Paris2010 - maintenant2011 (poste définitif, tps plein): Aide comptable (gestion comptable de 2 établissements) en Agence comptable en Lycée
2010/2011: Intendance en Lycée (mi-tps) et Secrétariat de Direction en Collège (mi-tps)
SDEI (Société de Distributions d'Eau Intercommunales) groupe GDF-Suez
- Assistante commerciale
2007 - 2009Tâches commerciales et administratives :
· Suivi des appels d’offres
· Tri et diffusion des appels d’offres au quotidien
· Amélioration de la gestion commerciale des appels d’offres
· Création d’un outil de suivi pour les référents contrat
· Demande des DCE (fax…)
· Relance au sujet du stade des AO auprès des chefs d’agence(hebdomadaire)
· Prospection sur les départements Drôme et Ardèche pour récupérer les dates d’échéance des contrats de la concurrence et pour pouvoir positionner géographiquement la concurrence
· Mise à jour des projets commerciaux sur OVERQUOTA
· Suivi des certificats de capacité (DSP, PS….)
· Création d’un nouveau système de veille informationnelle
· Récupération de documents contractuels de la concurrence auprès des
collectivités et synthèse de ces documents
· Prise de rendez-vous
· Diffusion de documents commerciaux aux chefs d’agence
· Montage des candidatures et des offres pour les prestations de service
(partie administrative)
· Envoi des fiches de sollicitation pour les DSP à la Cellule ECO
· Vérification des candidatures pour les DSP envoyées par la cellule ECO
· Recherche de renseignements commerciaux pour l’équipe commerciale (à
leur demande)
· Mise à jour des attestations de candidature
· Rédaction de courriers divers
· Classement de documents divers
· Organisation d’événementiel (Réunion Commerciale…)
Tâches en appui aux autres services :
· Création d’un outil de suivi des factures pour le service RH
· Tenue du standard
· Traitement du courrier (reçu et départ)
· Diffusion de l’astreinte
· Mise à jour et mise en forme des fichiers
Formations
Tremplin 84 (Centre De Formation) (Entraigues Sur La Sorgue)
