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Sandrine CHATELARD

Saint-Ouen

En résumé

Après 20 années d'expérience en qualité d' Assistante de Direction dans des entreprises de différentes tailles (PME et Groupe International), j'ai choisi de m'orienter vers un poste d'Office Manager. Il y a quelques mois j'ai suivi une formation ciblée "Office Manager" et je prépare actuellement la certification. J'ai pu constater au cours des différentes missions qui m'ont été confiées jusqu'à aujourd'hui, que j'ai acquis au fil du temps les savoirs-faire et l'aisance relationnel qu'exigent ce type de poste. A présent, en plus des tâches liées à l'assistanat de direction classique, je suis en mesure de suivre des dossiers transversaux et de piloter des événements internes et externes en toute autonomie.

Mes compétences :
Autonome mais sachant travailler en équipe
Organisation d'évènements
Discrétion et responsabilité
Compte rendu réunion e d'activité
Maitrise du pack office/ Logiciel SAP

Entreprises

  • Wolters Kluwer - Assistante de Direction/ Chef de projet événementiel

    Saint-Ouen 1996 - maintenant Chef de projet sur des opérations spéciales : participation aux réunion préparatoires et rédaction des comptes-rendus - Rédaction et suivi du cahier des charges - Elaboration des supports publicitaires et des campagnes de promotion (choix des supports de communication) - Organisation opérationnelle des événements - Encadrement des hôtesses et accueil des sponsors et visiteurs.

    Evénementiel : assurer la coordination des équipes commerciales avec l'agence d'événementiel,
    coordination logistique, gestion des experts, des présentations sur PPT, gestion des coûts, suivi des inscriptions et du chiffre d'affaires, rédaction des questionnaires de satisfaction et analyse des résultats) , actualisation de site Internet.

    - Assistanat classique : planification des rendez-vous et réunions sur outlook, organisation des déplacements - Suivi de l'évolution du chiffre d'affaires publicité pour les différents segments et réalisation de graphiques - Suivi des plans de rémunérations variables et challenges des commerciaux - Suivi des demandes de recrutement et de la formation - Mise en place de tableaux de bord - Commandes diverses du service dans le respect des budgets (fournitures, voyages, cartes de visite, etc...).

Formations

  • CEGOS

    Paris 2013 - 2013 CERTIFICATION EN COURS

Réseau

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