PARIS
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14 ANS D’EXPÉRIENCE EN TANT QU’ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE
GESTION DE NOMBREUX PROJETS
EXPÉRIENCE DU SECTEUR PUBLIC ET PRIVÉ
Mes atouts : Anglais courant, aisance relationnelle, autonomie, sens des responsabilités et de l’initiative, efficacité
DOMAINE DE COMPETENCES
ASSISTANAT
Tenue des agendas
Organisation de séminaires, de visioconférences et de comités exécutifs
Réalisation et diffusion de comptes rendus
Prise en charge des déplacements internationaux
Reporting, analyse et synthèse de dossiers
Formation et encadrement d’une équipe de 3 personnes
GESTION / SUIVI DE PROJETS
Gestion administrative et financière de différentes directions
Gestion des marchés publics et des conventions
Suivi des projets issus des partenariats stratégiques:
● Élaboration et suivi des calendriers annuels des réunions de travail
● Coordination des intervenants : institutions publiques, entreprises et partenaires
institutionnels
● Support opérationnel (participations aux groupes de travail, comptes rendus, synthèses...)
● Mise en place de la communication des projets
Pilotage de l’organisation de gros événements (conseil scientifique annuel, comités de pilotages…)
Prise en charge des appels d’offres grands comptes
Mise en place de procédures internes : voyage, achat… – Négociations prestataires
Organisation des services généraux
Organisation des séjours de formation en France et à l’étranger (négociations prestataires, suivi de
budget, information collaborateurs)
COMMUNICATION
Création/Traduction de supports : fiches métiers, fiches produits, présentations, plaquettes
commerciales, flyers
Mise en place et gestion des outils et supports : objets publicitaires, cartes de vœux, cadeaux de fin
d’année
Rédaction et diffusion de revues et communiqués de presse
Encadrement des clients/partenaires lors de soirées événementielles (Bercy, SDF)
Organisation d’événements de relations publiques (petits déjeuners débats, conférences de presse,
signatures de partenariats, inaugurations) et de salons
Organisation d’événements internes (inaugurations, fêtes de fin d’année, galette des rois, beaujolais,
annonces de résultats…)
Mise en place d’outils de communication interne (signature électronique, annonce arrivée collaborateur,
annuaire société, organigramme, trombinoscope…)
Création et rédaction de la newsletter
Mise à jour de sites intranet et internet
MISSIONS PROFESSIONNELLES
Depuis 2011 Attachée de direction auprès de la Directrice des partenariats stratégiques et du
Directeur des études économiques – Société du Grand Paris (St-Denis)
2007 - 2010 Assistante du Directeur Général – Groupe Agility (Gonesse)
2006 - 2007 Assistante du Directeur Général –Groupe Rallye (Paris) - Groupe Heppner (Noisy-le-Sec)
2006 International Training Administrator – Alstom (Saint-Ouen)
2005 Assistante de la Directrice des Médias Internationaux – B.P.I. (Paris)
2005 Responsable de la cellule de traitement des contributions de formation – OPCA C2P (Paris)
2003 - 2004 Assistante du Directeur Marketing & Communication et du DGA – Generali Finances
(Paris)
2003 Assistante de Direction – PSA, Generali Finances, Danone France (Paris-RP)
2001 - 2002 Assistante en communication – Assistante du Directeur du département institutionnel –
Direction de la Communication, Vediorbis (Saint-Denis)
Mes compétences :
Anglais
Communication
Communication - Marketing
Direction générale
Gestion projets
International
Manager
Marketing
Office Manager
Personal assistant
