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Sandra PAPIN

Malakoff

En résumé

Mes points forts :
- Polyvalence (domaines de compétences)
- Flexibilité
- Accueil du public (téléphonique, par mail ou physiquement afin de les renseigner)
- Envie d'accompagner
- Goût pour la transmission (mon expérience, mes connaissances)
- Aisance relationnelle
- Créativité

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Internet

Entreprises

  • Mediaxe Formation - Assistante de Direction

    Malakoff 2013 - 2016 - Organisation de l'agenda de la Gérante
    - Gestion des appels téléphoniques et mails (recrutement, liaisons OPCA, clients et fournisseurs)
    - Suivi des dossiers des candidats (convention, convocation, facturation)
    - Facturation aux OPCA
    - Mise en place et référencement du site internet
    - Préparation des supports de formation (planning de session, supports de formation, suivi adminsitratif)
    - Secrétariat général des entreprises (Mediaxe et Mediaxe Formation)

  • Mediaxe & Mediaxe - Assistante Polyvalente

    2013 - 2016 Organisation de l'agenda de la Gérante et des sessions de formation ;
    - Gestion des appels téléphoniques et mails (recrutement) ;
    - Suivi des dossiers des candidats (conventions, facturation, convocations) ;
    - Facturation aux OPCA et Pôle Emploi ;
    - Site internet (mise en place des annonces, référencement) ;
    - Préparation des supports de formation ;
    - Préparation du dossier comptable des deux sociétés ;
    - Secrétariat des deux sociétés

  • Collège du Haut-Mesnil - Secrétaire

    2012 - 2013 Etablissement du planning pédagogique
    - Aide au courrier ;
    - Remise à jour du livret d'accueil pour les enseignants ;
    - Refonte des documents administratifs
    - Préparation des élections ;
    - Suivi des élèves (orientation, choix d'option, inscriptions) ;
    - Bilan pédagogique

  • Collège du Haut Mesnil - Secrétaire

    2012 - 2013 - Secrétariat de la Principale du Collège
    - Etablissement du planning pédagogique
    - Aide au courrier
    - Remise à jour du livret d'accueil pour les enseignants
    - Refonte des documents adminsitratifs
    - Préparation des élections
    - Suivi administratif des élèves (orientation, choix d'option, inscriptions)
    - Bilan pédagogique en relation avec l'ensemble de l'équipe pédagogique

  • GMH Notaires - Assistante Juridique

    2005 - 2011 Deux postes sur la période
    2005-2009: Service Actes courants
    Gestion des dossiers clients (ouverture, prise de contact, constitution du dossier, demande de pièces et suivi, organisation du rendez-vous de signature, rédaction de l'acte et formalités postérieures)

    2009-2011: Service VEFA (Ventes sur Plans)
    Ouverture des dossiers, notification projet de vente, suivi des ventes et contacts clients.

  • GMH Notaires - Secrétaire - Service

    2005 - 2011 Ouverture des dossiers ;
    - Notification projet clients et suivi administratif des ventes ;
    - Contact clients
    Assistante Juridique - Service Actes Courants
    - Gestion des dossiers clients (accusé réception dossier de vente, demande de
    pièces administratives, suivi des demandes, préparation du dossier de vente,
    organisation du rendez-vous de signature, rédaction de l'acte, préparation du
    décompte financier, formalités)

  • SFR - Secrétaire service

    2001 - 2003 Rédaction courriers et comptes rendus ;
    - Liaison avec le DRH et suivi RH de l'équipe (30 personnes) ;
    - Organisation des réunions et séminaires
    - Gestion de l'agenda des 3 managers ;
    - Gestion des fournitures

  • SFR - Secrétaire

    2001 - 2003 - Rédaction courriers et comptes rendus
    - Liaison avec le DRH et suivi RH de l'équipe (30 personnes)
    - Organisation des réunions et séminaires
    - Gestion de l'agenda de 3 managers
    - Gestion des fournitures

  • Aventis Pharma - Secrétaire

    Antony 1999 - 2000 - Secrétariat (courriers, archivage, téléphone)
    - Relation filiales étrangères: récupération des chiffres d'affaires (50 pays)
    - Rédaction et diffusion du tableau de bord mensuel

  • Aventis Pharma - Secrétaire service Etudes des Marché

    Antony 1999 - 2000 Secrétariat (courriers, archivage, téléphone) ;
    - Relations filiales étrangères : récupération des chiffres d'affaires (50 pays) ;
    - Rédaction et diffusion du tableau de bord mensuel

Formations

  • IFSAD La Femme Secrétaire

    Paris 1999 - 2000 BTS Assistante de Direction

    Les bases du métier d'Assistante de Direction.
    Une excellente équipe pédagogique.

  • IFSAD La Femme Secrétaire (Paris)

    Paris 1999 - 2000 Brevet de Technicien Supérieur

    BTS en alternance sur 18 mois

Réseau

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