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ARCURE
- Responsable Pôle Administratif
PARIS
2012 - 2014
Accompagnement de la Direction Générale pour la structuration de la société en plein de développement.
-Chef de projet pour la mise en place du pôle Administratif : Rédaction des processus Achats, mise en place de la comptabilité analytique, optimisation des contrats d’assurance, gestion de la marque à l’international,
-Responsable qualité : Mise en place et animation du comité qualité, rédaction, mise en place et suivi des procédures,
-Amélioration de la relation client : Rédaction du cahier des charges, choix et mise en place du CRM, formation des utilisateurs, optimisation des processus entre les pôles Commercial, Production et Client,
-Gestion des appels d’offre : Définition des cahiers des charges, sourcing, négociations tarifaires,
-Gestion Administrative : Coordination de la production financière et comptable, gestion des dossiers de subventions, relation avec les tiers (commissaires aux comptes, administrations, assureurs...).
-Contrôle interne : définition de procédures, l’optimisation des systèmes de gestion intégrés,
-Gestion des problématiques Import / Export.
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Alfithénor - Péricles Group
- Consultante sénior
2011 - 2012
Banque Palatine :Mission de pilotage d’un projet d’intégration de logiciel (Logiciel de gestion des TIPs), PMO
En interne : Structuration et optimisation des process administratifs, gestion des contrats, comptabilité, suivi client-et fournisseurs, organisation de séminaires…
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GIE CHOREGIE
- Responsable Achat prestations intellectuelles
2008 - 2011
Budget annuel de 50 millions d’Euros, 350 prestataires, 70 fournisseurs, management d’une équipe de 3 personnes
- Création et Organisation du service Achats : Etat des lieux, préconisations et mise en place (process, tableaux de bord, indicateurs, outils…)
- Structuration du service, constitution de l’équipe, centralisation des données, liens avec les autres services,
- Pilotage du projet « Référencement 2011/2014 des sociétés de Prestations Intellectuelles »,
- Définition du process d’appel d’offre « Prestations Intellectuelles » et des modalités de mise en œuvre,
- Rationalisation des achats, négociations tarifaires, élaboration des contrats cadres et des grilles tarifaires.
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Périclès Group
- Consultante
Paris
2007 - 2008
Mission CNP Assurances :
- Assistance à la coordination de l’ensemble des actions liées au projet « Assurance des Emprunteurs Groupe Caisse d’Epargne »,
- Création et mise à jour des tableaux de bords et reporting mensuel,
- Etat des lieux de la gestion des sinistres, cartographie des processus et préconisations.
Mission BNP FIN’AMS (branche asset management) :
- AMOA sur le projet cotation fournisseurs, Réalisation, mise en place,
- Gestion de la relation client : publications, création du reporting client.
Mission Groupe Caisse d’Epargne :
- Epargne salariale : création des supports de formation, assistance et support post formation.
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Audiens
- Chargée de missions techniques
Vanves
2006 - 2007
- Définition et mise en œuvre des plans d’action pour la mise en place de méthodes pour la gestion des produits d’assurance collectives,
- Responsable du projet « hausses de cotisations » des contrats collectifs,
- AMOA du dossier « assistance », de l’assurance mission et des risques lourds,
- Responsable du projet de mise en place d’une nouvelle procédure de traitement des bons de commande dématérialisé pour les contrats collectifs.
