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Sandrine DI FOLCO

PARIS

En résumé

Mes compétences :
SAP
Rhapsody
Microsoft Visio
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Internet
Gestion administrative
Respect des délais
Proactivité
Sens du contact
Taxis
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
IBM OS/2
Audit
Apple Mac

Entreprises

  • Privé - Attachée de Direction

    2018 - maintenant
  • MBDA - Assistante de direction

    Le Plessis-Robinson 2017 - 2017
  • Institut Pasteur - Assistante de Direction

    Paris 2016 - 2016 - Gestion d’agendas complexes, préparation de réunions et déplacements professionnels
    - Suivi budgétaire des projets scientifiques et des financements alloués
    - Accueil des invités et des interlocuteurs s’adressant à la structure
    - Traitement du suivi de tous les contrats avec les intervenants ou les prestataires externes
    - Mise à jour des bases de données internes et actualisation des informations relatives à la structure
    - Interface avec les départements / unités scientifiques / plateformes technologiques et Directions de l’IP
  • Siemens Mobility - Assistante

    Châtillon cedex 2006 - 2016
  • Siemens Mobility - Assistante

    Châtillon cedex 2006 - 2016 Installateur d'automatismes d'aide à la conduite pour métros)
    Secrétaire Projets (3 managers et leurs équipes)
    * Traitement du courrier et des e-mails ;
    * Organisation et logistique des voyages (réservation des vols / hôtels, taxis) ;
    * Interface avec les différents services et coordination des échanges avec les partenaires ;
    * Suivi des dates d'échéances d'envois des documents et relance des équipes
    * Gestion, diffusion et archivage de la documentation projet sur la GED (ensemble des supports)
    * Formation des partenaires à l'espace de travail documentaire
    * Accueil des nouveaux arrivants : organisation de la mise en place des postes de travail (équipements bureautiques, ouvertures de comptes, saisie des FDA, DMI, création de badges, mise à disposition places de parking, téléphone, commandes de cartes de visites...)

    Secrétaire - Département Offres (1 manager, 6 responsables d'offres et leurs équipes)
    * Organisation des déplacements - Préparation des documents administratifs pour les demandes de visas
    * Création des espaces de travail collaboratifs, Templates, codes affaires, droits d'accès...
    * Collecte des documents juridiques, historique des précédents projets, certifications...
    * Mise en forme des documents techniques transmis par les rédacteurs
    * Montage des dossiers d'appels d'offres et création des supports (clé USB, DVD)
    * Transmission aux clients des réponses aux appels d'offres
    * Participation à l'extraction des données des cahiers des charges sous DOORS
    * Support à la préparation et mise en forme de documents techniques (réalisation et intégration de diagrammes Visio)

    Secrétaire - Département Vente Composants (1 manager et son équipe)
    Création de poste (mise en place de la méthodologie de travail)
    * Collaboration avec les acheteurs, les fournisseurs et les clients
    * Recherche des coûts produits et création des fiches de prix
    * Création des demandes d'achats (FDA) et envoi des commandes vers le fournisseur
    * Gestion des contacts clients : établissement des devis, informations commandes ;
    * Relance fournisseurs et traitement des litiges (retards livraisons)
    * Suivi au quotidien de l'état d'avancement des commandes jusqu'à la facturation
  • Sanofi - Assistante de Direction

    Paris 2005 - 2005 Direction Marketing | Direction de l'Audit Informatique
    Assistanat classique

    Missions intérimaires
  • Elior ; Groupe La Poste ; Groupe Sécuritas - Assistante de Direction

    2003 - 2004 Gestion d'agenda, Organisation de réunions - Secrétariat classique
  • Sanofi-Synthelabo - Assistante logistique

    Paris 2000 - 2000 Direction des Affaires Réglementaires Générales
    Gérer et suivre les commandes de matières premières pour l’exportation ; Interface téléphonique avec les pharmaciens des différents secteurs ; Suivre les relations fournisseurs internes et externes à l’Europe ; Gérer les stocks avec contrôle d’inventaire ; Saisir les données statistiques de productions

    Mission intérimaire
  • Atelier PBM - Entreprise d'installations électriques - Secrétaire d'agence

    1999 - 1999 Accueillir et renseigner la clientèle ; Suivre et gérer l'administratif des contrats de l'agence ; Effectuer l'état des rapprochement bancaires pour transmission à la comptabilité ; Secrétariat classique
  • S.G.E.D - Société Générale d'Edition et de Diffusion - Déléguée commerciale

    1998 - 1998 Fichier 50 clients
    Prospecter, développer et fidéliser la clientèle ; Vendre les abonnements auprès des adhérents France Loisirs
  • Alliance Design - Assistante du Chef de Publicité

    1995 - 1996 Assistante du Chef de Publicité - Alliance Design -
    Gérer les relations avec les agences de publicité ; Aider à la rédaction des communiqués de presse
  • Références - Secrétaire S.A.V

    1992 - 1995 Secrétaire S.A.V - Références - Société de production audiovisuelle,
    Tenue du standard ; Petite comptabilité et tenue de caisse ; Etablissement de devis et factures ; Gestion et réassort du stock de matériel audio vidéo ; Participation au salon SATIS

Formations

Réseau

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