Mes compétences :
MFGPro
SAP CS
E-temptation
Business object
Management opérationnel
Négociation
Management
Gestion de projet
Formation
SAP
SAP IS CS
SAP ERP
Microsoft Publisher
Microsoft Excel
Business Objects
Audit
Entreprises
MANITOWOC Crane Care
- Responsable Administrative
2013 - maintenantManagement d'une équipe de 7 personnes dont 3 à distance.
Supervision de la gestion du temps de travail personnel Service Après-vente
Responsable de la facturation France du Service après vente : 18 000 K€ annuel /14 000 dossiers
Supervision et maintenance du système information du Service
Suivi du traitement administratif avec création d’indicateurs et suivi d’activité
Formation et support des utilisateurs du traitement administratif du Service
Key User SAP du département Service Clients (module CS), formation SAP et création de mode opératoire
Interface entre les collaborateurs SAV et les interlocuteurs internes.
Gestion de projets transversaux. Analyse et proposition de réorganisation de services
Rédaction et contrôle du respect des consignes de saisies du logiciel facturation.
Rédaction et contrôle du respect des consignes administratives générales, en liaison étroite avec le système de management de la qualité (référence ISO)
Auditeur interne ISO
Audits sécurité sur chantier
Négociation, gestion de contrats fournisseurs (EPI, nettoyage, hébergements,…)
Sauveteur Secouriste du Travail
The Manitowoc Company
- Local Team Member
Manitowoc2011 - 2013Mise en place SAP - Module Customer Service
Reprise de données ancien ERP
Aide au paramétrage business
Formation et accompagnement des utilisateurs
MANITOWOC CRANE GROUP
- Coordinatrice Administrative Service Après-vente FRANCE
2007 - 2011Rédaction et contrôle du respect des consignes de saisies du logiciel facturation.
Rédaction et contrôle du respect des consignes administratives générales, en liaison étroite avec le système de management de la qualité (référence ISO.
Supervision et maintenance du système information du SAV.
Suivi du traitement administratif avec création d’indicateurs d’activité.
Formation et support des utilisateurs du traitement administratif du SAV.
Auditeur interne ISO.
Interface entre les collaborateurs SAV et les interlocuteurs internes.
Analyse et proposition de réorganisation de services
Sauveteur Secouriste du Travail.
POTAIN
- Assistante Administrative & technique SAV
1994 - 2007Secrétariat du service après-vente
Facturation (préparation des dossiers, contrôle, coût de revient)
Contrôle et préparation des pré-paies, suivi du personnel (visite médicale, absentéisme, ...), gestion des notes de frais
Rédaction et suivi des commandes fournisseurs et des contrats d'entretien
Suivi des mise à jour techniques des grues et suivi poncutel des techniciens sur chantier
Adecco
- Secrétaire - Comptable
Villeurbanne1990 - 1994Secrétaire - Comptable - Missions intérimaires ECCO T.T.
Comptabilité fournisseurs (2 mois),
Courriers et devis (sur divers traitement de texte), frappe de contrats, Rédaction de documents sur Publisher,
Facturation sur divers systèmes informatiques,
Saisie des pré-paies, Gestion des notes de frais,
Utilisation de divers tableurs,
Suivi des comptes clients et fournisseurs
Etablissement journal de trésorerie, gestion approvisionnement banque
Préparation opérations relations publiques, organisation séminaires.