-
ESAPH (Entraide et Soutien Aux Personnes Handicapées mentales à domicile)
- Assistante de Direction
2019 - 2020
Gestion administrative de l’association ESAPH et de son personnel
Etats de présences du personnel, gestion des absences, préparation et transmission des éléments variables pour l’établissement des salaires par un cabinet externe
Etablissement de contrats pour remplacements (CDD), DPAE
Tableaux de bords de suivi des heures réalisées par les auxiliaires de vie sociale et employés à domicile, suivi sur SYLAé des contrats aidés
Gestion administrative des dossiers des résidents (Lunéville, Nancy, Longwy)
-
Carrefour Proximité Région Est
- Assistante Contrôle de Gestion Front de Vente
mondeville
2019 - 2019
Gestion des dossiers de franchise Carrefour City, Contact, Express, 8 à Huit (constitution des dossiers juridiques clients, rédaction et suivi administratif des contrats et garanties, mise à jour des données juridiques et contractuelles de la base de données interne)
Gestion des aides allouées aux franchisés, états mensuels de suivi du coût client et provisions budget
Facturation de prestations aux clients (location-gérance)
Gestion des absences du service CGFV, Communication du service
-
EHPAD ROSIERES AUX SALINES
- Assistante de direction
2018 - 2018
Accueil physique et téléphonique
Gestion des dossiers des résidents et des demandes d’admission
-
S2E-IC Nancy
- Responsable Administration et Finances
2018 - 2018
Gestion administrative, RH et financière de l'agence de Nancy, suivi des formations (OPCA)
Gestion de l'environnement de travail (locaux, véhicules, équipements, logiciels, EPI)
Gestion commerciale et de la communication (plaquette de présentation du Cabinet, site internet, mise à jour des références)
Assistance administrative, technique et logistique aux chefs de projets
Logiciel ERP BoondManager (Cabinets d'études et d'ingénierie) : Gestion des temps, notes de frais et absences, clients, prospects, fournisseurs, suivi des projets
-
EUROVIA
- Secrétaire & Employée administrative
Rueil Malmaison
2007 - 2018
EUROVIA Lorraine - Agence de Ludres (54) (Travaux Publics)
Accueil physique et téléphonique
Secrétariat, appels d'offres, renfort comptabilité fournisseurs
Intérimaires : gestion des contrats, vérification et comptabilisation des factures (logiciel
KHEOPS sous SAP), interface avec les entreprises de travail temporaire
Tenue des registres du personnel
Suivi des sinistres chantiers et automobiles
Prise en main de la formation de ma remplaçante au poste de secrétaire d'accueil
Accompagnement/formation des intérimaires remplaçant au poste d'accueil (été)
Administrateur accès au site DICT.FR (déclarations de commencement de travaux) :
gestion des accès, assistance aux utilisateurs de l'entreprise, relations diverses avec
SOGELINK (renouvellement des crédits, dépannage, ...)
-
Institut Européen de Formation Professionnelle (IEFP - LUDRES 54)
- Secrétaire
2006 - 2006
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et frappe de documents administratifs
Classement
Suivi de dossiers
-
FREYSSINET à HOUDEMONT (54)
- Secrétaire
2006 - 2006
Rédaction et frappe de documents administratifs
Devis, factures
Classement
Suivi de dossiers
-
Mounky Parc à MESSEIN (54)
- Gestion d'un centre de jeux pour enfants
2003 - 2005
Ouverture d'un centre de jeux pour enfants (Conjoint associé)
Management du personnel de l’établissement / équipe de 4 personnes (planning, répartition des tâches), gestion des entrées et des sorties, cafétéria, approvisionnements, tenue de caisse, comptabilité, salaires, remises en banque (espèces, chèques), publicité écrite et radio
-
CLOISONS 54
- Assistante de direction
2001 - 2005
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous-traitants
Gestion administrative : traitement et rédaction de courriers et documents divers, classement, archivage et gestion comptable (saisie comptable sous logiciel Sage :
achats, ventes, banque, op. salaires)
Établissement des salaires
Déclarations sociales URSSAF, ASSEDIC, TVA, Congés Payés, PRO BTP, DADS
Établissement de devis, facturation des clients
Réponse dossiers d'appels d'offres
-
France Télécom Interactive ( SAINT AVOLD 57)
- Animation commerciale
1999 - 1999
5 journée d'animation commerciale en Agence France Télécom / Pack abonnement internet Wanadoo
-
ACORE (Mondelange 57)
- Secrétaire
1999 - 2001
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et frappe de documents administratifs
Devis, factures
Classement
Suivi de dossiers
Réponse aux appels d'offres
-
Société ACORE
- Secrétaire
1999 - 2001
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, sous-traitants
Gestion administrative : traitement et rédaction de courriers et documents divers, classement, archivage
Établissement de devis, facturation des clients
Réponse dossiers d’appels d’offres
-
Mairie de ROMBAS
- Coordinatrice multimédia
1998 - 1999
Mise en place d'espaces multimédias, gestion-organisation des ouvertures au public
(gestion du planning des 4 autres employés sur les sites)
Formation du public à l'utilisation du micro-ordinateur et d'Internet
Collecte et mise à jour des informations pour le site Internet de la ville
Création d'affiches relatives aux événements
-
Mairie de Rombas (57)
- Coordinatrice multimédia
1998 - 1999
Mise en place d'espaces multimédias, gestion-organisation des ouvertures au public (répartition des 4 employés sur les sites)
Formation du public à l'utilisation du micro-ordinateur et d'internet
Collecte et mise à jour des informations pour le site internet de la Ville
Création d'affiches relatives aux évènements
-
Mairie
- Agent recenseur
1998 - 1998
Recensement de la population
-
Mairie de Rombas (57) - Service Communication
- Secrétaire
1997 - 1998
Accueil physique et téléphonique
Rédaction et frappe de documents administratifs
Aide à l'élaboration du bulletin municipal
Suivi de dossiers, revue de presse
Classement
-
GRETA de Verdun (55)
- Secrétaire
1995 - 1995
Accueil
Rédaction et frappe de documents administratifs
Classement
-
Agence Locale pour l'Emploi de Verdun (55)
- Secrétaire
1993 - 1993
-
Société PICARD S.A.
- Secrétaire
1991 - 1992
Accueil physique et téléphonique, rédaction et frappe de documents administratifs
Devis, factures, classement, suivi de dossiers
-
SA HLM DE L'EST à NANCY (54)
- Opératrice de saisie
1990 - 1990
Dépouillement des informations, codification, saisie
-
Association Restauration Immobilière
- Secrétaire
1989 - 1990
-
ARIM Lorraine à NANCY (54)
- Opératrice de saisie
1989 - 1989
Dépouillement des informations, codification, saisie
Enquêtes dans un quartier de Jarville (questionnaires)
