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Groupe Opievoy - Versailles
- Assistante de Programmes
2014 - 2014
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Altarea Cogedim
- Assistante de Programmes
PARIS
2013 - 2014
2 Directeurs de Programmes - 1 Responsable de Programmes
6 programmes Paris et Hauts de Seine : du stade foncier à la livraison aux acquéreurs
- Gestion agendas ;
- Organisation réunions internes et externes, comité de gérance ;
- Relations avec les acquéreurs ;
- Transmission des travaux modificatifs acquéreurs aux Maître d'œuvre d'Exécution, Architectes et mise en place des tableaux de suivi
- Suivi des règlements des situations de travaux et saisie des travaux supplémentaires, ordre de services
- Classement selon plan de classement interne ;
- Alerte et propositions d'actions correctives pour les suivis de chantier : affichage PC, PD et constats d'affichages, déclarations, ...
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AG2R LA MONDIALE
- Assistante Administrative
2012 - 2013
Direction des CICAS : 35 sites en France
Gestion des absences (cp, rtt, arrêt maladie) des collaborateurs en région
Gestion agenda
Classement
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GROUPE M6
- Assistante des Directeurs de Programmes des chaînes
Neuilly-sur-Seine Cedex
2012 - 2012
(missions d`intérim) : Groupe M6 - Neuilly sur Seine (92)
Paris Première - Teva - W9
Assistante de Production : Emission Enquêtes Criminelles » - diffusion W9
Assistante de direction filiale C. Productions (production des magazines d'information)
- Gestion d'agendas complexes, organisation de réunions, rendez-vous ;
- Transmission audimat aux Directeurs de Chaînes ;
- Gestion de la location (en interne) du matériel (caméra, micro) pour tournage ;
- Aide à la consolidation budget fin de saison ;
- Accueil des invités (plateau enregistrement émission « Enquêtes Criminelles »
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GROUPE SALAUN
- Assistante du Directeur Général
2006 - 2012
64 agences en France 850 collaborateurs
80 000 voyageurs par an et près de 30 000 places d'avions en affrètement
- Gestion agenda complexe, organisation de réunions, rendez-vous, déplacements France et étranger ;
- Courriers, notes internes, compte-rendu réunions ;
- Préparation des dossiers (suivi de collaboration, statistiques, ordre du jour, ...)
- Analyse statistiques nationale par destination destinées à la presse professionnelle
- Indicateurs commerciaux : du suivi mensuel à la consolidation annuelle ;
- Préparation réponses aux appels d'offres : référencements régionaux, nationaux
- Conférences région grand Ouest : gestion des insertions publicitaires PQR, suivi de l'impact commercial
- Gestion des insertions publicitaires dans l'annuaire des pages jaunes par département, contrôle des parutions et suivi budgétaire
- Organisation et participation conventions annuelles France et étranger
- Salons nationaux professionnels et grand public : gestion réservations hôtelières et permanences stand
Opération annuelle catalogue général / tabloïds :
- Préparation budgétaire (coût de revient / prix de facturation) en collaboration avec le service PAO, intervenants extérieurs (imprimeurs, routeurs) et direction générale
- Interface entre imprimeur, transporteur, Médiapost, PQR, partenaires, Carlson Havas et agences Salaün dans le cadre des opérations de distribution postale et d'encartages : préparations des zones géographiques de diffusion, suivi, gestion et mise en place d'actions correctives
(début 2012 : plus de 9 600 000 de tabloïds répartis sur toute la France)
- Elaboration tarifs (et calcul des marges), suivi des offres, de la facturation et relances ;
- Suivi des retombées commerciales
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Even Agri
- Missions d'intérim
2005 - 2005
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Adecco
- Responsable de recrutement agence
Villeurbanne
2004 - 2004
- recrutement des intérimaires allant de l'entretien d'embauche à la délégation
- suivi du bon déroulement des missions
- prospection commerciale
- propositions actives de placement
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Adecco
- Assistante du Directeur des Clients Nationaux et Marketing
Villeurbanne
2000 - 2004
- Gestion agenda complexe, organisation de réunions, rendez-vous, déplacements France et étranger
- Préparation des dossiers (suivi de collaboration, statistiques, ordre du jour, …)
- Courriers, notes internes, compte-rendu réunions
- Suivi et analyse statistique d’activité commerciale (interne et clients)
- Préparation réponses aux appels d’offres : référencements nationaux et internationaux
- Préparation des rendez-vous commerciaux de négociation ou de suivi accords nationaux et participation ponctuelle
-Suivi national déploiement et veille au respect des accords (norme iso)
- Organisation Convention Annuelle France (service)
-Support et participation ponctuelle Roland Garros, Coupe Davis, conférences (salon mondial de l’automobile, salon nautique, SITL)
- Organisation réunion internationale de Direction Adecco (Paris – 2002)
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Sogica - Olsten
- Assistante de Direction Générale
1998 - 2000
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Patcom
- Assistante de Direction Générale
1997 - 1998
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SELENIUM - Les Ulis (91)
- Assistante de Direction = préparation au BTS
1995 - 1997
Préparation en alternance au BTS =
Assistante de Direction au sein de la Direction Administrative et Financière.
Assistante du Directeur Administratif et du Directeur Administratif et Financier =
- assistanat courant allant de la gestion des agendas, organisation des déplacements (France), préparation des tableaux de bord pour les comités de direction ;
- mise en place et gestion d'un tableau de suivi des baux ainsi que des contrats de nettoyage, entretien des photocopieurs et outils divers (fax) des agences Sélénium réparties sur le territoire national & alerte des échéances de résiliations en cas de renégociation des contrats ;
- idem mise en place tableau de bord pour la flotte automobile du groupe = assurances, accidents, etc
BTS OBTENU....
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Entreprise Sélénium
- Assistante du Directeur Administratif et du Directeur Administratif & Financier
1995 - 1997
