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APEI - Les papillons blancs de Douai
- Attachée de direction générale - PROJET
2014 - maintenant
Toujours attachée à la direction générale, j’assure l’interface entre tous les acteurs concernés par la gestion de projet.
Toute une méthodologie de conduite de projet est à mettre en œuvre (livret – outils – organisation – réalisation – restitution – communication).
Mes principales missions :
• Assister les chefs de projet dans la gestion et la méthodologie de projet
• Assurer une interface directe avec le directeur général en réalisant des études de marché
• Aider à la rédaction du cahier des charges
• Assurer la bonne cohérence dans les différentes étapes de suivi du projet
• Alerter le DG en cas de déviances de l'objectif et suivre les indicateurs
• Créer des supports de communication adéquats en lien avec le service communication
• Gérer les relations avec les partenaires et prestataires externes
• Participer au développement du réseau
• Participer au process évaluation/qualité
• S’inscrire dans une démarche d’amélioration continue en pérennisant la gestion documentaire
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APEI - Les papillons blancs de Douai
- Attachée de direction générale
2010 - 2014
Entrée aux papillons blancs de Douai en juin 2010 en tant qu'attachée de direction générale.
Deux activités dissociées, le réseau et la représentation politique de l'association sous la responsabilité du DG et l'activité du suivi des projets, management, amélioration de la qualité sous la responsabilité du DGA.
Mes principales missions étaient :
• Assurer le secrétariat de la direction générale : effectuer de manière autonome les opérations classiques de secrétariat.
• Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information en apportant une analyse via l'élaboration d'outils d'aide à la prise de décision.
• Encadrer une équipe secrétariat
• Participer à l'amélioration de la qualité du service : plan de classement, modes opératoires.
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Dupont Restauration
- Assistante de direction générale
Libercourt
2009 - 2010
Rattachée à la direction générale, je travaille en collaboration avec le service commercial dans le suivi des dossiers et la gestion des appels d'offres publics et des consultations privées.
La collecte, la consolidation et la mise à disposition des outils de reporting font parties intégrante de mon quotidien.
Je suis un soutien pour la direction des ressources humaines notamment dans les phases de recrutement pour le PDG et dans le suivi des dossiers de candidatures, soutien également pour la direction administrative et financière concernant le suivi des dossiers juridiques.
J'optimise la gestion des planning et veille au respect et au bon suivi des procédures.
Je pilote une équipe de 2 hôtesses d'accueil, secrétaire d'établissement.
Je participe activement au développement de la stratégie d'enseigne (CODIR, Commissions, réunions).
De la rigueur, de l'écoute, de la communication, de la méthode, en toute autonomie avec un bon état d'esprit....autant de critères pour présenter qui je suis professionnellement.
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Jardinerie Delbard
- Assistante de direction gestion financière
2008 - 2009
Rattachée au directeur des affaires financières, je coordonne l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité du site.
Gestion technique :
Suivi de la maintenance, entretien et sécurité du site
Supervise les aménagements et déménagements des sites
Suivi des tableaux de bords (approvisionnements administratifs - parc automobiles - parc informatique)
Organisation interne :
Mise en place de modes opératoires pour l'amélioration de l'organisation des services.
Préparation et participation aux négociations commerciales (fournitures administratives, prestation sécurité, prestation nettoyage & entretien, contact LDD, coursiers, la poste) afin d'optimiser les coûts administratifs.
Suivi du dossier assurance et notamment la bonne conduite à tenir en cas de sinistre et analyse de la statistique sinistre/prime.
Participation à la construction des budgets de service alloué et rôle d'alerte auprès du CODIR en cas de dépassement.
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Jardinerie Delbard
- Assistante de direction centrale d'achat, marketing, communication et VAD
2006 - 2009
Rattachée au directeur centrale d'achat, marketing, communication et VAD, mes missions étaient :
Organisation de salons, de séminaires
Suivi des performances publicitaires et mise en place de tableaux de bord
Participation aux relations presse et à la communication interne/externe
Suivi des études comparatives et des appels d'offre en collaboration avec les directeurs produits
Suivi des remises de fin d'année et des participations publicitaires liées aux contrats achat fournisseurs
Participation à la construction et suivi des budgets de service
Organisation et participation aux réunions CODIR, réunions de service et mise en place du suivi des actions et décisions
Participation à la mise en place de process et méthodes liées à l'activité de la direction
Gestion du secrétariat classique du Directeur (agenda, mail, RDV, déplacements, réunion, préparation de dossiers, participation aux recrutements, suivi du personnel : congés, note de frais)
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Castorama
- Assistante de direction produits jardin/végétaux
Templemars
2003 - 2006
L'arrivée du nouveau directeur produits en 2003 m'a permise de continuer mes missions en tant qu'assistante de direction.
Mes missions étaient :
• Organisation et participation aux réunions de service
• Contrôle des tracts publicitaires pour BAT
• Participation à la construction budgétaire en collaboration avec le contrôleur de gestion
• Suivi du personnel de son service : CP, note de frais, calcul des primes
• Gestion des litiges clients via l’extranet
• En collaboration avec les category manager, enregistrement des contrats fournisseurs et des conditions commerciales (RFA et PP) pour optimiser le suivi des performances
• Pilotage des missions communes des assistantes category manager
• Référente interne pour son service (méthode, process, progiciel)
• Contrôle des factures, suivi des tableaux de bord lié à son secteur
• Secrétariat classique du directeur : agenda, déplacements, mail, courrier, préparation des dossiers.
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Castorama
- Assistante categoy manager (achat) produits jardin/végétaux
Templemars
2002 - 2003
Après la mission d'assistanat dans le secteur import, j'ai intégré en février 2002 l'équipe achat au niveau de la direction produits jardin/végétaux sous le management de 2 category manager. Mes missions étaient :
• Mise à jour de la base fournisseur,
• Etablissement et contrôle des factures,
• Suivi des chiffres d'affaires fournisseurs,
• Participation aux négociations d’achats,
• Suivi des RFA & participation publicitaire pour son secteur,
• Codification des produits jardin/végétaux (base article),
• Contrôle des tracts publicitaires pour BAT,
• Secrétariat classique des category manager : agenda, déplacements, mail, courrier, préparation des dossiers, relationnel fournisseur, litiges clients.
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Castorama France
- Assistante approvisionneur
Templemars
2001 - 2002
Arrivée en Septembre 2001 par la biais d'une mission intérim en tant qu'opératrice de saisie pour la codification de produits suite à l'ouverture de nouvelles enseignes, j'ai continué chez Castorama en tant qu'assistante approvisionneur dans le secteur logistique import.
Mes missions étaient :
• Mise à jour de la base fournisseur,
• Relationnel filiale import (castorama),
• Commandes imports : gestion des stocks, commande, planification, contrôle embarquement, contrôle livraison, relance, contrôle réception,
• Mise à jour de la base article (codification article).
