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Sandrine DORSIMONT

SAVIGNY LE TEMPLE

En résumé

Chargée de recrutement/assistante de direction/office manager, je recherche un des ces postes en CDI, CDD, interim ou en contrat d'auto-entrepreneur

Entreprises

  • MG PARTNERS-ACL PARTNERS - Assistante de recherche

    2011 - maintenant MGPARTNERS / ACLPARTNERS est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers des études, de la communication
    et du marketing
    - Sourcing : recherche de profils sur les réseaux sociaux, dans la base de données interne et en faisant des recherches booléennes
    - Prise de contact avec les candidats par téléphone, par mail ou via les réseaux sociaux
    - Entretiens téléphoniques pour la pré-qualification des candidats
    - Rédaction d’un compte rendu d’entretien
    - Publication d’annonces sur les sites spécialisés (Apec, Pôle Emploi, …)
    - Gestion de la base de données ACLPARTNERS et MGPARTNERS
    - Mise à jour du blog, mise en forme de la newsletter
    - Création et mise à jour des listes de diffusion
    - Gestion des pages Facebook, LinkedIn et Viadeo
    - Modération des messages reçus sur le blog
    - Correction des sites internet.

  • INITIAL JPS-cabinet d'études marketing - Assistante de direction

    2001 - 2012 Assistanat :
    - Accueil physique et téléphonique
    - Gestion d’agendas
    - Organisation des déplacements (réservations d’hôtels, de billets de transport, envoi du matériel de test, …)
    - Organisation des réunions en interne ou en externe (réservation de salles, vérification du matériel d’enregistrement, restauration, …)
    - Conception, rédaction et mise en forme de documents
    - Gestion de la base de données clients et fournisseurs
    - Gestion des dossiers (création, suivi et archivage).
    Services Généraux :
    - Gestion des contrats (téléphonie, internet, photocopieur, …)
    - Négociation des prix
    - Gestion des stocks
    - Vérification de la propreté et de l’entretien des locaux.
    Ressources humaines :
    - Etablissement de la DUE
    - Contact des free-lances adaptés aux missions (chargés d’étude, animateurs, preneurs de notes, …)
    - Préparation des éléments de paie puis transmission au cabinet comptable
    - Vérification des feuilles de paie et paiement des salaires.
    Comptabilité :
    - Facturation et relance
    - Gestion des notes de frais
    - Paiement des factures après vérification
    - Gestion du budget « études »
    - Relation avec le cabinet comptable
    - Etablissement des remises de chèques.

  • Hotellerie - Assistante de direction

    1996 - 2001 Gestion du planning des réservations,
    Accueil physique et téléphonique des clients,
    Recrutement et management de l’équipe d’aides hôtelières,
    Comptabilité,
    Commercial : mailing, visite d’entreprises, cocktails,…
    Secrétariat.

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