Mes compétences :
Solvabilité 2
Instances
Mutualité
assistance de direction de projet
pack office
Entreprises
KLESIA
- Chargée d'instances
Paris2014 - maintenant- organisation et préparation des instances mutualistes, de prévoyance, de retraite, GIE (Assemblées Générales, Conseils d'administration, Commission Paritaire, Commissions diverses)
- organisation et préparation des formations internes dispensées aux Administrateurs du groupe
- rédaction de documents soumis aux Administrateurs
- référente du pôle mutualiste
- correspondant mutweb (site édité par la FNMF)
- pilote référent de la représentativité du groupe aux instances nationales et régionales mutualistes
- rédaction de procédures
Contacts : Présidents, membres du Comité de Direction et du Comité Exécutif, Administrateurs, délégués aux Assemblées Générales, Organisations Syndicales et Patronales
Klesia
- Assistante de Direction de Projet
Paris2012 - 2014Dans le cadre du partenariat de la FMP avec KLESIA (fusion des groupes D&O et Mornay), j'ai été mise a disposition au sein de la Direction des Risques de Klesia en tant qu'Assistante à la Direction de Projet Solvabilité 2
- Organisation, planification et préparations des réunions
- définition de l'ordre du jour en lien avec le Pilote et le Directeur de Projet
- collecte des informations
- préparation des supports de réunions
- rédaction des compte-rendus
- suivi des actions et décisions
- analyse de textes et documents et restitution synthétique
- participation aux Collectes S2 2013 et 2014 (notamment sur la partie Questionnaire Qualitatif)
- Organisation des formations à Solvabilité 2 à l'attention des Administrateurs et des collaborateurs Klesia
- préparation des supports de formation
- Participation aux réunions de place (ACPR, Cabinets de Conseils...) et restitution des informations
Contacts : Directeur de Projet Solvabilité 2, Pilote du Projet Solvabilité 2, Directions métiers, membres des Comités de Projet et de Pilotage, Sponsors du Projet Solvabilité 2, prestataires externes
Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO/RSE) : 1ère immersion sur ce sujet
- support d'information pour les collaborateurs Klesia
- support de formation pour les Administrateurs
- participation à l'établissement d'un état des lieux des actions/projets déployés au sein de l'entreprise à connotation RSE
FMP
- Secrétaire de Direction - Instances FMP
2010 - 2012- planification, organisation et préparation des instances (20 à 25 réunions par an) :
- définition des ordres du jour
- collecte des informations
- création des supports de réunions
- rédaction des procès verbaux
- rédaction des discours du Secrétaire Général
- correspondant mutweb (site édité par la FNMF)
- En charge des dossiers de médiation :
- enregistrement des demandes de médiation
- collecte des documents nécessaires à la prise de position
- interlocutrice des Médiateurs
- Création du fichier clients (inventaire des clients, prestations fournies) - mise à jour annuelle
- Travaux de secrétariat
- Aide ponctuelle pour la personne chargée de l'Organisation au sein de l'entreprise (S2, PCA, réponses aux appels d'offre...)
Contacts : Président, membres du Comité de Direction, Administrateurs de la FMP, délégués aux Assemblées Générales, interlocuteurs internes
F. COELHO : commerce de fruits et légumes sur les marchés
- Vendeuse
2009 - 2011- assurer l'installation du matériel de vente
- assurer la mise en valeur des produits
- vente, conseil
FMP
- Secrétaire - Conseillère Mutualiste
2007 - 2010Conseillère mutualiste :
- Accueil de public
- Conseils pour le choix d'une complémentaire santé
- Conseils sur les aides existantes (CMU, ACS...)
- Relations avec les Mutuelles distribuant les produits FMP
Secrétariat :
- Médiations
- Délégations aux Assemblées Générales régionales
- Déploiement du dispositif de conventionnement optique V4 de la FNMF
2007 - 2007Secrétariat médical :
- accueil téléphonique et physique des patients
- prises des rendez-vous (gestion de l'agenda des 3 dentistes)
- facturation aux patients
Assistanat dentaire :
- veiller au rangement et nettoyage des outils et des locaux
- passer et suivre les commandes auprès des prothésistes dentaires
- assistanat pendant les soins : moulages dentaires, radiographies
Chez des particuliers
- Garde d'enfant
2000 - 2008- assurer les sorties d'école et de crèche dès 16h30 (devoirs, toilettes, repas)
- les mercredi et pendant les congés : accompagner les enfants à leurs activités respectives
- gardes régulières en soirée
