes, pour assurer la cohérence.
  Répondre aux appels d'offre de subventions et monter les dossiers de demandes.
  Assurer le suivi administratif et financier de l'exécution des conventions et des paiements.

• Banque de Neuflize Schlumberger Mallet - Secrétaire

  1989 - 1989 Secrétaire service entreprise
  Gestion des coffres
  Service immobilier

Formations

• Université Lyon 1 Claude Bernard

  Lyon 1988 - 1989 Deust gestion des pme
  
  Niveau

• IRAF Lyon

  Lyon Éme 1987 - 1988 Baccalaureat Professionnel
  
  Agent des Services Administratifs et Informatiques

• Lycée J. Brel

  Venissieux 1986 - 1987 CAP - BEP
  
  Employée de Bureau

• Collège Elsa Triolet

  Venissieux 1985 - 1986 Brevet des collèges

Réseau

Pas de contact professionnel