Sandra TOVIE

1. Organiser des réunions
• Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences/séminaires
• Assurer le suivi administratif des réunions/rendez-vous

2. Assurer la gestion administrative des dossiers :
• Assurer le suivi des factures, notes de frais, budget
• Assurer la gestion des dossiers spécifiques
• Assurer la mise à jour de documents internes (organigramme, etc.)
• Assurer la gestion des fournitures et la coordination avec les services généraux

3. Assurer un rôle d’interface entre la Direction et les clients (internes/externes) et/ou les
prestataires
• Gérer l’accueil téléphonique et physique
• Assurer le relais entre les collaborateurs et les prestataires
• Assurer un rôle de parrainage, conseil, formation avec les nouveaux membres du service

4. Gérer le flux d’informations
• Gérer les appels téléphoniques (filtrer et réorienter)
• Gérer les courriers et les emails
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers
• Etre garant du respect des échéances

5. Gérer l’emploi du temps : agenda, déplacements, absences
• Gérer l’agenda du responsable (prise de rendez-vous, organisation du planning)
• Organiser les déplacements du responsable ou des membres de l’équipe : hôtellerie,
transport, etc.
• Assurer le suivi des absences et congés

6. Assurer les activités de secrétariat classique
• Elaborer des documents sous Word, Excel, PowerPoint
• Rédiger des courriers

7. Assurer la gestion administrative des dossiers
• Assurer le suivi des factures, notes de frais, budget
• Assurer la gestion des dossiers spécifiques