Mes compétences :
Cahier des charges
Communication
GED
Documentation
Base de données
Gestion de projet
Web 2.0
SAP Contrôle de Gestion
Documentum
Devonway
Dématérialisation
Nucléaire
Entreprises
Areva
- Coordinatrice Méthodes Préparation des Arrêts de tranche
Paris La Defense2017 - maintenant- Responsable de l'activité préparation d'arrêts de tranche
- Gestion pour le compte des projets amélioration et maintenance de l'activité diffusion des Dossiers de Réalisation de Travaux (DRT) aux organismes centraux d'EDF, sur les sites nucléaires et aux fournisseurs
- Suivi de l'avancement et de la performance de notre prestataire Amplexor (cahier des charges, méthodes, rapport d'activités mensuel, indicateurs, contrôle des enregistrements, facturation, maîtrise des coûts en lien avec le responsable de section …).
• Prise en charge des sujets transition numérique/ dématérialisation (outil Devonway)
• Gestion des matériels utilisés dans l'équipe Gestion Documentaire, définition des besoins en matériels, relation avec les fournisseurs d'un point de vue technique pour la recherche, l'installation et la maintenance, suivi des contrats de maintenance du matériel de reprographie (traceur/numériseur), commande fournitures, etc.
• Participation / Réflexion / Optimisation concernant l'élaboration des méthodes de travail au sein de l'équipe (définition, mise à jour des guides)
• Participation à la gestion des coûts et à l'élaboration du budget annuel de l'équipe. Gestion et suivi des imputations.
• Suivi des Demandes d'Achats pour travaux de reprographie au sein de l'équipe : validation, appel sur contrat, réception commande (outil SAP Ambition).
Areva
- Technicienne Méthodes Documentaires
Paris La Defense2014 - 2017- travail sur le projet d'évolution du logiciel de GED Documentum : élaboration du cahier des charges, réalisation de la recette fonctionnelle de l'outil, rédaction du manuel utilisateur, préparation et réalisation des formations sur l'outil, etc.
- assistance technique / support aux utilisateurs sur l'outil de GED Documentum.
- réflexion et optimisation des méthodes de travail liées à la Gestion Documentaire.
- élaboration du bilan annuel et du budget prévisionnel de l'équipe Gestion Documentaire, prévision de clôture à mi-année, répartition de la charge de travail, etc.
- suivi administratif avec fournisseurs extérieurs (en lien avec le service Achats d'AREVA NP), traitement des commandes et réception des factures via l'outil SAP Ambition.
Euroscript Services
- Documentaliste
Montigny le Bretonneux2012 - 2014Prestation chez AREVA NP :
• Traitement des documents techniques (analyse, intégration dans l’outil de GED : Documentum et diffusion)
• Analyse des documents requis contractuellement entre AREVA et EDF sur les projets C80000 et M2C. Mise en forme des données contractuelles, reporting vers le pilote Technique d’Ensemble des projets
• Aide à l’analyse des besoins du service en outillage de reprographie : scanneur de plans, classeur déroulant de µfiches…
• Suivi chiffré de la prestation Euroscript (rédaction d’un rapport mensuel d’activité) pour le Client Areva.
Chambre de Commerce et d'Industrie de Saône-et-Loire, Mâcon
- Stagiaire Documentaliste/Consultante
2010 - 2010Réalisation d'un audit du Centre d'Information Economique de la CCI afin de faire des préconisations à la fois techniques et organisationnelles pour en améliorer la performance.
2009 - 2009Participation aux tâches courantes d'une librairie (acquisition, mise en rayon, conseil aux clients, etc.), et participation à l'organisation des Assises Internationales du Roman 2009.
2008 - 2008Participation aux tâches courantes du Centre de documentation de l'IEP : la gestion des ouvrages (prêt, indexation, équipement, mise en rayon, etc.).
