Sandrine BOULANGER

En résumé

Entreprises

• Saint-Pierre Millegrand ITEP de Millegrand à Trèbes (Aude) - Assistante RH

  2014 - maintenant

• KYVEO à Carcassonne (Aude) - Secrétaire comptable

  2013 - 2015 Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
  Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,…
  Renseigner les clients, fournisseurs selon leur demande (suivi de commandes, règlement de factures)
  Établir les documents commerciaux (devis et factures)
  Réaliser les opérations liées au recouvrement
  Saisir les données de comptabilité générale
  Effectuer le rapprochement bancaire
  Etablir et effectuer les déclarations fiscales
  Suivre les éléments de la trésorerie
  Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
  Effectuer les déclarations réglementaires
  Élaborer et actualiser des tableaux de bord
  Renseigner le personnel sur la législation sociale
  Saisir les éléments des paies
  Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
  Assurer le lien avec les organismes sociaux et les institutions (caisses de retraite et prévoyance, URSSAF,…)

• SARL MENUISERIE TIQUET à Villegailhenc (Aude) - Secrétaire - Assistante

  2012 - 2013 Concevoir et rédiger des courriers
  Élaborer des dossiers de candidatures pour des appels d'offres
  Réaliser des dossiers d’ouvrages exécutés (D.O.E.)
  Établir des contrats de sous-traitance
  Actualiser des tableaux de bord
  Établir les documents commerciaux (devis et factures)
  Gérer le standard téléphonique et l'accueil physique
  Gérer le courrier et les messages électroniques
  

• VAISSIERE ET FILS - Climaticiens de France à Carcassonne (Aude) - Comptable polyvalente

  2012 - 2012 Elaborer les documents commerciaux (factures)
  Réaliser les opérations liées au recouvrement
  Renseigner les clients, fournisseurs selon leur demande (suivi de commandes, règlement de factures)
  Saisir les éléments des paies
  Assurer le lien avec les organismes sociaux et les institutions (caisses de retraite et prévoyance, URSSAF,…)
  Effectuer les déclarations réglementaires
  Coordonner le Service Après-Vente

• SARL ERELIA - Groupe GDF SUEZ à Carcassonne (Aude) - Assistante de direction

  2003 - 2011 Organiser les déplacements d'un responsable, d'un collaborateur
  Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes,...
  Préparer et organiser les réunions
  Concevoir des outils de suivi
  Coordonner l'activité d'une équipe
  Constituer des dossiers de demandes de permis de construire
  Gérer le courrier, les messages électroniques
  Actualiser les informations professionnelles et réglementaires
  Organiser des opérations de communication
  Gérer le standard téléphonique
  Organiser et suivre les contrats de maintenance bureautique
  Saisir les données de comptabilité générale
  Effectuer le rapprochement bancaire
  Etablir et effectuer les déclarations fiscales
  Suivre les éléments de la trésorerie
  Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel
  Effectuer les déclarations réglementaires
  Collecter les besoins en formation du personnel
  Elaborer et actualiser des tableaux de bord
  Renseigner le personnel sur la législation sociale
  Saisir les éléments des paies
  Accueillir les nouveaux salariés et favoriser leur intégration
  Contrôler les fiches de frais de déplacements
  Assurer le lien avec les organismes sociaux et les institutions (caisses de retraite et prévoyance, URSSAF,…)
  Elaborer les documents commerciaux
  Réaliser les opérations liées au recouvrement
  Renseigner les clients, fournisseurs selon leur demande (suivi de commandes, règlement de factures)

• ARA - Association Relais Animation à Mende (Lozère) - Secrétaire de direction

  1995 - 2001 Mettre à disposition du personnel diplômé dans le sport et l'animation
  Gérer les contrats de travail et les conventions de mise à disposition
  Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs, les renseigner ou les orienter
  Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
  Collecter les éléments d'activité du personnel
  Préparer les éléments de la paie
  Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  Préparer et organiser les réunions du Conseil d'administration et des Assemblées générales
  Gérer la bourse d'emploi (réception et diffusion des offres d'emploi)
  Prendre en charge des étudiants dans le cadre de leurs stages professionnels

Formations

• Lycée Professionnel Privé Plaisance (Mende)

  Mende 1991 - 1994 Bureautique A : Gestion Administrative et Secrétariat

Réseau

• Annie GONOD

• Aurélien ERB

• Daniel RIVALAIN

• Isabelle ROUSSELOT

• Loic METAIS

• Matthieu CARRETTE

• Patrice KEGHELIAN

• Simon BESNARD

• Thierry TERRANA