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Centre d'Examens et de Santé Lyon 6
- Assistante de direction
2016 - maintenant
Suivi tableaux de bords
Gestion agenda, réservations billets de trains, hôtels
Suivi séminaire et participation
Organisation de réunions de service avec intervenants externes
Rédaction des comptes rendus réunions et diffusion
Gestion du stocpa
Conception de PowerPoints sur la prévention et les soins
Suivi et réalisation intranet CPAM
Relations avec la Direction CPAM du RHONE
Relationnel avec médecins, infirmières et administratifs du Centre et ceux de Rillieux, Mermoz et Villefranche
Suivi plannings congés
Suivi tableau des partenariats, conventions
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LOGISTA France à Mions (69780)
- Assistante de Direction
2015 - 2015
Accueil physique et téléphonique
Réception, tri, dispatching des courriers
Prise de notes
Compte rendu CE/CHSCT
Convocation DP
Gestion parc véhicule
Organisation d'événements
Suivi des notes de frais
Gestion des déplacements selon la politique voyage
Gestion des commandes de fournitures diverses
Suivi et budgétisation plan de formation (geste et postures/CACES...)
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ARBLADE SAM+
- Assistante agence
2013 - 2014
Accueil téléphonique,
Ouverture du courrier
Contact direct avec le Groupe et sièges des entités
Tri du courrier + dispatching aux conducteurs de travaux
Saisie des heures de l'ensemble du personnel et intérimaires
Suivi administratif des dossiers chantiers
Enregistrement des factures fournisseurs
Réponse aux appels d'offres marchés publics et privés
Classement divers
etc...
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GAGNE
- Assistante d'Agence
2008 - 2012
Fonction accueil secrétariat de l’agence
Assure l’accueil des visiteurs,
Assiste le Directeur d’Agence,
Assure le secrétariat de l’agence pour des fonctions commerciales, études de projet, production de chantiers, réponse aux appels d’offres de marchés publics et privés,
Gestion et filtrage des appels téléphoniques,
Frappe des courriers de l’agence
Enregistrement des courriers entrants et sortants sur Logiciel Mygescours et GED
Fonction commerciale
Enregistrement des nouvelles affaires
Elaboration des situations mensuelles (facturation client) sur logiciel SAP jusqu’au D.G.D.
Fonction administrative – ressources humaines
Saisie, réception sur les commandes de l’agence
Transmission au DRH (congés, maladies, contrats…)
Suivi et relance des règlements
Suivi des des contrats sous-traitance et des demandes d'agréments,
Classement et archivage des dossiers
Communication entre l'Agence et le siège social
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AIA ATELIER DE LA RIZE (LYON 7)
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Prise des rendez-vous, Suivi de l'agenda de deux architectes associés, Organisation des déplacements, Suivi facturation, Organisation des rencontres avec les clients, suivi des pointages des architectes internationaux, Filtrage des appels téléphoniques, Veille commerciale au niveau maitrise d'oeuvre...
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LAFARGE BETON SUD-EST (Lyon 7)
- Assistante de Direction
2007 - 2008
- Enregistrement de données diverses,
- Collecte, exploitation et organisation des informations saisies puis présentation sous forme de tableaux, documents de synthèse
- Réception, filtrage et transmission des appels téléphoniques
- Gestion de la correspondance de la Direction,
- Suivi des pointages du personnel destiné au service paye régional
- Organisation de comité de direction
- Préparation de supports destinés aux réunions
- Elaboration des comptes- rendus de réunion
- Vérification des bons de livraisons
- Encaissement des chèques, espèces, cartes bleus sur logiciel interne GCMIX
- Gestion des priorités
- Gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble des Centrales sur Loire-Auvergne et Lyon
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OPAC DU RHONE (LYON 3)
- Assistante à la Direction du Développement Foncier
2007 - 2007
- Programmation et confirmation des rendez-vous : application sur lotus organizer
- Suivi des rendez-vous en Mairie et promoteurs
1. Mise à jour du carnet d’adresses sur lotus notes
2. Logiciel MARIANNE : Programmation des rendez-vous en Mairie puis frappe des comptes-rendus
- Préparation des ordres du jour sur Logiciel Workey (édition du cadastre, plan de situation, les loyers d’équilibre) pour les faisabilités ou les opportunités.
- Saisie des comptes-rendus sur Workey
- Gestion du personnel : Application CHRONOS : Saisie des bons de congés et corrections anomalies (pointages, changement de Jour RTT…)
- Gestion des notes de frais et kilométrages
- Traitement des opportunités : Pour chaque nouvelle affaire création d’un dossier souche : plan de situation, références cadastrales sur GEONET, suivi du tableau de bord pour traçabilité des affaires
- Gestion des Fournitures de bureau
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TRIBUNAL DE COMMERCE DE PARIS 4ième
- Assistante du Président du Tribunal de commerce de Paris
2001 - 2006
Gestion d'agenda, prise de rendez-vous, mise en place d'un journal interne propre aux activités du Tribunal "Le 1 Quai de Corse", Revue de presse quotidienne, relation avec les avocats et les magistrats et les hautes personnalités du monde économique et juridique, Frappe de courriers, discours et autres...
Organisation de manifestations sous forme de colloques ou de conférences
Participation à la réforme des procédures collectives (sous la houlette du Président Perrette Rey)
Respect des us et coutumes du fonctionnement du Tribunal
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AGRICA (PARIS 8ième)
- Technicien CCPMA SUPERIEUR
1999 - 2001
4 CDD de 6 mois dans deux services différents.
SERVICE ADHERENTS PARTICIPANTS :
- Gestion des dossiers des collectivités au Service Cotisations
- Classement
- Courriers
- Appel au versement des cotisations
- Traitement des affiliations, avis de radiations, avis de modifications
SERVICE RETRAITE dans une délégation régionale Paris-Normandie :
- Gestion des dossiers des assurés
- Ouverture de nouveaux dossiers de cessations
- Pointage des décomptes de la MSA (Mutuelle Sociale Agricole)
