Sandrine DI FOLCO

En résumé

Entreprises

• Privé - Attachée de Direction

  2018 - maintenant

• MBDA - Assistante de direction

  Le Plessis-Robinson 2017 - 2017

• Institut Pasteur - Assistante de Direction

  Paris 2016 - 2016 - Gestion d’agendas complexes, préparation de réunions et déplacements professionnels
  - Suivi budgétaire des projets scientifiques et des financements alloués
  - Accueil des invités et des interlocuteurs s’adressant à la structure
  - Traitement du suivi de tous les contrats avec les intervenants ou les prestataires externes
  - Mise à jour des bases de données internes et actualisation des informations relatives à la structure
  - Interface avec les départements / unités scientifiques / plateformes technologiques et Directions de l’IP
  

• Siemens Mobility - Assistante

  Châtillon cedex 2006 - 2016

• Siemens Mobility - Assistante

  Châtillon cedex 2006 - 2016 Installateur d'automatismes d'aide à la conduite pour métros)
  Secrétaire Projets (3 managers et leurs équipes)
  * Traitement du courrier et des e-mails ;
  * Organisation et logistique des voyages (réservation des vols / hôtels, taxis) ;
  * Interface avec les différents services et coordination des échanges avec les partenaires ;
  * Suivi des dates d'échéances d'envois des documents et relance des équipes
  * Gestion, diffusion et archivage de la documentation projet sur la GED (ensemble des supports)
  * Formation des partenaires à l'espace de travail documentaire
  * Accueil des nouveaux arrivants : organisation de la mise en place des postes de travail (équipements bureautiques, ouvertures de comptes, saisie des FDA, DMI, création de badges, mise à disposition places de parking, téléphone, commandes de cartes de visites...)
  
  Secrétaire - Département Offres (1 manager, 6 responsables d'offres et leurs équipes)
  * Organisation des déplacements - Préparation des documents administratifs pour les demandes de visas
  * Création des espaces de travail collaboratifs, Templates, codes affaires, droits d'accès...
  * Collecte des documents juridiques, historique des précédents projets, certifications...
  * Mise en forme des documents techniques transmis par les rédacteurs
  * Montage des dossiers d'appels d'offres et création des supports (clé USB, DVD)
  * Transmission aux clients des réponses aux appels d'offres
  * Participation à l'extraction des données des cahiers des charges sous DOORS
  * Support à la préparation et mise en forme de documents techniques (réalisation et intégration de diagrammes Visio)
  
  Secrétaire - Département Vente Composants (1 manager et son équipe)
  Création de poste (mise en place de la méthodologie de travail)
  * Collaboration avec les acheteurs, les fournisseurs et les clients
  * Recherche des coûts produits et création des fiches de prix
  * Création des demandes d'achats (FDA) et envoi des commandes vers le fournisseur
  * Gestion des contacts clients : établissement des devis, informations commandes ;
  * Relance fournisseurs et traitement des litiges (retards livraisons)
  * Suivi au quotidien de l'état d'avancement des commandes jusqu'à la facturation

• Sanofi - Assistante de Direction

  Paris 2005 - 2005 Direction Marketing | Direction de l'Audit Informatique
  Assistanat classique
  
  Missions intérimaires

• Elior ; Groupe La Poste ; Groupe Sécuritas - Assistante de Direction

  2003 - 2004 Gestion d'agenda, Organisation de réunions - Secrétariat classique

• Sanofi-Synthelabo - Assistante logistique

  Paris 2000 - 2000 Direction des Affaires Réglementaires Générales
  Gérer et suivre les commandes de matières premières pour l’exportation ; Interface téléphonique avec les pharmaciens des différents secteurs ; Suivre les relations fournisseurs internes et externes à l’Europe ; Gérer les stocks avec contrôle d’inventaire ; Saisir les données statistiques de productions
  
  Mission intérimaire

• Atelier PBM - Entreprise d'installations électriques - Secrétaire d'agence

  1999 - 1999 Accueillir et renseigner la clientèle ; Suivre et gérer l'administratif des contrats de l'agence ; Effectuer l'état des rapprochement bancaires pour transmission à la comptabilité ; Secrétariat classique

• S.G.E.D - Société Générale d'Edition et de Diffusion - Déléguée commerciale

  1998 - 1998 Fichier 50 clients
  Prospecter, développer et fidéliser la clientèle ; Vendre les abonnements auprès des adhérents France Loisirs

• Alliance Design - Assistante du Chef de Publicité

  1995 - 1996 Assistante du Chef de Publicité - Alliance Design -
  Gérer les relations avec les agences de publicité ; Aider à la rédaction des communiqués de presse

• Références - Secrétaire S.A.V

  1992 - 1995 Secrétaire S.A.V - Références - Société de production audiovisuelle,
  Tenue du standard ; Petite comptabilité et tenue de caisse ; Etablissement de devis et factures ; Gestion et réassort du stock de matériel audio vidéo ; Participation au salon SATIS

Formations

• BTS Assistant De Manager

  Versailles 2012 - 2012 BTS ASSISTANT DE MANAGER
  
  VAE

Réseau

• Alexis LEPRETRE

• Christine CHRISTINE SAVIGNAN (SAVIGNAN)

• Jean-Gilles BERTRAND

• Lucas ROMAGNOLI

• Matthieu DUGARDIN

• Olivier DELAIRE

• Paulette ROY

• Pierre DEHAYE

• Sébastien ALLOUCHE