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Sandrine DUMONT

MARLIEUX

En résumé

Rattachée à une direction technique, commerciale ou au dirigeant d’une entreprise, la mission que je recherche est d’assister les responsables dans leurs fonctions en mettant à leur disposition mes compétences en :
Assistanat de direction
Filtrage des contacts et communications. Gestion des agendas, des déplacements. Organisation de réunions, comités de direction et comptes-rendus.
Assistanat technique
Pilotage des interventions de maintenance, SAV et dépannages. Gestion des contrats d'entretiens. Mise en place et suivi appels d'offres. Suivi des chantiers de constructions ou rénovations d'agences. Interfaces entre les régions, agences et prestataires référencés. Collaboration avec les services : juridique (propriétaires, sinistres), QSE (règlementation), moyens généraux. Gestion des réunions, budgets, déplacements.
Assistanat commercial
Accueil physique et téléphonique, secrétariat administratif et commercial (devis, facturation) Relations avec les clients, Création des offres de prix clients, suivi des encaissements. Tenue de caisse. Collaboration avec le service comptable.

Mes compétences :
Microsoft Excel
budgets
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
OFFICE 365

Entreprises

  • LOGIDIA - ASSISTANTE POLYVALENTE

    2019 - maintenant Sous la responsabilité du Directeur Maîtrise d'Ouvrage et Patrimoine, en charge d'assurer l'ensemble de la gestion administrative du service :
    - Suivi des diagnostics immobiliers
    - Gestion de la garantie de parfait achèvement des programmes livrés
    - Intervention sur le suivi des différents documents techniques du service
    - Assistance aux dossiers d'appels d'offres en marché public
    - Suivi de la facturation des contrats d'exploitation.

  • Suez - APPROVISIONNEUR ADMINISTRATIF

    PARIS LA DEFENSE 2018 - 2019 Mission d’intérim pour saisir et garantir le bon cheminement des commandes auprès des fournisseurs dans l’outil de passation de commandes Simpac /IProc sous Oracle, traiter les dysfonctionnements impactant les réceptions, éviter les litiges de facturation.

  • Adecco - ASSISTANTE TECHNIQUE

    Villeurbanne 2018 - 2018 Mission d’intérim pour secrétariat administratif et technique avec gestion de l’accueil et du standard, secrétariat, constitution de dossiers d’appels d’offres

  • PHILIBERT CARS - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2017 - 2018 Secrétariat administratif et commercial des 2 dépôts de Viriat et Nurieux/Oyonnax. Création des offres de prix, relations clients, facturation, suivi des encaissements. Tenue de caisses, ventes de tickets auprès des conducteurs. Collaboration étroite avec la planification des transports.

  • Laboratoires MERCK - MENA - Assistante administrative

    1997 - 1999 Secrétariat, mise en place de procédures, organisation
    Saisie des demandes de formations sur la base de données «Locus». Constitution et mise en forme du plan de formation (1988-1999-2000)
    Référencement des organismes de formation.

  • AUDIPHARM - Secrétaire de direction

    1992 - 1997 Secrétariat, accueil, standard, prise en charge de l'administratif et saisie des dossiers consultants
    Mise en place de l'organisation informatique à la création et suivi de l'évolution
    Secrétariat comptable, suivis bancaires et des encaissements clients
    Assistance à la mise en place d'une démarche qualité
    Organisation administrative des sessions de formations auprès des clients professionnels

  • LA CLE LYONNAISE - Secrétaire commerciale et de Direction

    1991 - 1992 Accueil au point de vente, standard, prise en charge de l'administratif et du secrétariat commercial (devis, facturation). Collaboration avec la comptable. Création, organisation du service SAV

  • D.A.C.S. - Assistante de Direction

    1988 - 1990 ccueil des séminaristes, gestion des supports de cours et de la logistique du cabinet
    Organisation et suivi des séminaires sur la qualité

  • TEREVA GROUPE MBE - Secrétariat de direction puis Adjointe au directeur technique

    1988 - 2017 Secrétariat de direction et assistanat technique dans le secteur du bâtiment BOURG-EN-BRESSE 01 - Zone Cenord (Effectif : 2 000 personnes - 180 agences et 5 plate-formes)
    ecrétariat du président, du directeur général-Département Fournitures industrielles du bâtiment puis du directeur général-Département Produits sanitaires et thermiques : assistanat total
    Transfert -suite congé parental- sur une fonction d'adjointe au directeur technique pour la gestion des bâtiments du Groupe. Prise en charge des SAV et dépannages sur le parc immobilier national. Gestion des contrats d'entretiens nationaux. Mise en place et suivi appel d'offres énergies. Suivi des chantiers de constructions ou rénovations d'agences. Interfaces entre les régions, agences et les prestataires référencés, avec le service juridique pour les sinistres et remises en état, avec le service QSE pour les contrôles règlementaires. Gestion des réunions, budgets, déplacements.

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