Sandrine GABACH

En résumé

Entreprises

• LIEBHERR AEROSPACE TOULOUSE - Assistante Service Client

  2013 - maintenant

• Liebherr Aerospace Toulouse - Logisticienne

  2013 - 2013

• Liebherr Aerospace Toulouse - Assistante de Direction - Service Achat

  2012 - 2012 Au sein du service achat :
  - gestion des déplacements de 40 acheteurs (avions/hôtels/voitures...) en relation avec les autres services
  - gestion de 3 salles de reunions
  - validation des frais de déplacements
  - gestion de la mise en page et de la diffusion de indicateurs du service auprès de la Direction une fois après avoir récolté les comptes-rendus
  - Mise à jour des données intranet du service
  - saisie des commandes hors production
  - tâches diverses et ponctuelles pour tous les acheteurs (tableaux/courriers/graphiques...)

• MECOSUN - Assistante Commerciale

  2011 - 2012 Au sein du service commercial, je suis chargée d'assister sur toute la partie administrative, et logistique le chargé d'affaire s'occupant de l'international (devis, enregistrement des dossiers dans nos bases de données, suivi des dossiers etc.). Je suis également amenée à assister les commerciaux s'occupant de la France, ainsi que le Directeur Commercial, que ce soit dans leurs dossiers ou dans l'élaboration et l'amélioration des outils de suivi, mais également à traduire les documents de formation, les notices de montage ou les documents administratifs, en anglais.

• InSitu Business Centre - Assistante de Direction

  2009 - 2011 Rôle d'interface entre les différents services, j'étais chargée de gérer toute la partie administrative du service Direction Générale. Je devais également gérer les demandes diverses des services (téléphones, abonnements, contrats...). De plus, j'étais également en charge des déplacements du Directeur général ainsi que la directrice du développement que ce soit en France ou à l'étranger.

• Avis Immobilier - Assistante Commerciale

  2007 - 2008 Assistante de l'agence immobilière Avis Immobilier de Ramonville St Agne, j'étais en charge de toute la partie administrative aussi bien pour la directrice que les négociateurs (mise à jour des biens sur internet et en vitrine, création des dossiers pour chaque nouveaux biens, tenue de l'agenda...), et m'occupais également d'accueillir les clients par téléphone et en agence et de les aider au mieux dans leurs recherches. Je m'occupais également de monter et suivre chaque dossier de vente, de la signature du compromis à la signature définitive chez le notaire. De plus, mon rôle m'obligeait à être trés rigoureuse dans la communication aussi bien en externe, qu'en interne, de manière à fournir un travail irréprochable.

• Airbus - Gestionnaire de Projet

  Blagnac 2007 - 2007 En poste intérim de 3 mois, mon rôle était de coordonner différentes équipes françaises et irlandaises, dans le même but : améliorer un nouvel outil de gestion récemment mis en place. J'organisais des réunions hebdomadaires et ponctuelles avec les différents responsables afin de me tenir informée de l'avancement du projet et de pouvoir en rendre compte à mon tour ma responsable, j'étais également chargée de suivre et "recadrer" les équipes si besoin. De plus, je travaillais directement en relation avec un prestataire Irlandais qui travaillait avec nous sur une partie du projet, je devais donc effectuer une bonne partie du travail en anglais.

• SIAM insitu Airbus - Assistante Recrutement et responsable d'équipe

  2005 - 2006 Je travaillais directement sur le site de Colomiers au service recrutement, et étais chargée d'organiser les sessions de recrutement pour les techniciens et une partie des cadres. Ce travail comprenait : la plannification des sessions en coordonnant le planning de différents recruteurs (RH et techniques), la convocation français/anglais des candidats, l'accueil des candidats le jour des sessions, l'accueil des récruteurs, la gestion des salles d'entretiens, je faisais passer les tests de recrutements aux candidats, et gérais la correction des tests pour le dossier des recruteurs avant les entretiens.
  De plus, après quelques mois, je suis passée responsable d'équipe (5 personnes) et me devais donc d'être en relation permanente avec les responsables Airbus et notre Directeur.

• Safety Distribution - Assistante Commerciale

  2002 - 2005 La première partie de mon travail, consistait à téléprospecter des particuliers pour les 2 commerciaux, et d'organiser leur planning.
  Ensuite, j'étais la responsable de l'équipe des téléprospecteur en place (entre 3 et 6 personnes), et m'occupait donc d'organiser leur travail, de les motiver et de rendre compte quotidien à mon directeur.
  Enfin, une partie de mon travail consistait également à gérer l'admnistratif de la société (factures, devis, courriers, comptes-rendus, organisation des réunions...)

Formations

• Lycée Marie Curie

  Tarbes 1999 - 2001