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Sandrine BALDY TROUVE

ISSY LES MOULINEAUX

En résumé

Assister, évoluer avec un dirigeant de haut niveau dans un environnement exigeant et changeant correspond à mes aspirations professionnelles.
Organiser son quotidien constitue le cœur de la fonction d’assistante de direction. Voici ce que sept années d’expérience professionnelle m’ont appris sur mon métier :
A pour Anticiper, Assumer le rôle d'interface, Accueillir, Animer un groupe de travail/une équipe, Alerter ;
S pour Suivre les dossiers, Suivre un budget, Synthétiser les données ;
S pour S'adapter, Solliciter le(s) bon(s) interlocuteur(s) au moment opportun ;
I pour Informer, Identifier les besoins/les bons outils, Intervenir, Interagir ;
S pour Soumettre des propositions, S'organiser en toute autonomie, Se montrer diplomate/souple ;
T pour Traiter l'information, la faire vivre, Transmettre les dossiers en temps et en heure,Travailler en équipe ;
E pour Ecouter, Echanger, Enclencher, Exploiter les chiffres ;
R pour Respecter la confidentialité/la discrétion, Réagir, Rédiger, Rassurer juste en étant là physiquement.


Mes compétences :
Assister au quotidien un dirigeant
Concevoir, rédiger et produire divers supports
Exploiter les chiffres
Préparer les dossiers en temps et en heure
Organiser, gérer, créer, communiquer

Entreprises

  • Société de conseil et d'ingéniérie - Attachée de direction

    2013 - maintenant

  • Expatriation en Irlande - Enseignant le français et l'anglais

    2007 - 2011

  • NBC NETWORKS UNIVERSAL - Assistante de direction

    2007 - 2007

  • Novartis - Responsable administration ventes

    RUEIL MALMAISON 2006 - 2006 . Elaborer et suivre les tableaux de bord de l’activité Key Account Management (notamment des tableaux croisés dynamiques élaborés).
    . Coordonner pour la France la mise en place du reporting Groupe en langue anglaise.

  • SAPPHIRE Technologiques - Assistante de Direction Générale

    2001 - 2005 . Assistanat au quotidien du Président Directeur Général.
    . Assurer le secrétariat particulier.
    . Suivre l’intégralité des dossiers.
    . Gérer des projets transverses ponctuels (ex. : mise en place de la Certification qualité ISO 9001) et coordonner des chantiers (ex. : refonte des supports de présentation commerciale). Concevoir et suivre des rétro-plannings. Animer des réunions.
    . Soutien rédactionnel.
    . Responsable administratif.
    . Veiller à l’efficacité et à l’évolution des procédures administratives.
    . Créer et encadrer le service administratif (recruter, former puis évaluer trois assistantes).
    . Gestion. Gérer et rationaliser les coûts indirects (baisse de 25 % obtenue en trois mois). Collecter les données chiffrées de facturation, les consolider dans des tableaux de bord ; en analyser les résultats, mettre en valeur les écarts, les expliquer en comité de direction mensuel.
    . Superviser les Services Généraux.
    . Communication.
    . Coordonner la refonte de l’identité visuelle (on-line, papier) et créer une charte graphique.
    . Externe : participer à la refonte du site institutionnel ; contribuer à la rédaction des communiqués de presse.
    . Interne : organiser l’événementiel ; mettre en place le Journal interne : organiser et animer le comité de rédaction, créer la maquette du journal, réaliser les numéros (recueillir les articles, organiser les interviews, produire les numéros).

  • UNILOG / CGI & LOGICA - Assistante de direction

    1999 - 2001 UNILOG IT SERVICES (PARIS) : Direction Opérationnelle FBB/BNM Février 2000 - Septembre 2001
    . Assistanat du Directeur d’une direction opérationnelle (~100 collaborateurs) :
    . Préparer le reporting avec la branche Finance et le Président.
    . Organiser et participer aux réunions des comités de Direction et d’Intéressements (préparer l’ordre du jour ; rédiger le compte-rendu, suivre le plan d’actions).
    . Prise en charge de l’activité administrative :
    . Sur la partie opérationnelle : mettre à jour les suivis relatifs à la gestion administrative du personnel.
    . Sur la partie encadrement : organiser et encadrer le secrétariat.
    UNILOG REGION (LYON) : Assistante du Directeur de la Région Centre-Est Juillet 1999 - Janvier 2000
    . Secrétariat classique de direction dont la gestion de l’agenda.
    . Rôle d’interface externe et interne.
    . Communication : Organiser une conférence-déjeuner de presse (45 journalistes présents sur les 135 invités et 7 articles parus dont 2 dans la presse nationale) et des soirées incentive.

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