Menu

Sandrine GUILHEMAT

LONGUEAU

En résumé

J’exerce la fonction de Ressources Humaines depuis 2012 dans une société multi-sites où j’encadre 6 personnes du service RH.

Mon rôle s’articule non seulement autour des relations sociales individuelles et collectives, mais aussi autour de la gestion administrative du personnel.

I / Relations Sociales :

Relations individuelles :

- Gestion et suivi des dossiers nécessitant une expertise en droit social : procédure disciplinaire, contrats et avenants, courriers divers, cessions ou fermeture de magasin
- Assistance et conseil auprès de la direction et des responsables opérationnels sur les difficultés ressources humaines qu’ils rencontrent au quotidien
- Elaboration et Animation de formation en droit social auprès des opérationnels
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux en collaboration avec un avocat conseil, représentation de l’employeur devant le Conseil de Prud’hommes.
- Mise en place d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (100 salariés)
- Suivi du budget relations sociales

Cette partie nécessite une veille juridique permanente tant au niveau de l’évolution législative qu’au niveau des accords avec les partenaires sociaux.

Relations collectives :

- Préparation et co ou animation des différentes réunions des Instances Représentatives du
Personnel (CE / DP / CHSCT) et des réunions de négociations (NAO avec les DS)
- Rédaction, mise en place et suivi d’accords collectifs : accord intéressement, sur l’emploi des seniors, sur l’emploi des travailleurs handicapés, sur les facteurs de pénibilité…
- Organisation des élections CE / DP / CHSCT
- Gestion des risques professionnels avec le CHSCT (mise en place et mise à jour du Document Unique)
- Garante du climat social sans rupture du dialogue social

Cette partie nécessite d’assurer le bon fonctionnement des IRP et les relations permanentes avec les organisations syndicales. Il faut être doté d’un sens de l’écoute et d’une capacité négociatrice.

II / Gestion de l’administration du personnel et de la paie

Je supervise la gestion administrative du personnel et de la paie au sein du service RH. Nous sommes au service des magasins et des fonctions supports. Ce sont nos clients.

Le service, et moi-même, prenons en charge et accompagnons les magasins dans l’ensemble des traitements liés à:

- L’entrée du collaborateur (saisie des données personnelles, contrôle des justificatifs d’embauche, rédaction et remise du contrat de travail, visite médicale d’embauche, adhésion à la mutuelle,…)
- Sa vie en magasin (saisies des éléments variables liés à la paie tels que heures travaillées, jours fériés, travail le dimanche, les congés payés, RTT, les heures de récup; évènements familiaux, traitement des arrêts de maladie ou accidents du travail, administration des absences de longue durée,…)
- Sa sortie (démission, retraite, rupture conventionnelle, licenciement, transaction, établissement STC, certificat de travail, attestation pôle emploi, …)

III / Suivi des dossiers RH confiés par la Direction Générale

- Pilotage du process de recrutement, d’intégration et d’évolution des hommes (GPEC, Entretien annuel)
- Mise en place d’un logiciel sur la gestion des temps : sa valeur ajoutée est un progrès pour les magasins
- Refonte de la politique salariale
- Reprise et ouverture de magasins
- Elaboration des tableaux de bord sociaux (statistiques sur l’absentéisme, accidents du travail, etc.)

Mes compétences :
Conseil
Droit
Droit social
Gestion des ressources
Gestion des ressources humaines
Management
Prud'hommes
Recrutement
Ressources humaines

Entreprises

  • DEVRED - Responsable de la gestion des RH et des Relations Sociales

    LONGUEAU 2003 - maintenant J'exerçais la fonction de Responsable des Relations Sociales et de la Gestion des Ressources Humaines de juillet 2003 à décembre 2012 dans une société multi-sites où j’encadrais 6 personnes du service RH.

    Mon rôle s’articulait non seulement autour des relations sociales individuelles et collectives, mais aussi autour de la gestion administrative du personnel.

    I / Relations Sociales :

    Relations individuelles :

    - Gestion et suivi des dossiers nécessitant une expertise en droit social : procédure disciplinaire, contrats et avenants, courriers divers, cessions ou fermeture de magasin
    - Assistance et conseil auprès de la direction et des responsables opérationnels sur les difficultés ressources humaines qu’ils rencontrent au quotidien
    - Elaboration et Animation de formation en droit social auprès des opérationnels
    - Préparation des dossiers précontentieux et contentieux en collaboration avec un avocat conseil, représentation de l’employeur devant le Conseil de Prud’hommes.
    - Mise en place d’un Plan de Sauvegarde de l’Emploi (100 salariés)
    - Suivi du budget relations sociales

    Cette partie nécessite une veille juridique permanente tant au niveau de l’évolution législative qu’au niveau des accords avec les partenaires sociaux.

    Relations collectives :

    - Préparation et co ou animation des différentes réunions des Instances Représentatives du
    Personnel (CE / DP / CHSCT) et des réunions de négociations (NAO avec les DS)
    - Rédaction, mise en place et suivi d’accords collectifs : accord intéressement, sur l’emploi des seniors, sur l’emploi des travailleurs handicapés, sur les facteurs de pénibilité…
    - Organisation des élections CE / DP / CHSCT
    - Gestion des risques professionnels avec le CHSCT (mise en place et mise à jour du Document Unique)
    - Garante du climat social sans rupture du dialogue social

    Cette partie nécessite d’assurer le bon fonctionnement des IRP et les relations permanentes avec les organisations syndicales. Il faut être doté d’un sens de l’écoute et d’une capacité négociatrice.

    II / Gestion de l’administration du personnel et de la paie

    Je supervise la gestion administrative du personnel et de la paie au sein du service RH. Nous sommes au service des magasins et des fonctions supports. Ce sont nos clients.

    Le service, et moi-même, prenons en charge et accompagnons les magasins dans l’ensemble des traitements liés à:

    - L’entrée du collaborateur (saisie des données personnelles, contrôle des justificatifs d’embauche, rédaction et remise du contrat de travail, visite médicale d’embauche, adhésion à la mutuelle,…)
    - Sa vie en magasin (saisies des éléments variables liés à la paie tels que heures travaillées, jours fériés, travail le dimanche, les congés payés, RTT, les heures de récup; évènements familiaux, traitement des arrêts de maladie ou accidents du travail, administration des absences de longue durée,…)
    - Sa sortie (démission, retraite, rupture conventionnelle, licenciement, transaction, établissement STC, certificat de travail, attestation pôle emploi, …)

    III / Suivi des dossiers RH confiés par la Direction Générale

    - Pilotage du process de recrutement, d’intégration et d’évolution des hommes (GPEC, Entretien annuel)
    - Mise en place d’un logiciel sur la gestion des temps : sa valeur ajoutée est un progrès pour les magasins
    - Refonte de la politique salariale
    - Reprise et ouverture de magasins
    - Elaboration des tableaux de bord sociaux (statistiques sur l’absentéisme, accidents du travail, etc.)
  • MOD '8 - Juriste droit social

    2002 - 2003

Formations

Réseau

Annuaire des membres :