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Ameg Group - Ingénierie Industrielle
- Chargée d'Affaires et Recrutement
Paris
2018 - maintenant
Intégrée au sein de l'agence AMEG Industrie à Seyssinet-Pariset (38) depuis 2013, j'ai débuté sur une fonction de Chargée de Mission RH et Recrutement.
Depuis Janvier 2018, mon activité s’articule principalement autour du recrutement de nouveaux collaborateurs, du développement commercial et le suivi des prestations de mes consultants sur sites clients.
J'ai la responsabilité du développement de mon portefeuille clients/prospects sur le secteur de l'Isère (38) et mes spécialités sont :
- Ingénierie Mécanique
- Ingénierie Documentaire
- Ingénierie Électronique
- IT
Mon rôle consiste à :
- Définir ma stratégie de conquête commerciale
- Assurer la prospection, la création et la fidélisation d’un portefeuille clients
- Gérer et suivre les affaires et offres commerciales.
- Conduire les négociations commerciales
- Gérer les missions de recrutement dans leur intégralité : études de poste, sourcing/offres d'emploi, entretiens
- Suivre l’intégration des consultants chez mes clients.
- Assurer le suivi GPEC des consultants en poste.
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AMEG GROUP
- Chargée de Mission RH et Recrutement
Villeurbanne
2013 - 2017
** En charge de tout le processus de recrutement de la société AMEG Industrie et AMEG sur les métiers de la conception mécanique / Documentation technique / Essais Électrotechniques / Méthodes & Industrialisation / Qualité / Achats...
Nos principaux clients sont situés en Isère. Actuellement nous avons des projets de développement dans la région du PACA.
Je travaille en collaboration avec le Responsable d'agence et les chargés d'affaires.
Mes missions principales sont les suivantes:
- Qualification, intégration et suivi des candidatures,
- Constitution d'un vivier de candidatures (Sourcing candidats),
- Rédaction et publication des offres d'emplois,
- Entretien téléphonique et physique,
- Contacts avec les organismes/entreprises comme Pôle Emploi, ETT, Ecoles...
- Gestion des contrats TT,
- Soutien aux chargés d'affaires dans la rédaction des dossiers de compétences des candidats,
- Soutien RH, élaboration des contrats de travail CDD et CDI, Gestion administrative du personnel (DPAE, constitution des dossiers d'embauche...)...
** Au sein de la Direction des Ressources Humaines j'interviens depuis juin 2015 sur différentes fonctions RH.
Mes missions principales :
1. Formation
- Assurer la gestion des dossiers de formation entre avec les différentes entités du groupe AMEG
- Assurer le suivi des dossiers de formation entre les services Comptabilité et RH
- Améliorer le processus et conseille différentes entités du groupe AMEG
2. Veille Réglementaire Social/RH
- Garantir la veille réglementaire et conventionnelle ainsi que sa communication auprès des différentes entités du groupe AMEG
3. Processus Qualité RH
- Élaborer et diffuser les procédures, états et documents permettant l’administration du personnel dans les entités (contrats de travail, procédures d’entrée et sortie du personnel…),
- Participer à l’identification des dysfonctionnements au sein d’AMEG GROUP et des entités, à l’analyse des risques et à la définition des préconisations,
- Apporter des conseils dans l’organisation et la gestion des ressources humaines (droit du travail, mise en œuvre de procédures individuelles ou collectives, dossiers spécifiques ou litigieux,…),
- Participer à l’organisation et l’animation de certaines réunions à thèmes auprès du staff des entités du groupe
4. Déclaratifs Sociaux
- Assurer le déclaratif annuel des périmètres : Formation, AGEFIP, Syntec / Medef
- Participer à la réalisation de différends Tableaux de bord RH
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CRIT Industrie, Tertiaire Ingénierie et Cadre
- Chargée de recrutement
2010 - 2013
- Réaliser et diffuser des annonces d’emploi
- Réceptionner et analyser les candidatures en fonction des postes à pourvoir
- Faire passer des tests et des entretiens d’embauches aux postulants
- Accueil intérimaires / Clients
- Pré qualification téléphonique
- Recrutement
- Placement CDD/CDI
- Gestion des intérimaires
- Suivi et gestion des visites médicales
- Gestion des situations de conflits
- Veille juridique quotidienne de la conformité de chaque acte par rapport au droit du travail
- Gestion des accidents de travail / trajet
- Gestion des arrêts maladies
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Schneider Electric à Meylan (38) (10 mois d'intérim)
- Conseillère PeopleLink Support RH
2010 - 2010
Support RH destiné aux salariés, managers et Responsable RH de Schneider Electric.
Réponse aux questions et résolution des problématiques sur les thèmes suivants :
- Recrutement & mobilité (Campagne d'alternance, Stagiaires, Mobilité interne)
- GTA (Gestion des Temps et Absences)
- Paie - Administration du personnel (contrats, médailles du travail, 1% logement)
- Campagnes RH : STIP(Bonus), PRS (Plan de Révision de situation), EAA (Entretien annuel), PEE(Plan Epargne Entreprise), WESOP (Augmentation de Capital)
- Applications RH : SAP, People Soft, interview et autres outils SIRH
- Formation
Mais aussi :
- Correction des dysfonctionnements sur les applications RH,
- Formation des clients sur les applications RH,
- Création des matricules des nouveaux embauchés,
- Analyse des questions transférées au Niveau 2,
- Animations réunion,
- Enquêtes satisfaction...
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CPAM Chambéry Savoie (4mois CDD)
- Agent administratif
2009 - 2010
- Conseillère
- Gestion des feuilles de soins
- Gestion des médecins traitants...
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Altros, Eybens (38) 3mois CDD
- Assistante administrative et comptable
2009 - 2009
Accueil téléphonique :
- renseignements premier niveau sur l’activité de la société et orientation vers responsable commercial.
- prise en charge des appels concernant la production administrative
Gestion RH :
- tenue du registre du personnel
- établissement des déclarations unique d’embauche (DUE)
- suivi contrats travail et contrats prestations : édition, envoi, réception
- gestion des rendez vous avec la médecine du travail
- tenu du suivi de production administrative (logiciel de gestion base de donnée)
Secrétariat :
- gestion du courrier
- suivi et commande des fournitures bureau
- tenue planning salle de réunions
- préparation logistique des réunions d’informations
Paie :
- création des nouveaux dossiers dans le logiciel de paie
- Saisie comptable
Recouvrement créances :
- édition et envoi lettres de relance
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Prodipact (Filiale de Schneider Electric)
- Assistante Ressources Humaines
2007 - 2008
Lors de cette alternance j'ai pu réaliser et participer à diverses taches telles que :
- Gestion du travail temporaire dans son intégralité et en complète autonomie
- Réponse et suivi des candidatures (poste interne/externe, stage, alternance)
- Réponses aux questions quotidiennes du personnel
- Rédaction d’avenants aux contrats de travail, suivi des dossiers du personnel, suivi du registre du personnel
- Gestion et mise en place des formations
- Reporting mensuel des formations
- Participation aux entretiens de recrutement des alternants
- Mise à jour de l’affichage selon les dispositions légales
- Organisation de la journée d’accueil des stagiaires et intérimaires d’été
- Préparation et animation d’une réunion sur les règles intérimaires aux responsables
- Mise en place d'une nouvelle application de la gestion des intérimaires
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Schneider Electric
- Assistante de Projets SIRH
Rueil Malmaison
2005 - 2007
Lors de mon alternance j'ai pu réaliser plusieurs types de tâches telles que :
- Organisation de réunions
- Organisation de déplacements
- Mise à jour des documentations des formations pour les projets
- Saisie d'enquêtes
- Création d'une base de donnée sous Lotus Notes
- Réalisation et suivi des commandes de prestataires de services
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Promocash (Stage 1 mois)
- Agent administratif
2004 - 2004
- Gestion des stocks,
- Paiement des factures fournisseurs,
- Commandes de marchandises
- Gestion des relances
- Gestion administrative (courriers, standard...)
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Cabinet médical (Stage 1 mois)
- Secrétaire médicale
2003 - 2003
- Standard,
- Prise de rendez-vous,
- Saisie de lettres et de feuilles de soins,
- Accueil des patients
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EMPR (Stage 5 mois)
- Secrétaire de direction
2002 - 2005
- Saisie de réponse d’appels d’offres,
- Relation de communication avec un public divers,
- Gestion administrative (comptabilité, courriers, standard, informatique, classement)
