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REGUS
- Chargée clientèle
Paris
2011 - maintenant
Accueil physique et téléphonique des clients, facturation, secrétariat de direction...
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CMS de Tassin et Champagne
- Secrétaire médicale
2011 - 2011
Secrétariat, prise de RDV, organisation de réunions...
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A LA MAISON
- CONGE PARENTAL
2009 - 2011
Elever mon bébé
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Ecole Spéciale des Travaux Publics du Bâtiment
- Assistante de la Directrice des Relations Internationales de l'ESTP
2003 - 2009
Assistante de la Directrice des Relations Internationales de l'ESTP (Ecole Spéciale des Travaux Publics du Bâtiment et de l'Industrie), une des plus grandes Ecole d'ingénieurs en France à Paris 5ème
- Gestion agenda, secrétariat de la Directrice
- Organisation des réunions et des déplacements de la Directrice (réservations d'hôtels, de billets de train...)
- Traitement du courrier : rédaction et saisie de contrats, compte - rendus, note de services...
- Gestion et filtrage des appels téléphoniques
- Informations sur l'école et ses différentes formations (souvent par mails en anglais ou en espagnol)
- Inscriptions : vérification des dossiers, des plans d'études, des diplômes...
- Organisation et mise en place du Village International pour le FORUM ETP de janvier : mailing aux partenaires universitaires, réception des brochures et affiches, décoration du stand, accueil des visiteurs...
- Suivi de la scolarité des élèves étrangers et des programmes : assiduité élèves, contacts professeurs, coordination écoles partenaires, plans d'études individuels, bulletins, attestations...
- Mise à jour de la partie internationale et de la version anglaise du site internet ESTP
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Genopharm
- Secrétaire d'exploitation
2003 - 2003
Secrétaire d'exploitation chez Genopharm (laboratoire pharmaceutique) à Saint Thibault - Des - Vignes (77)
* Rédaction et saisie de lettres et fax en français et en anglais ;
* Relation fournisseurs, gestion et suivi des commandes ;
* Publipostage - Mailing ;
* Travail en collaboration avec le Directeur Général et le Directeur du Service Export
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RESIDENCE DE LA DHUYS à Dampmart (77)
- Assistante de Direction
2003 - 2003
Assistante de Direction à la Résidence de la Dhuys à Dampmart (77)
* Rédaction de contrat d'embauche, de certificat de travail, de solde de tout compte... ;
* Traitement du courrier (distribution, rédactions de lettres, compte rendus de réunions, notes de services, notes psychiatriques, mise en place de l'emploi du temps des éducateurs...)
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LA FICIME
- Secrétaire Polyvalente
2002 - 2003
Secrétaire Polyvalente à la Ficime (Fédération regroupant des syndicats professionnels) à Paris 8 ème
* Préparation des réunions (relances, dossiers, listes de présence, cavaliers, préparation des salles...) ;
* Traitement du courrier (rédaction et saisie de lettres, compte rendus, notes de services...) ;
* Classement et archivage des dossiers et documents divers
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Hôtess'On Line à Paris 8ème
- Hôtesse d'accueil
2002 - 2002
* Accueil et orientation des clients et fournisseurs ;
* Standard téléphonique (environ 80 appels / jour), filtrage des appels ;
* Suivi et commande de fournitures
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Occitania
- Hôtesse de l'air
2001 - 2001
Hôtesse de l'air pour Occitania (compagnie aérienne privée) à l'aéroport du Bourget
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Emirates Airlines
- Hôtesse de l'air
Paris
1996 - 2001
Hôtesse de l'air
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Air France à l'aéroport Roissy Charles
- Agent Commercial
1995 - 1995
