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Université Toulouse - Jean Jaurès
- Chargée d'orientation et d'insertion professionnelle
Toulouse
2015 - maintenant
- Liaison Lycées-Université, continuum -3/+3 :
> coordination de la participation de l'université au salon INFOSUP, salon de l'enseignement supérieur de Midi-Pyrénées
> pilotage et animation des Journées d'immersion des élèves de Première à l'UT2J
> pilotage et animation de journées, séances et forums d'information et d'orientation de classes de première et terminale, à l'université ou dans les établissements secondaires
> coordination et animation des journées d'accueil des étudiants primo-entrants dans le cadre des journées d'intégration
- Information et Orientation :
> accueil, information, conseil et accompagnement des publics au cours d’entretiens individuels
> réponse aux courriers de demandes d’information et de renseignements
> accompagnement des publics dans les démarches de recherches documentaires et démarches en lien avec l’insertion et les parcours de formations
> participation aux actions et manifestations portées par le service ou l’université : Journée Portes Ouvertes, INFOSUP, salons, forums, …
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Université Toulouse - Jean Jaurès
- Chargée d'orientation et d'insertion professionnelle
Toulouse
2009 - 2015
- Depuis 2009-2010 :
> pilotage, coordination, organisation et planification des Journées d’immersion des élèves de Première des lycées de l’académie de Toulouse à l’UT2J dans le cadre du dispositif national "Parcours de Découverte des Métiers et des Formations" (PDMF), qui se déroulent chaque année au mois de mars
> recrutement, formation et organisation de l’activité des étudiants vacataires qui encadrent les lycéens
> réalisation du bilan et de l’évaluation de cette action
> réalisation des supports d’information (power-point, livret PDMF)
> animation de la conférence quotidienne : présentation de la structure, de l’organisation, du fonctionnement et de l’offre de formation de l’UT2J (description des filières, taux de réussite, débouchés)
> participation aux forums/salons de l’orientation organisés par les établissements toulousains : présentation de la conférence sur l’organisation des études supérieures et l’offre de formation de l’UT2J
> coordination de séances d’information pour des classes de Première ou Terminale, visite du Campus
- Depuis la rentrée 2010 :
> participation avec la Commission de la Vie étudiante à la conception, l'organisation et l'animation d’un dispositif d’accueil des étudiants primo-entrants à l'université « Journées Parrainage : Découvrons le campus ensemble »
> participation à la conception du dispositif, réflexion sur le rôle des parrains, organisation et préparation de supports d’information et accueil des groupes (1500 étudiants en 2014) dans le service durant les quinze premiers jours de septembre
Documentation :
> gestion du secteur documentaire "Métiers, Secteurs d'activités, Compétences"
> coordination et pilotage d'un groupe de réflexion et de travail axé sur l’informatisation du fonds documentaire
> réalisation et mise en ligne de fiches métiers et de fiches formations accessibles sur le site internet de la DOSI afin de faciliter l'accès à l'ensemble de nos ressources pour tous les étudiants (présents sur le campus Mirail et dans sites délocalisés).
- Information et Orientation :
> accueil, information, conseil et accompagnement des publics au cours d’entretiens individuels
> réponse aux courriers de demandes d’information et de renseignements
> accompagnement des publics dans les démarches de recherches documentaires et démarches en lien avec l’insertion et les parcours de formations
> participation aux actions et manifestations portées par le service ou l’université : Journée Portes Ouvertes, INFOSUP, salons, forums, …
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Université Toulouse 3 - Paul Sabatier
- Chargée de cours
2008 - 2013
Chargée de cours auprès des auditeurs inscrits en cours du soir en 2e année du DUT Information-Communication, option GIDO
- Présentation des Métiers de la Documentation
- Travail sur le CV, la lettre de candidature, l'entretien
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Université Toulouse 2 - le Mirail
- Chargée d'orientation et d'insertion professionnelle
2004 - 2009
Suite à une demande de mobilité, j'ai intégré en septembre 2004 - en tant que Chargée d'orientation et d'insertion professionnelle - le SIOU de l'Université Toulouse 2 - le Mirail dans lequel je participe aux actions et activités suivantes :
- Information et Orientation :
> accueil, information, conseil et accompagnement des publics au cours d’entretiens individuels menés dans la salle d’auto-documentation lors des permanences assurées quotidiennement dans le service
> réponse aux courriers de demandes d’information et de renseignements adressés au service
> accompagnement des publics dans les démarches de recherches documentaires et démarches en lien avec l’insertion et les parcours de formations
> participation aux actions et manifestations portées par le service ou l’université : Journée Portes Ouvertes, INFOSUP, salons, forums, …
- Mise en œuvre des dispositifs d’orientation et d’insertion :
> animation d’ateliers sur les outils de recherche d’emploi : construction CV, lettres de candidature, groupes de 10 étudiants
- Chargée de cours pour l'UE « Accompagnement du projet professionnel de l’étudiant » :
> présentation des métiers de la psychologie pour un groupe de 20 étudiants inscrits en première année de licence de Psychologie
- Documentation :
> traitement, mise à jour, gestion et évolution de 4 fonds et secteurs documentaires : International : partir à l’étranger, étudier, travailler, faire un stage/Métiers-Secteurs d’activités-Compétences / Fonction publique/Formations-Enseignement supérieur
> activité de veille documentaire sur les problématiques de l'emploi, de l'insertion, des métiers et de la formation (sites et revues)
> coordination des commandes d’ouvrages en lien avec les six thématiques documentaires du service
> rédaction des fiches d’information sur les diplômes
> participation à la rédaction de guides pour les étudiants : guide de rentrée, guide parrainage
- De 2006 à 2009 :
> pilotage, organisation, suivi, logistique, évaluation de la manifestation « Partir à l’étranger » : Journée d’information à destination des étudiants de l’UTM ayant un projet d'études, de stage et/ou de travail à l’international
> mise en relation des étudiants et des personnes en lien avec cette thématique : enseignants responsables de programmes européens et internationaux, organismes spécifiques, personnels des Relations Internationales, anciens étudiants venant témoigner de cette expérience, contacts VIE, organismes de séjours à l’étranger, associations humanitaires, chantiers de bénévoles, …
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Université de Nantes - Service Universitaire d'Information et d'Orientation (SUIO)
- Documentaliste
2001 - 2004
Au SUIO de Nantes, mes principales missions étaient les suivantes :
- Accueil, information et accompagnement des publics :
> information, accueil, conseil des publics dans leur projet de formation, de stage et/ou d'emploi : entretien individuel dans la salle d'auto-documentation
> accompagnement collectif dans le cadre d'ateliers TRE, travail sur le dossier de candidature CV, lettre, entretien
> réponses aux demandes faites par courrier et téléphone
- Documentation :
> responsabilité du secteur UNIVERSITÉS qui répertoriait l’offre de formation des universités françaises : création et mise à jour de dossiers thématiques, veille
> élaboration d’une gamme de produits répondant aux besoins des usagers en termes d’aide à l’orientation : réalisation de brochures d’information et de guides (guide de l’étudiant, fiches diplôme spécifiant leur contenu et leurs débouchés) et encadrement du travail du secrétariat chargé de la création des maquettes (planning, mise en page…)
> création et mise en place d’un questionnaire à destination du public afin d’établir et analyser la fréquentation du service pour la mise en œuvre d’actions spécifiques (logiciel Sphinx, saisie et analyse des données)
> collaboration - en tant que représentante au sein du SUIO du groupe de travail et de réflexion sur le RUOA (Réseau des Universités de l’Ouest Atlantique) - à la coopération documentaire en réseau dont le but était d’élargir la couverture de l’information, d’en améliorer l’accès, de la mutualiser, de valoriser le travail de gestion de cette information dans les SUIO ; échanges sur les pratiques documentaires et participation à la réflexion sur la résolution des problèmes de gestion documentaire (logiciels, notamment BCDI).
> collaboration avec l’ONISEP, collecte d'informations complémentaires, collaboration à des études et des enquêtes destinées à alimenter des bases de données diverses et à élaborer un thésaurus adapté au langage des étudiants
- Participation aux actions du service :
> salons, forums, journées spécifiques
> conférences
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Université Toulouse 1 - Capitole, Service Commun de la Documentation (SCD)
- Bibliothécaire
1999 - 2001
Rattachée au service de la coopération documentaire du Service Commun de la Documentation et déléguée auprès des bibliothèques intégrées du SCD
- Maîtrise des techniques documentaires
- Maîtrise des règles de bibliothéconomie
- Autonomie et prise d'initiatives
