RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Orthez ainsi que le résultat des européennes dans les Pyrénées-Atlantiques.
Assistante Polyvalente
Gestion des ventes
Analyse de besoins clients, rédaction de devis et de contrat de maintenance
Suivi de dossiers, commandes et remontées d’informations auprès des clients France et export
Planification avec vérification des disponibilités des ressources et respect des délais d’engagement
Coordonner avec la logistique pour la gestion de stock
Gestion de la facturation, relance des impayés, encaissement des règlements
Reporting du CA avec analyse par client, par région, par type, par commerciaux
Gestion administrative et financière
Participer à l'élaboration des budgets ainsi qu’au suivi
Définition des besoins, négociation des contrats avec les fournisseurs externes
Gestion du parc informatique, de la flotte téléphonie, du parc de véhicules, du suivi des congés, des tickets restaurant
Création et mise en place de tableaux de bord
Gestion de projets
Etude et mise en place de systèmes informatiques selon les besoins des utilisateurs
Pilotage de projets infrastructure, sécurité, applicatifs
Refonte complète du service informatique, migration et virtualisation de serveurs et postes de travail
Rédaction de dossiers d’Appels d’Offres avec le Service Achats Moyens Généraux et la Direction
Compétences bureautiques et informatiques
Maitrise complète de la suite bureautique MS Office : Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Publisher, MS Project, MS Visio
Maitrise des systèmes Windows XP/7/8 et Mac OS X
Maitrise SAP, ERP Dynamics Navision
Assistance et formation des équipes informatiques et des utilisateurs, mise en place de procédures
Management et gestion des Ressources Humaines
Encadrement, organisation et formation d’équipe
Recrutement, évaluation et évolution du personnel
Conduite de réunion, animation, suivi des performances
Gestion de plannings, optimisation du temps de travail
Recensement des besoins en formation et planification
Mes compétences :
Informatique
SQL
SAP / ERP DYNAMICS NAVISION
Microsoft Office 2010 : Word, Excel, Access, Outlo
Mac OS X
Windows 7